Ofertantul declarat câștigător va face dovada difuzării materialelor, în conformitate cu numărul de site-uri menționate în coloana 5 din tabelul de la pagina 2 din Caietul de Sarcini, în funcție de necesitățile și solicitările autorității contractante, transmise prin comandă fermă. Recepţia calitativă şi cantitativă se va efectua în momentul transmiterii facturii aferente prestării serviciilor, care este însoţită de un exemplar al materialului publicat, la sediul Primăriei municipiului Piatra-Neamț. Operatorul economic selectat are obligația de a publica informațiile transmise de autoritatea contractantă, în termen de maxim 24 de ore, sau la data specificată în comanda fermă, de la data transmiterii acestora. Prestarea serviciilor se va derula pe bază de comandă fermă, după intrarea în vigoare a contractului.

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; • declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat pentru sediile secundare/punctele de lucru conform art 165 alin 3 din Legea 98/2016 . • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere în limba romana, după caz. 2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – formularul nr. 3, va fi prezentată de toti ofertantii, și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant odată cu depunerea ofertelor . Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele: Primar – Vasile-Adrian Nita, Viceprimari: Cristian Sauciuc, Apopei Marius Vasile, Administrator public – Dragos Chitic, Secretarul General al Municipiului – Oana Roxana Catzaiti, Director Economic – Maria Cătălina Hizan , Șef Serviciul Juridic - Andrei Acristinei ; Serviciul Achizitii Publice și Logistica: Diana Irina Iancu, Genoveva Zanoaga, Bogdan Viorel Negură, Serviciul Comunicare: Raluca Ostaficiuc, Florin Jbanca, Laura Iacob, Vlad Cristian Tudor Notă:1 Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. 2. Completarea formularului DUAE se va realiza consultând informatiile din notificarea publicată pe site-ul ANAP la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-în-procedurile-desfăsurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ Atenționări speciale: - Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător insotit de documente din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere. Deoarece scopul legislativ nu este acela de a exclude dintr-o procedură de atribuire a unui operator economic ce nu deține un anumit certificat ci scopul este de a diminua riscul intrării în competiție a unui operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, i se va solicita dovada neîncadrării în situațiile de excludere. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz. Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență în conformitate cu prevederile art. 173 din legea 98/2016: “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Notă: 1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, TREBUIE SĂ FIE VALABILE / REALE LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA. 2. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română. Scopul cerinței este de a confirma faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

EXPERIENTA SIMILARA Cerințe referitoare la subcontractanții/asociații/terții susținători -dacă este cazul

Se solicita experienta similara, iar pentru demonstrarea acesteia ofertantul va face dovada prestării de servicii similare în ultimii 3 ani calculati până la data limită de depunere a ofertelor în valoare CUMULATA de cel putin 50.000 lei fără TVA. (In cazul în care nivelul este exprimat în altă monedă decât leul, echivalenţa leu/alta moneda va fi efectuată la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru moneda respectiva). Prin servicii similare se înțelege servicii de realizare si difuzare de materiale informative / anunturi prin intermediul presei scrise. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintelor: La nivelul DUAE, dacă îndeplinesc cerinta privind experienta similara, ofertanții trebuie să declare că „îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse prin anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”, prin răspunsul dat la completarea DUAE (bifarea corespunzătoare) referitoare la „A: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție” (cerință prevăzută la art.193, alin.6 din Legea nr. 98/2016). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintelor privind experienta similara urmează a fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerintei privind experienţa similară pot fi următoarele: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit însotite de recomandări, procese-verbale de recepţie, certificări de bună execuţie, certificate constatatoare, alte documente din care sa rezulte indeplinirea cerintei privind experienta similara . Documentele vor trebui sa indice: a) obiectul serviciului prestat astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati, c) valoarea-in lei fara tva, d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul, e) locul prestari serviciilor si f) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu - Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. -Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba româna. Perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat. 1. SUBCONTRACTANȚII-odată cu depunerea ofertei, până la data limită de depunere a ofertelor, vor prezenta Acordul de subcontractare, formular nr 4 din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de subcontractare, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. 2. ASOCIAȚII-operatorii economici care participă în comun, odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, vor prezenta Acordul de asociere, formular nr. 5 din secțiunea Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în Acordul de asociere, se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. Informații privind partea/părțile care sunt îndeplinite de subcontractanți. 3.TERȚUL SUSȚINĂTOR -odată cu depunerea DUAE și a ofertei, până la data limită a depunerii ofertelor, va prezenta atât Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului, formular nr. 6 din secțiunea Formulare, cât și Documentele anexă la angajament din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Documentele justificative care probează cele asumate în Angajamentul de susținere se vor prezenta doar de către ofertanții clasați pe locul I, la solicitarea autorității contractante. 1. Subcontractare - In conformitate cu art. 55 din Legea 98, ofertantii vor preciza în ofertă partea/părţile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Conform articolul 193, alineatele (3) din legea 98/2016: (3) În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile referitoare la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din legea 98/2016, precum şi informaţiile referitoare la îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile referitoare la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din legea 98/2016. 2. Asocierea - În cazul depunerii unei oferte comune, se va prezenta acordul de asociere și fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. 3. Tert sustinător - Conform articolul 193, alineatul (2) din legea 98/2016 (2) În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i) va include toate informaţiile referitoare la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din legea 98/2016 , precum şi informaţiile referitoare la îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respectiv. Conform articolului 182 din legea 98/2016 (4) Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente : - angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament” conform art182 alin 4 din Legea 98/2016, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.