Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de asistenta tehnica a Sistemului Informatic Integrat al Primariei Municipiului Ploiesti cu o valoare minima de 353.334,00 lei, fara TVA lei, fara TVA si o valoare maxima de 530.000,00 lei fara TVA. Valoarea maxima totala estimata de 530.000,00 lei fara TVA, este defalcata astfel: a)valoare aferenta prestarii serviciilor de la 01.05.2025 pana la data de 31.12.2025 este de 353.334,00lei, fara TVA, defalcat: - activitati de asistenta tehnica permanente: 312.000,00 lei fara TVA; - activitati de asistenta tehnica la cerere : 41.334,00 lei fara TVA. b)valoare aferenta prestarii serviciilor in perioada 01.01.2026-30.04.20265, este de 176.666,00 lei, fara TVA, defalcat: - activitati de asistenta tehnica permanente: 156.000,00 lei fara TVA; -activitati de asistenta tehnica la cerere : 20.666,00 lei fara TVA. In conformitate cu dispozitiile art.165 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a prelungi durata initiala a contractului cu cel mult 4 luni, pana la data de 30.04.2025, in cazul aparitiei necesitatii de suplimentare a serviciilor achizitionate initial si al existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. In valoarea maxim estimata de 530.000,00 lei, fara TVA, au fost incluse si costurile aferente acestei perioade de 4 luni, respectiv 01.01.2026 -30.04.2026. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitarilor de clarificari pana in a 3-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontract.nu trebuie sa se regaseasca in sit.prev.la art. 164, 165 si 167 din L.98/2016; 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontract.nu trebuie sa se regaseasca in sit.prev.la art. 59 si 60 din L.98/2016. Pers.cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priv.org., derul.si finaliz.procedurii de atribuire: - dl. Mihai-Laurențiu Polițeanu – Primar al Municipiului Ploiesti; - dl. Sorin Ion Dumitrașcu - Administrator Public al Municipiului Ploiesti; - d-na Ditu Laurentiu – Secretar General al Municipiului Ploiesti; - d-na Popescu Alina Alexandra - Director Executiv Directia Economica; - d-na Taracila Manuela – Sef Serviciu Financiar - Contabilitate; - d-na Constantin Mihaela Lucia – Director Executiv, Direcția Administrație Publică, Juridic Contencios, Achiziții Publice, Contracte,; - d-na Radu Carmen Patricia - Director Executiv Adjunct - Directia Administratie Publica, Juridic-Contencios, Achizitii Publice, Contracte; - d-na Radulescu Iuliana - Sef Serviciu Achizitii Publice, Contracte - Directia Administratie Publica, Juridic-Contencios, Achizitii Publice, Contracte; - d-na Alina Mihaela Fratila – Director Executiv - Directia Comunicare, Relatii Publice si Situatii de Urgenta Consilieri locali: Apostolache Mihai-Cristian; Bolocan Iulian; Botarca Vlad-Andrei; Bozianu Nicoleta-Catalina; Dan Sorin-Marius; Dumitru Raluca-Ioana; Enescu Razvan; Ganea Cristian-Mihai; Ionita Florin Vasile; Manu Anca – Ligia; Marcu Valentin; Neagu Daniel-Puiu; Neagu Mihai-Cristian; Palaș-Alexandru Paul; Parau–Enache Antonio; Popa Anca-Adina; Popa Gheorghe; Robescu Vasile; Rusu Dragos-Florin; Sandu Octavian-Andrei; Sararu Alexandru-Florian; Sirbu-Simion Gheorghe; Tonsciuc Mihai; Trofin Magdalena; Tudor Aurelian- Dumitru; Vascan Robert – Ionut, Ionescu Cristinel Ionel. Modalitate de indeplinire a cerintelor: Initial, operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 coroborat cu art. 60, art. 170 si art. 183 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului situat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare solicitate in Sectiunea III.2.1) MOTIVE DE EXCLUDERE A OFERTANTULUI, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016. Pentru demonstrarea neincadrarii in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in Sectiunea III.2.1) MOTIVE DE EXCLUDERE A OFERTANTULUI sunt urmatoarele: 1.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. (conform cu originalul) 2.Certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat. (conform cu originalul) 3. Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/ 2016, cu modificarile si completarile ulterioare, daca este cazul. Persoane juridice straine: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, astfel cum prevede art. 168, alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. Ofertantul trebuie sa faca dovada: (i) inregistrarii din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, conform prevederilor art.173 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire a cerintelor: Initial, operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu completarile si modificarile ulterioare. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului situat pe primul loc in clasament, prezentarea documentelor justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare solicitate in aceasta Sectiune, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, cu completarile si modificarile ulterioare si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016. Comisia stabileste un termen de 7 zile lucrătoare pentru prezentarea acestor documente, cu posibilitatea de prelungire cu maximum 3 zile lucrătoare, la solicitarea motivată a ofertantului respectiv. Documentul justificativ pe care ofertantul il va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare solicitate in aceasta este Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca serviciile ce fac obiectul contractului de servicii au corespondent in codul CAEN mentionat in certificatul constatator (in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”/certificat eliberat on-line cu semnatura electronica atasata); informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia; in cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document pentru partea din contract pe care o executa. Nota 1: În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. Nota 2: Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. In cazul in care operatorul economic este declarat castigator si legislatia nationala o impune, respectivul ofertant va trebui sa obtina autorizatiile mentionate anterior. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota 3: În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si in situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din contractele subsecvente, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani (calculati anterior datei limita de depunere a ofertelor), în cadrul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract (servicii informatice de asistenta tehnica pentru Sistemul Informatic Integrat al Primariei Municipiului Ploiesti) Se accepta: - o lista cu serviciile similare prestate in ultimii 3 ani, respectiv 2022, 2023, 2024, pana la data depunerii ofertei, continand perioade de prestare, beneficiari. Documentele justificative pe care ofertantul le va prezenta pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime sunt urmatoarele: - certificate/documente edificatoare recomandari/ procese-verbale de receptie partiale/finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar privat, care să confirme experiența similară, astfel cum a fost solicitată, respectiv din care să rezulte: beneficiarul, indiferent dacă acesta este autoritate contractantă sau client privat; obiectul contractului; locul prestarii contractului, valoarea contractului; valoarea serviciilor similare; data încheierii contractului; perioada derulării contractului; ponderea și/sau activitățile pentru care ofertantul a fost responsabil (dacă este cazul); modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Autoritatea contractanta se poate adresa direct beneficiarului final cu o cerere pentru confirmarea experientei similare declarate. Pentru persoanele juridice straine se vor accepta certificate/documente echivalente emise in tara in care ofertantul este stabilit, prin care sa se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. In ceea ce privește criteriile de selecție, conform prevederilor art. 193(6) din Legea 98/2016, operatorul economic va completa in DUAE “α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D. Dupa analiza continutului DUAE, evaluarea propunerilor tehnice si financiare si aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor justificative prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate in aceasta sectiune, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasificat pe primul loc in clasamentul intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si cerintelor minime solicitate in aceasta sectiune se vor transmite, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, astfel cum prevede art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016. Nota 1: Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul/valoarea acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente. Informatiile privind subcontractantii/ asociatii/ tertii sustinatori se regasesc in cadrul documentatiei de atribuire, in fisierul cu denumirea ”precizari cu privire la terti_asociati_subcontractanti” Informatii despre modalitatea de indeplinire a cerintelor privind subcontractantii/ asociatii/ tertii sustinatori se regasesc in cadrul documentatiei de atribuire, in fisierul cu denumirea ”precizari cu privire la terti_asociati_subcontractanti”