Obiectul procedurii este achizitionarea de servicii integrate de cartografiere, digitalizare și implementare sistem informatic de gestiune a cimitirelor (Eternitatea, Sf. Lazăr, Ștefan cel Mare), asa cum sunt ele descrise in caietul de sarcini. Acestea sunt compuse din urmatoarele : COMPONENTA A: SERVICII DE CARTARE ȘI CULEGERE DATE (TEREN) 1. Metodologia Hibridă (Aer + Sol); 2. Colectarea Datelor Epigrafice (Inventar Nume Decedați); 3. Livrabile GIS; COMPONENTA B: SISTEMUL INFORMATIC ȘI INTEGRAREA CU ARHIVA 1. Modulul de administrare a cimitirelor; 2. Interoperabilitate (API) și Sincronizare; 3. Integrări cu alte sisteme; 4. Sistemul de Avertizare Vizuală (Semaforizare); 5. Motorul de Reconciliere (Matching Automat). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: - 12 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare . In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificare/ informatților suplimentare in legatură cu documentația de atribuire in a 8 - a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei de mediu Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei muncii Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei sociale Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice confict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitie publica Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice inmplicare indirecta sau directa in pregatirea acestei proceduri de achizitii publice Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile incetare anticipata, daune interese sau alte sanctiuni comparabile Activitățile economice sunt suspendate acivitatile economice sunt suspendate Faliment faliment Insolvență insolventa Active administrate de lichidator active administrate de lichidator Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul situatii similare in temeiul legislatiei nationale, cum ar fi falimentul Concordat concordat preventiv Abaterea profesională gravă vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Vinovat de interpretare eronata, nedivulgare de informatii, incapacitate de a furniza documentele necesare si obtinere de informatii confidentiale referitoare la aceasta procedura Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către ofertant (lider si asociat – după caz) si, respectiv, separat de subcontractanți/terț susținător cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt următoarele: 1. Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor lucrări, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie sa facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. 4. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Diplome de studii și calificări profesionale

Pentru achiziția de sistem informatic de gestiune a cimitirelor: furnizarea de produse de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Pentru sistem informatic de gestionare a cimitirelor: Ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat/instalat/receptionat în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare cu cele ale prezentei proceduri, în valoare cumulata de minim 850.000 ei fără T.V.A, la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin produse similare, se vor înțelege produse software de tipul specificat similar, din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin produse similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției se vor înțelege solutii software complexe, comparabile ca natura si anvergura cu sistemul solicitat . Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, din care să rezulte informații privind denumirea produselor livrate, valoarea, beneficiar, perioada si locul livrarii şi dacă au fost duse la bun sfârșit. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. Nota: prin produse duse la bun sfârșit se înțeleg: - produse recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat activități în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica. Pentru achiziția de servicii : prestarea serviciilor de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Ofertanții trebuie sa facă dovada prestarii în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare cu cele ale prezentei proceduri în valoare cumulată de minim 675.000 lei fără T.V.A., la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin servicii similare, se vor înțelege servicii în domeniul cartografierii de tipul specificat similar din punctul de vedere al complexității, cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE; Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -Certificate/documente/referințe/recomandări emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței (se confirmă prestarea serviciilor similare), prezentate in copie lizibila. Respectivele certificări indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestari serviciilor, daca serviciile au fost duse la bun sfârșit (finalizate si recepționate). Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări; procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizata. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica. Indicarea specialistilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în vederea prestarii serviciilor Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numele persoanelor si rolul in indeplinirea contractului, pentru : 1. Manager de proiect - 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în coordonarea implementării de proiecte similare; 2. Specialist Software – 1 persoană cu studii superioare și experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniul IT/software, cu experiență în dezvoltarea de aplicații similare ca complexitate și funcționalități;și 3. Specialist dezvoltare web - 1 persoana cu experiența în dezvoltarea interfețelor web în proiecte similare. 4. Expert cartografiere (GIS) – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în lucrul cu date geospațiale. 5. Expert AI/ML – rol opțional, prezentat dacă ofertantul propune funcționalități aferente, cu experiență relevantă în integrarea de API-uri, chatbot sau soluții similare. 6. Expert cadastru teren – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniu. Ofertantul va prezenta, in cadrul propunerii tehnice, documentele aferente expertilor propusi prin care se dovedeste indeplinirea cerintelor de calificare profesionala si experienta relevanta a acestora, cum ar fi (fara a se limita la acestea) : • CV-urile expertilor propusi; • Documentele care atesta formele de pregatire profesionala; • Documentele care atesta relatiile contractuale existente/propuse ale expertilor propusi si entitatile juridice ce formeaza oferta (CMI, declaratii de disponibilitate, contracte de prestari servicii sau alte documente similare); • Documente care atesta experienta similara relevanta cu obiectul contractului (recomandari confirmate de beneficiar, contracte de prestari servicii sau alte documente similare). • Declaratia pe propria raspundere prin care confirma disponibilitatea de participare la realizarea obiectivului. In cadrul acestui capitol al ofertei se va prezenta si diagrama cu resursele umane propuse a fi implicate in executia contractului, in care se vor figura relatiile de comunicare si subordonare intre intreg personalul responsabil de prestarea si derularea contractului. De asemenea, vor fi prezentate responsabilitatile specialistilor necesari si obligatorii, solicitati, implicati in derularea si prestarea contractului. In cazul in care oferta este inaintata de un grup de operatori economici (inclusiv subcontractanti), propunerea tehnica va lua in calcul acest aspect, precizand in mod distinct resursele umane asociate fiecarui membru al grupului, precum si implicarea si contributia fiecarui expert in cadrul implementarii contractului.