Obiectul achizitiei il constituie obtinerea de servicii complete de scanare si tiparire/multiplicare prin inchiriere de echipamente de scanare si tiparire/multiplicare alb-negru si color, impreuna cu service-ul total al acestora, la sediile autoritatii contractante. Achizitionarea de Servicii IT MPS (Managed Print Services) este necesara pentru: - asigurarea functionarii fluente a activitatilor de scanare, tiparire si multiplicare; - punerea la dispozitia tuturor utilizatorilor a posibilitatilor de scanare; - sustinerea comunicatiei via fax. In acest contex, pentru cresterea eficientei angajatilor prin eliminarea disfunctionalitatilor parcului de scanare si tiparire/multiplicare precum si controlul acestei activitati in vederea optimizarii costurilor aferente, autoritatea contractanta doreste atribuirea unui acord-cadru cu un singur operator economic, potrivit dispozițiilor art.115, alin.2, lit.a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Acest acord-cadru va avea ca obiect prestarea de servicii IT MPS (Managed Print Services). Implementarea în bune condiții a acestui acord-cadru și a fiecărui contract subsecvent care se va încheia ulterior trebuie să conducă la următoarele rezultate: - servicii-complete de scanare si tipărire/multiplicare precum şi transferul sarcinilor de instalare, configurare, aprovizionare şi întreţinere a echipamentelor în obligaţii ale furnizorului; - un plus de eficientizare a activitatii angajaţilor din cele 6 sedii ale Primăriei Municipiului Botoşani, respectiv:  sediu central al Primăriei Botoșani  sediu Casa Cărții  sediu Incubatorul de Afaceri  sediu Impozite si taxe locale  sediu Evidenta populației  sediu CNIPT, punîndu-se la dispoziţia beneficiarului un număr de echipamente noi, moderne şi performante; - folosirea echipamentelor manageriabile permite introducerea politicii de imprimare asupra utilizatorilor. Aceasta politica consta in implementarea unor restrictii si mecanisme de securitate suplimentara care sa asigure costuri optime de producţie a documentelor (să tipărească alb/negru implicit, color numai când este cazul, iar in funcţie de profilul de utilizator să nu aibă acces la tiparirea color). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 8. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 4-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Cerinta privind neincadrarea în sit. prev. la art.164,165,167 din Legea 98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator. Mod. de îndeplinire: Op. ec. (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin complet. in SEAP a DUAE. Necompletarea distinct, in SEAP, a formularului DUAE de catre fiecare participant la procedura (asociat, tert sustinator, subcontractant), va conduce la excluderea ofertantului din procedura de atribuire. Doc. justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin complet. DUAE și care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sunt: 1.Certificate de atestare fiscala pt. sediul principal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, certificate valabile la data prezentarii, iar pt. toate sediile secundare și punctele de lucru pt. care exista obligatii fiscale, se va prezenta o Declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local. 2.Dupa caz, doc. prin care se demonstreaza ca op. ec. (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) beneficiaza de derogarile prevazute la art.166 (2), art.167 (2), art.171 din Legea 98/2016. 3.Cazier judiciar al op. ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/doc. echivalent, cazier valabil la data prezentarii. 4.Declaratie privind neincadrarea în prevederile art.60, alin.