Prestarea de servicii specifice de manipulare, încărcare, transport rutier securizat, descărcare și depozitare temporară în spații autorizate, pentru arhiva fizică aparținând Colegiului Comercial „Carol I” Constanța. Spațiul actual de depozitare se află în Str. Decebal nr. 15, Mun. Constanța. Mutarea este necesară ca urmare a intrării obiectivului în lucrări de reabilitare

Cerințe minime obligatorii pentru ofertanți: 1. Spațiul de depozitare: Operatorul economic trebuie să pună la dispoziție un depozit autorizat conform legislației în vigoare (Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996), dotat cu sisteme de pază, protecție la incendiu (senzori de fum, extinctoare) și control al umidității/temperaturii. 2. Transport și Manipulare: Asigurarea personalului calificat pentru manipulare și a mijloacelor de transport închise/izolate pentru protecția documentelor împotriva intemperiilor pe durata transportului de la sediul instituției către depozitul prestatorului si sa respecte Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind GDPR. 3. Trasabilitate și Acces: Posibilitatea accesării/consultării rapide a unor documente din arhivă la cererea justificată a autorității contractante, pe parcursul celor 12 luni de derulare a contractului. 4. Asigurare: Deținerea unei polițe de asigurare valabile pentru riscuri de distrugere/pierdere a documentelor pe perioada transportului și depozitării Servicii incluse: Asigurarea cutiilor de transport, manipulare (coborâre/încărcare), transport auto securizat, depozitare în spațiu autorizat de Arhivele Naționale (cu pază, alarmă, senzori de incendiu și climatizare controlată).

conform caietului de sarcini