Obiectul procedurii constă în achiziționarea de Servicii integrate de dezvoltare platformă informatică în cadrul proiectului SMIS: 339169 „Portalul Sportului Românesc" - Digitalizarea serviciilor publice ale Agenției Naționale pentru Sport. În subsidiar, pentru realizarea obiectului principal, se vor avea în vedere: • Livrare si preluare echipamente hardware. • Analiza fluxurilor de activitate din cadrul ANS și Proiectarea sistemului. • Dezvoltare soluție TIC integrată și testare internă Prestator. • Implementarea măsurilor de securitate cibernetică. • Implementare sistem integrat. • Testare finală. • Instruire administratori si utilizatori. • Furnizarea serviciilor de garanție pentru o perioadă de minimum 36 de luni de la acceptanța finală. Platforma va integra minimum 13 module funcționale interconectate, printre care: Portal Public ANS, Modul Registratură – Management documente, Registrul Sportiv – Federații și Cluburi, Registrul Sportivilor și Antrenorilor, Registrul Bazelor Sportive, Anuarul Sportului, Galeria Marilor Sportivi (cu tur virtual), Modulul CNFPA, Modul Arhivă (digitizarea arhivei fizice), Modul Administrativ, Chatbot/Asistent Virtual, Rapoarte Business Intelligence, precum și aplicații mobile aferente. Proiectul SMIS: 339169 „Portalul Sportului Românesc" este cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, Prioritatea: P2 Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri, Obiectiv specific: Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice, Acțiunea 2.2 E-guvernarea și digitalizarea în beneficiul cetățenilor – 2.2.1: E-guv în administrația/instituțiile publice, Măsura 1: Servicii publice destinate cetățenilor și/sau firmelor identificate în CSP gestionat de ADR și/sau în concordanță cu Politica eGuv, Apel de proiecte: 1. Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă trebuie să răspundă la solicitările de clarificări astfel încât răspunsurile să fie publicate cu cel puțin 11 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Ofertanții/Subcontractanții/Terții susținători vor completa și semna cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, toate documentele transmise în SEAP, inclusiv solicitările de clarificări sau răspunsurile la solicitările de clarificări. Garanția de participare Garanția de participare se va constitui în procent de 1% din valoarea estimată a contractului, exclusiv TVA, respectiv 266.369,63 (douăsuteșaizecișișasemiitreisuteșaizecișinouăleișișaizecișitreidebani) LEI. Perioada de valabilitate a garanției pentru participare: minimum 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Instrumentul de garantare se transmite împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Forma de constituire a garanției de participare conform art. 36 din H.G. nr. 395/2016. Pentru garanțiile constituite in valuta, valoarea acestora se va calcula la echivalenta lei/valuta anunțată de BNR pentru data publicării invitației de participare. Constituirea garanției de participare se va face în conformitate cu dispozițiile Art. 154, alin (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, după cum urmează: (4) Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel: (i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achizițiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achizițiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanții emise: - fie de societăți de asigurare care deţin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei. * În cazul constituirii prin virament bancar, se va vira în contul IBAN al Autorității Contractante RO13TREZ7005005XXX004586 deschis la A.T.C.P.M.B., cu condiția confirmării viramentului de către banca emitentă până la data limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare se transmite in SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Reținerea garanției de participare se va face în condițiile prevăzute de Art. 37, alin (1) din HG nr. 395/2016 privind achizițiile publice, după cum urmează: (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; b^1) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi, în cazul în care părţile convin ca garanţia de bună execuţie să se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Notă: În cazul depunerii de oferte în cadrul unei asocieri, Garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare se va transmite în SEAP, în format electronic, semnată cu semnătură electronică, până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, conform anunțului de participare. Garanția de participare emisă în altă limbă decât limba română se va depune în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor. Garanția de bună execuție Se va constitui garanția de bună execuție, în procent de 10% din valoarea contractului, exclusiv TVA. Potrivit art. 39 alin. (1) din H.G. 395/2016, garanția de bună execuție a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului de achiziție publică. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică. În cazul în care pe parcursul executării contractului de achiziție publică se suplimentează valoarea acestuia, contractantul va avea obligația de a completa garanția de bună execuție în corelație cu noua valoare a contractului de achiziție publică. În conformitate cu art. 40 din H.G. nr. 395/2016 garanția de bună execuție se poate constitui după cum urmează: 1) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel: a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat; b) asigurare de garanții emisă: - fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. 2) Garanția constituită conform prevederilor pct. 1) devine Anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3) și (5) din HG nr. 395/2016 aplicându-se în mod corespunzător. 3) Garanția de bună execuție se poate constitui și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. În acest caz contractantul are obligația de a deschide un cont la dispoziția autorității contractante, la unitatea Trezoreriei Statului. 4) Suma inițială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis este de 0,5% din prețul contractului de achiziție publică, fără TVA. 5) Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prevăzut anterior prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție. 6) Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. 7) Autoritatea contractantă are obligația de a elibera/restitui garanția de bună execuție după cum urmează: - 100% în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepție a serviciilor și produselor din proiect, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim. Pentru perioada de garanție de 36 de luni, restituirea se va face în tranșele și cu reținerile procentuale prevăzute în modelul de contract.