(1) și art.61 din Legea 98/2016 si art.57 din Reg. financiar UE nr.966/2012 (Formularul 7-sect. Formulare). Decl. se prezinta de fiecare participant la procedura. Decl. va fi prezentata si pt. fiecare administrator, actionar sau asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezinta cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generala. Pers. care detin functii de decizie din cadrul AC sunt: Cosmin Ionuţ Andrei-primar, viceprimari: Buhaianu Bogdan Ciprian, Betenchi Dana, Magdalena Mircea Andrei–administr. public, Oana Gina Chițanu-Secretar gen., Bogdan Munteanu–Sef Serv. Juridic, Mirela Elena Gheorghiţă-Dir. Exec. Dir. Ec., Fetcu Petru Catalin–Dir. Exec. Dir. Dezv., Achiziții Publice: Aniţei Daniela-Sef Serv., cons. achizitii: Valica Chiriac, Mihaela Dumitrița Funduianu, Oana Geanina Rotaru, Danuzia Mirela Dumitras, Carmen Cojocariu, Racila Aurica, Carmen Liliana Colesniuc, Iuliana Madalina Aruxandei-cons. juridic, Bulmagă Geanina-Sef Serv. Buget Finante, cons. comp. informatic: Zamfirescu Raul, Sebastian Constantin Ștefancu, Aonofriesei Mihaita, Prispian Electra Monica-cons. juridic, Colbea Elena Alina–Sef Serv. Contab., Chirila Sebastian Gabriel-cons. contab., Cons. locali: Amos Andrei, Bauer Iulian, Bălăucă Maria Cristina, Buliga Marius, Chiriac Relu-Constantin, Dulgheru Remus-Dan, Dumitriu Maria-Mirabela, Fasolă Mirela, Fetcu Elena-Daniela, Gorgan Ovidiu-Adrian, Ivan Bogdan-Cristian, Lupu Valentin-Adrian, Murariu Marian, Pușcașu Andrei-Lucian, Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru, Tanasa Mihail Gabriel, Telișcă Eduard, Toma Constantin Liviu, Timofti Miluță, Voinescu Marian. 5.Declaratie pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576 (Formularul 11-sect. Formulare). 6.Alte doc. edificatoare dupa caz. NOTE: 1.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacit. invocand sustinerea acordata de tert/terti, acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui Angajament de sustinere însoțit de Doc. justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustin. va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere şi nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conf. art.164,165,167 din Legea 98/2016. 2.Pt. asociati/subcontractanti, tert/terti sustin. AC solicita sa completeze fiecare in SEAP, DUAE însoțit de Acordul de asociere/Acordul de subcontractare/Angajament de susținere+Doc. justificative. 3.Din certificatele de atestare fiscala trebuie sa rezulte ca op. ec. nu are datorii restante sau valoarea lor este mai mica de 10.000 lei. 4.Încadrarea în situatiile prev. de art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea op. ec. din procedura organizata pt. atribuirea contractului de achizitie. 5.Op. ec. nerezidenti (straini) pt. demonstrarea faptului că nu se încadreaza în una dintre sit. prev. la art. 164, 165, 167 au dreptul de a prezenta orice doc. considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conf. prevederilor art.168 alin.(1) din Legea 98/2016. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele doc. nu vizează toate sit. prev. la art.164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspund., o declar. autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conf. preved. art.168 alin.(3) din Legea 98/2016. Doc. vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru. Cerința se aplică inclusiv pt. subcontractanți și/sau terți susținători care completează informatiile aferente situației lor la nivelul DUAE. Modalitatea de îndeplinire: A.Persoane juridice/fizice române Completare DUAE in SEAP, de catre op. ec. cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de ONRC de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante de catre op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. B.Persoane juridice/fizice straine Completare DUAE in SEAP, de catre op. ec. cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentul justificativ să fie prezentat de catre op. economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Doc. justificativ echivalent emis în tara de rezidenta va fi prezentat în limba în care a fost emis, însotit de traducerea autorizată în limba româna. Note: a)Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent. b)Informatiile cuprinse in Certificatul constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. c)În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pt. partea din contract pe care o realizeaza. d)În situatia in care ofertantul beneficiaza de susținere din partea unor terți sau in situatia in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/Documentul justificativ echivalent si pt. terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE. e)Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara a fi necesar sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt.

