În prezent la nivelul Companiei, sunt în producție următoarele sub-module SAP HR-PAY: 1. Gestiunea organizaţiei (OM – Organizational Management); 2. Administrare personal (PA – Personnel Administration); 3. Gestiunea timpului (PT- Personnel Time Management); 4. Salarizare (PAY - Payroll); 5. Dezvoltare personal (PD- Personnel Development); 6. Gestiunea cursurilor si evenimentelor profesionale (PE – Training and Event Management); 7. Sistem de informaţii (IS – Information Systems). Modulul SAP-HR este integrat cu sistemul MIS al Companiei (Management Information System).Comunicația între sistemul SAP HR și MIS ERP ORACLE (Management Information System) este unidirecțională (dinspre SAP către ORACLE) și se efectuează folosind apeluri RFC sau interfețe dezvoltate Întrucât perioada de asigurare a suportului aferent licenţelor SAP HR-PAY urmează să se finalizeze la data de 20.03.2026, este necesar a se asigura continuitatea serviciilor. Pe durata exploatării sistemului SAP-HR / Payroll, CNTEE “Transelectrica – SA” a constatat necesitatea asigurării serviciilor de suport pentru licențele SAP – HR / Payroll. Asigurarea serviciilor de suport pentru licențele SAP – HR / Payroll se realizează prin accesul la note SAP-HR, care asigură suportul pentru modificările legislative și upgrade-ul de versiuni. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare , astfel: - in a 11-a zi clalendaristica inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit, conform art. 29 alin (3) din HG 394/2016. SAP Application Developer User 1 utilizator SAP Application Professional User 40 utilizatori SAP Application Ltd Professional User 20 utilizatori SAP Payroll Processing 5 pachete a cate 500 angajați ORACLE DB for SAP 1 pachet Enterprise found pact (incl 5 prof User) 1 pachet Servicii de instruire periodică pentru personalul funcțional în soluții de analiză și raportare financiară bazate pe soluția implementată SAP-HR Payroll (numărul de cursanți este de minim 30), 2 sesiuni/contract, 2 zile/sesiune în limita a 8 ore efective pe zi. 2 sesiuni/contract Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Se va completa DUAE Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Se va completa DUAE Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Se va completa DUAE Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Se va completa DUAE Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Declaratie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt cele din cadrul formularului 8 Modalitatea de îndeplinire Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatia prevazuta la art. 73 conform L99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: Fiecare operator economic va completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul 7 (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform L99/2016) pus la dispoziție de entitatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/ subcontractanţii care doresc să participe la procedură trebuie să facă dovada prin orice mijloace că se încadrează în prevederile art. 3 alin. (1) litera ii) din Legea 99/2016.Atentie: Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/ candidat/ terț susținător/ subcontractant, care nu se încadrează în definiția de la art. 3 alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 și 180. Modalitatea de îndeplinire Odată cu depunerea ofertei Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/ terţii susţinători/ subcontractanţii vor depune şi o declaraţie pe propria răspundere cu privire la încadrarea în prevederile art. 3 alin. (1) lit. ii) din Legea 99/2016 şi orice documente justificative – se va completa formularul aferent. Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terții susținători/subcontractanţii care doresc să participe la procedură nu trebuie să se încadreze în prevederile articolului 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitate de îndeplinire: Odată cu depunerea ofertei Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/ terții susținători/ subcontractanţii vor depune şi o declaraţie pe propria răspundere – Formularul 18 - cu privire la neîncadrarea în prevederile articolului 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Se va completa DUAE Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Se va completa DUAE Activitățile economice sunt suspendate Se va completa DUAE Faliment Se va completa DUAE Insolvență Se va completa DUAE Active administrate de lichidator Se va completa DUAE Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Se va completa DUAE Concordat Se va completa DUAE Abaterea profesională gravă Se va completa DUAE Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Se va completa DUAE Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea de îndeplinire: La termenul limită de depunere oferte se completează DUAE, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele/ certificările care susțin cele din DUAE. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, /entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție sectorială. Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Ofertanții vor prezenta documente de la producătorul de soluții SAP SE prin care se certifică că este partener activ PartnerEdge Value, au capacitatea, competentele si dețin drepturi neexclusive sa furnizeze produse Software SAP, servicii de support SAP si servicii specifice de implementare si suport tehnic pentru componenta de Servicii SAP.