Direcția OIPEO din Ministerul Educației și Cercetării implementează proiectul "Sprijin logistic pentru funcționarea Organismului Intermediar pentru Programul Educație și Ocupare 2021-2027 (cheltuieli de funcționare - utilități spațiu închiriat, alte bunuri și servicii)“, PEO/111/PEO_P10/AT/AT/PEO_A61_C, COD SMIS 320427, finanțat prin Fondul Social European Plus – Programul Educație și Ocupare 2021-2027. Astfel, suntem interesați să achiziționăm servicii depozitare documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013 (inclusiv transport de la locația în care sunt în prezent depozitate documentele), necesare și obligatorii conform Acordului de Delegare de Funcții și activității curente a Direcției OIPEO MEC. Serviciile de depozitare sunt necesare pentru 4.500 cutii cu dimensiunile de 525 x 338 x 306 mm, cutii care, in prezent se află depozitate în Com. Călinești, sat Văleni-Podgoria, nr. 289A, jud. Argeș. Obiectivul specific al acestei achiziții constă în asigurarea unui spațiu adecvat necesar depozitării documentelor arhivate, rezultate din implementarea programului POSDRU 2007-2013. Pentru a acorda operatorilor economici o perioadă suficientă de timp în vederea analizei documentației de atribuire și, după caz, de a transmite solicitări de clarificări, Autoritatea contractantă stabilește un număr de 13 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor până la care se pot transmite solicitările de clarificări. Transmiterea acestora se va realiza doar prin intermediul SEAP prin accesarea secțiunii dedicate ”Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare, Autoritatea contractantă va publica răspunsul consolidat la toate solicitările de clarificări primite în a 10 zi (definită calendaristic) înainte de data limită de depunere a ofertelor. În vederea asigurării principiului transparenței, cât și a trasabilității informațiilor în cadrul sistemului, se vor publica atât răspunsurile, cât și întrebările aferente și în secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cuprinsul anunțului de participare, în vederea accesării acestora și de către alți operatori economici. Directia OIPEO-MEC doreste achizitionarea de servicii de depozitare fizică a documentelor arhivate (4500 cutii - 525 x 338 x 306 mm). Achiziția serviciilor de depozitare (inclusiv transport de la locația în care sunt în prezent depozitate documentele - Sat Văleni-Podgoria, Com Călinești, nr. 289A, jud. Argeș) documente arhivate rezultate din implementarea POSDRU 2007-2013, decurge din nevoia asigurării tuturor condițiilor necesare pentru îndeplinirea activităților specifice instituției, conform Acordului de Delegare de Funcții. Aceste servicii se regăsesc ca parte integrantă a activității de implementare a proiectului "Sprijin logistic pentru funcționarea Organismului Intermediar pentru Programul Educație și Ocupare 2021-2027 (cheltuieli de funcționare - utilități spațiu închiriat, alte bunuri și servicii)“, PEO/111/PEO_P10/AT/AT/PEO_A61_C, COD SMIS 320427, finanțat prin Fondul Social European – Programul Educație și Ocupare 2021-2027. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România. Prestatorul va asigura toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului. Toate echipamentele necesare pentru buna desfăşurare a contractului vor fi puse la dispoziţie de către prestator. Transportul și asigurarea documentelor de la locul de depozitare inițial (Sat Văleni-Podgoria, Com Călinești, nr. 289A, jud. Argeș ) la locul de depozitare propus de către ofertant intră în obligația ofertantului. Locația ofertantului trebuie să fie autorizată și avizată conform Normativului privind caracteristicile tehnico funcționale ale spațiilor si echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor, să dețină autorizație de securitate la incendiu, să fie autorizat de către Arhivele Naționale ale României pentru activități de păstrare si conservare a documentelor si va trebui ca temperatura și umiditatea din spațiile de depozitare să fie monitorizate permanent, fiind în concordanță cu cerințele Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996; va trebui ca furnizorul serviciilor de depozitare a documentelor să ofere servicii de distrugere securizată pentru documentele aflate în arhivă, al căror ciclu de viață de păstrare s-a încheiat, în conformitate cu cerințele legislației în vigoare. Astfel, prestatorul trebuie să gestioneze toate deșeurile generate pe durata operațiunilor de distrugere a documentelor. Toate costurile asociate eliminării deșeurilor sunt în sarcina exclusivă a prestatorului. Ofertantul, tertii sustinatori si subcontratantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165 si 167. Se va completa: Declarație privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 59 si art.60 din Legea nr.98/2016, privind achizițiile publice (Formularul 1); Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice (Formularul 2); Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr.98/2016 (Formularul 3); Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice (Formular 4); Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor (Formular 18). Demonstrarea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. DUAE va fi insotit de formularele asumate de ofertant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc astfel: 1)Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Cazierul va fi prezentat în original/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”; 2)Certificat de atestare fiscală emis de ANAF pentru îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România. Certificatul va fi prezentat în original/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”; 3) Certificat fiscal emis de Direcția de impozite și taxe locale, pentru îndeplinirea obligațiilor de plată către bugetul local. Certificatul va fi prezentat în original/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”; Certificatele fiscale vor trebui să ateste că ofertantul nu are datorii restante la data deschiderii ofertelor. Pentru persoanele juridice străine, se solicită prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din țara de origine, în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pe proprie răspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - în varianta tradusă de un traducător autorizat, în limba română. 4. Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care oferta este depusă de o asociere și/sau cu subcontractanți, fiecare asociat (inclusiv liderul)/subcontractant va prezenta documentele menționate mai sus. Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Ministru / ordonator principal de credite Ioana LAZĂR – Secretar General Ella ȘTEFAN – Director OIPEO MEC Mihaela NĂSTRUȚ – Șef serviciu SAT Andreea DAVID – manager de proiect Mihaela GRECU – responsabil financiar Anamaria MIHAI – responsabil achiziții Operatorul economic ofertant trebuie să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, astfel încât sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. În cazul în care oferta este depusă de o asociere și/sau cu subcontractanți, fiecare asociat (inclusiv liderul)/subcontractant va prezenta documentele menționate mai sus. În cazul în care oferta este depusă de o asociere și/sau cu subcontractanți, fiecare asociat (inclusiv liderul)/subcontractant va prezenta documentele menționate mai sus.