Pentru contractele de achiziție de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat Experienta similara Proporția de subcontractare Informatii privind asocierea/subcontractarea

Experinta similara Lista principalelor servicii similare realizate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa reiasa că au fost realizate și duse la bun sfarșit servicii similare la nivelul unui (1) sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati panala data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare. Servicii similare = servicii de scanare si/sau tiparire/multiplicare prin inchiriere de achipamente de tiparire alb-negru si/sau color, impreuna cu service-ul total al acestora, activitati de o complexitate similara sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit. Prin servicii prestate și duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării. Mod. de indeplinire: Complet. în SEAP a DUAE, conf. art.193, alin.(1) din Legea 98/2016. 1.Referitor la completarea DUAE, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara a fi necesar sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt. 2.La solicit. autoritatii contractante, doc. justificative, respectiv certificate/doc. emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte doc. relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin complet. DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intocmit dupa aplicarea crit. de atribuire. Doc. justificative trebuie sa contina: - Obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate inf. solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind exp. similara; - Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati; - Perioada (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul; - Locul prestarii serviciilor si valoarea acestora; - Se precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. Note: 1.Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria doc. reprezentand certificari de buna prestatie, doc. constatatoare intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice/procese-verbale de receptie/recomandari/sau alte doc. similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, doc. reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea nr. de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta. 2.Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in doc. reprezentand certificarile de buna prestatie depuse, care sunt serviciile de natura indeplinirii solicitarilor din Fisa de date a achizitiei. 3.În cazul în care mai mulţi op. economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacit. tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conf. art.185 din Legea 98/2016. 4.Op. ec. are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacit. tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între op. ec. şi terţul/terţii respectiv/respectivi, conf. art.182 din Legea 98/2016. Daca of. îsi demonstreaza capacit. tehnică şi/sau profesională invocand sustinerea acordata de tert/terti (art.182-184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Doc. justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplin. propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv conf. art.182 alin.(4) din Legea 98/2016, si nu trebuie sa se afle in sit. care determina excluderea din procedura de atribuire conf. art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. 5.Pt. contractele cu prețul exprimat in valută, conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte. 6.În situaţia în care op. ec., ce prezintă experienţa similară, a realizat servicii în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept exp. similară pentru un antreprenor general, cerinţa referitoare la exp. similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele servicii să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul op. ec. a avut calitatea de subcontractant. 7.Pers. fizice/juridice straine vor prezenta doc. justificative in limba in care au fost emise, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba romana. Informatii privind asocierea/subcontractarea Informatii privind asocierea Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea acordului cadru, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea acordului cadru. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a acordului cadru. Informatii privind subcontractarea Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prev. art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.170 si art.171 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicta ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in acordul cadru care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conf. art.172 alin.(4) din Legea 98/2016. Avand in vedere prevederile art.218 din Legea nr. 98/2016, subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. Contractantul are obligatia, la încheierea Acordului cadru sau atunci cand se introduc noi subcontratanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente prestatiilor sa fie cuprinse in acordul cadru de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului acord cadru. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe întreaga durata a acordului cadru. Potrivit art.219 alin.(3) din Legea 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii acordului cadru, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achiziție publică, în conditiile art.221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Legea nr. 98/2016. Note: 1.Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in acordul cadru care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din acordul cadru pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din acordul cadru pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.174 alin.(2) din Legea 98/2016. 2.Referitor la completarea DUAE, tinand cont de prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare: „(6) În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienţă, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «” indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie”, autoritatea contractanta a activat optiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din sectiunea criterii de selectie, astfel incat operatorul economic se va limita la completarea in DUAE a acestui camp, fara a fi necesar sa completeze nicio alta parte din sectiunea Criterii de selectie. In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractantă cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate în anuntul relevant sau în documentele achizitiei mentionate în anunt. Modalitatea de indeplinire Odată cu completarea în SEAP a DUAE va fi depus Acordul de asociere/Acordul de subcontractare, care va indica participarea (în procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Documente justificative: Formularele 2 si 3 din sectiunea Formulare. La semnarea acordului cadru, se va prezenta acordul de asociere precum si contractele de subcontractare, dupa caz.