Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori. Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente. Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv: a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor, b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor, c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic. Cantitățle minime și maxime stabilite de entitatea contractantă sunt cele precizate în caietul de sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate. Aceste cantități variază în funcție de necesitatile reale. Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt menționate în caietul de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 896.400,00 lei fara TVA . Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 348.600,00 lei fara TVA. Contractele subsecvente se pot încheia trimestrial, semestrial, în funcție de necesitățile entității contractante. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anunțului de participare. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsurile vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Cerință: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016 si nici să genereze situațiile prevăzute la art. 72-73 din Legea 99/2016. Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016, persoanele implicate în procedura de atribuire ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante (conf. art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016) sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct , Claudia Maria Bărbuceanu - Director Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Director Comercial, Emil Viorel Sabadîș - Șef Serviciul Juridic, Corin Adrian Budișan - Șef Serviciul Achiziţii, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Economist în cadrul Serviciului Contabilitate Financiar, Christian-Adrian Popa- Expert Achiziții în cadrul Serviciului Achizitii, Marius Sorin Mudura- Șef Serviciul Vanzări . Modalitatea de indeplinire: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu informațiile aferente situatiei lor. Se vor depune odată cu DUAE si Declarația privind neîncadrarea în prevederile art.72 din Legea 99/2016 - Formularul nr. 4, Declarația privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina - Formularul nr. 14 și după caz și următoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr.6 -Angajament ferm al tertului sustinator cu privire la susţinerea susţinerea tehnică şi profesională, Formularul nr. 7 - Acord de subcontractare, Formularul 5- Împuternicire si Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Acestea pot fi, dar fără a se limita la acestea: - certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic. - certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic; - certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - certificatul constatator emis de ONRC. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale: - alte documente edificatoare, după caz. Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180, se va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul 3- Acord de asociere, Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul 7- Acord de subcontractare (după caz). Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana. Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

Pentru a se asigura că operatorul economic are experiența necesară pentru îndeplinirea contractului de servicii, entitatea contractantă a impus ca fiecare operator economic participant la procedură să facă dovada că în ultimii trei ani, raportat la data limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare obiectului contractului, cu o valoare totală cumulată mai mare sau cel putin egală cu 1.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se va intelege: servicii de tiparire si distributie documente. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul 6 - Angajament tert sustinator tehnic si Formularul nr. 7 - Acord de subcontractare. In DUAE se vor completa urmatoarele date referitoare la contractele similare: beneficiari, descriere (obiectul contractului), valoare si perioada de derulare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor declarate in DUAE si in angajamentele tertilor sustinatori, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care se demonstreaza prestarea serviciilor pot fi , dar fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar. Prin servicii similare se înțelege: servicii de tiparire si distributie documente Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarilor finali ai serviciilor care fac obiectul contractelor prezentate drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de catre ofertant. Daca un grup de operatori economici depun oferta in comun, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei), partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a acordului-cadru de achizitie sectorială nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanţi) vor completa cate un DUAE distinct,cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta Formularul nr. 7- Acordul de subcontractare.