Servicii de tiparire,implicuire si distributie facturi si anexe ale acestora.. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in a 4 a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor :11 Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 4-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Completare DUAE Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Completare DUAE Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Completare DUAE Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Completare DUAE Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ilie Balan – Director General Provizoriu, Sergiu Mihai Sofian – Director Economic, Ivan Călin Felician – Director Exploatare, Șopterean Doru – Director Programe Externe, Dogaru Ciprian Iulian – Sef Serv. Juridic, Patrimoniu, Urmarire debitori, Olariu Alina Gabriela - sef Serviciu Financiar,Preda Marcu Denisa Elena – Sef Serviciu Contabilitate, Catalin Proca – Șef Serviciu Achizitii Publice, Vasile Acrivopol Ioana - Sef serviciu Clienti , Zota Ioana – inginer Serv. Achizitii Publice, Radomir Ioana - Economist Serviciu Achizitii Publice,,Sofariu Ana -Laura- inginer Serviciu Clienti Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Completare DUAE Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Completare DUAE Activitățile economice sunt suspendate Completare DUAE. Faliment Completare DUAE. Insolvență Completare DUAE. Active administrate de lichidator Completare DUAE. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Completare DUAE. Concordat Completare DUAE. Abaterea profesională gravă Completare DUAE Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Completare DUAE Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Completare DUAE Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Inainte de a fi declarat castigator, la solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, dupa cum urmeaza: 1. Persoane juridice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului . Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ORC. 2. Persoane juridice straine: Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/ domeniile de activitate - Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabile pentru anul calendaristic in curs Nota 1: Autoritatea contractanta trebuie sa se asigure asupra faptului ca operatorii economici participanti la procedura au dreptul de a desfasura activitati economice conform legislatiei in vigoare. Temeiul legal al cerintei, rezida in prevederile art. 186 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, in baza careia: ”Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic”. Nota 2: La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile la finalizarea evaluarii ofertelor, prezinta documentele suport indicate in fisa de date in vederea probarii celor asumate prin DUAE. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta scanate dupa original/ copie legalizata/ copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine, documentele se prezinta scanate dupa original/ copie legalizata/ copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, semnate cu o semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Utilaje, instalații și echipament tehnic Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertantul trebuie să declare că deține sau are acces garantat (prin leasing, închiriere sau contract cu un subcontractant) la: • Echipamente de tipărire cu rezoluție minimă 1.200 dpi și capacitate de tipărire cu date variabile; • Echipamente automate de împlicuire cu sistem de control al integrității documentelor (OMR, coduri de bare 2D sau echivalent); • Infrastructură de transfer securizat al fișierelor electronice ( VPN sau echivalent). Cerințele minime tehnice derivă direct din specificațiile Caietului de Sarcini și sunt necesare pentru a garanta că ofertantul poate livra serviciile la parametrii de calitate impuși (rezoluție 1.200 dpi, integritate documente, transfer securizat date). Solicitarea declarației — și nu a unor documente tehnice costisitoare — menține cerința proporțională și accesibilă. Modalitatea de indeplinire : Declarație privind dotările tehnice deținute sau la care ofertantul are acces, cu indicarea tipului de echipament, capacității de producție și modului de deținere (proprietate /închiriere/ subcontractare Standarde de asigurare a calitatii -prezentarea dovezii implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN 9001 sau echivalent. Cerința este impusă în temeiul art. 195 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale și este justificată de natura serviciilor solicitate, care implică: • procesarea unui volum mare de documente cu date cu caracter personal ale clienților (~198.800 seturi/an); • respectarea unor termene stricte de execuție (Z+1 zile lucrătoare pentru tipărire și împlicuire, T+3 zile lucrătoare pentru distribuție); • menținerea unor indicatori de calitate ridicați (integritate documente min. 99,9%, rată erori max. 0,1%); • gestionarea reclamațiilor și retururilor conform unor proceduri documentate. Modalittae de indeplinire Existența unui sistem de management al calității certificat sau a unor dovezi echivalente garantează că ofertantul dispune de procese controlate, trasabile și îmbunătățite continuu, reducând riscul de neconformitate în executarea contractului