Procedura de atribuire ce implică încheierea unui acord cadru având ca obiect obiect revizia şi reparația unui nr. de 75 autospeciale din parcul auto al I.S.U.J. Galați structurat pe 3 loturi după cum urmează: Lot nr.1 – Servicii de revizie și reparație a Autoturismelor; Lot.nr.2 - Servicii de revizie și reparație a Ambulanțelor si autospecialelor de transport persoane; Lot.nr.3 - Servicii de revizie și reparație a Autocamioanelor, Autospecialelor de Stingere > 3,5 tone și lucru la înălțime Obiectul acordului cadru a fost divizat pe loturi pentru a adapta dimensiunea contractelor individuale rezultate, astfel încât să corespundă mai bine nevoilor autorității contractante, precum și capacității operatorilor economici. În acest sens se vor încheia acorduri cadru, pentru fiecare lot în parte. În derularea contractului se va avea în vedere faptul că orice serviciu de reparație / revizie autovehicule va fi achiziționat doar în baza unui contractant subsecvent, semnat de către reprezentanții legali ai parților, numai în limita fondurilor alocate pentru anul bugetar. În situația în care după atribuirea acordului cadru, fondurile alocate pentru anul bugetar sunt sub pragurile estimate, autoritatea contractantă nu-și asumă obligația de a executa serviciile de reparație și revizie autovehicule la valoarea estimată prezentată în documentele achiziției. Acordul-cadru, ca modalitate specială de atribuire a unui contract de achiziție publică, conține cantități estimate, pe care autoritatea contractantă apreciază a le va achiziționa ulterior, cantități care apar la nivelul documentației de atribuire a respectivului acord cadru, autoritatea contractantă având obligația, ulterior, la momentul încheierii contractelor subsecvente, de a stabili cantitățile fixe ce vor fi achiziționate în cadrul respectivului contract subsecvent. Serviciile și produsele aferente executării serviciilor de reparație / revizie autovehicule ce se vor achiziționa trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele minime ale specificațiilor tehnice, așa cum sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Plata se va face prin OP în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la data înregistrării acesteia în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (1) din Legea 72/2013 actualizată. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturii este de 5 zile. Termenul limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de calificare/informațiilor suplimentare: în a 3 zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Note : Autovehiculele aflate în perioada de garanție vor fi deservite în rețeaua de service autorizată a producătorului auto, pentru lucrările incluse în contractele de garanție valabile. În acest sens, prestatorul are posibilitatea de a prezenta un contract de colaborare cu o unitate service agreată de producătorul autovehiculelor, în caz contrar, autoritatea contractanta fiind îndreptățită să efectueze lucrările de mentenanță la unitatea de service autorizată de producător. În urma atribuirii ofertei câștigătoare vor fi puse la dispoziție contractele de garanție.

Cerința nr. 1 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv subcontractanții/ terții susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 3. Se vor depune o data cu DUAE, următoarele documente: - angajamentul ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; Odată cu angajamentul de susținere ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va /vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament ( dacă este cazul). - acordul de subcontractare (dacă este cazul); - acordul de asociere (dacă este cazul). Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic; - cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; - alte documente edificatoare, după caz. - documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. - documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: RACOVIȚĂ-MIC FĂNEL-CĂTĂLIN – D. Inspector șef IORDACHE FLORIN – D. Prim adjunct al inspectorului șef MUȘAT CĂTĂLIN-SORIN – D. Adjunct al Inspectorului șef, președinte cu drept de vot comisie de evaluare CĂLIN ADY MIHAELA – Contabil șef GHERGHE MIRELA – Consilier juridic ISTUDOR FLORENTINA – D. Șef serviciu logistic FOTACHE ROXANA – Ofițer specialist – Serviciul Logistic Compartiment tehnic, membru cu drept de vot comisie de evaluare MORUN ADINA MARIA – Responsabil Financiar, membru cu drept de vot comisie de evaluare IORDĂCHESCU DORINA-PETRINA – Responsabil achiziții publice, membru cu drept de vot comisie de evaluare VELICU MARIAN – subofițer tehnic principal membru cu drept de vot comisie de evaluare RADU GINA – subofițer tehnic principal secretar comisie de evaluare, fără drept de vot PODARU DANIEL – maistru militar – membru de rezervă comisie de evaluare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții vor depune declarația privind conflictul de interese (conform modelului din Secţiunea IV – Formulare și modele documente aferentă documentației de atribuire) – se va depune odată cu DUAE. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Cerința 1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru (corespondență între activitățile principale/ secundare ale operatorului economic cu obiectul achiziției). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/ subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini (definiți la art. 3 litera jj) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice), documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. NOTĂ: În vederea îndeplinirii cerinței privind “capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru” este necesar ca operatorul economic (ofertant/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să presteze serviciile / execute lucrările care fac obiectul acordului-cadru. Obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, iar activitățile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului constatator emis de ONRC. Cu toate acestea, în cazul ofertanților străini, astfel cum sunt definiți la art. 3 lit. jj) din Legea nr. 98/2016, îndeplinirea cerinței se va asigura prin depunerea unor documente echivalente emise în țara de rezidență. JUSTIFICARE CERINȚE: Necesitatea prezentării de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, conform art. 173 din Legea 98/2016.

Loturile: 1,2,3 Proporția de subcontractare

Autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să precizeze partea/părțile din acord-cadru pe care intenționează să o/le subcontracteze (model Formular nr. 4). In acordul de subcontractare se vor menționa - Denumire subcontractant, date de identificare subcontractant, denumirea lucrărilor / serviciilor ce vor fi executate / prestate de subcontractant, procentul lucrărilor executate / serviciilor prestate de către subcontract. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Daca este cazul, odată cu prezentarea DUAE se vor transmite si acordurile de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. NOTĂ: 1. În măsura în care un operator economic depune ofertă individuală, trebuie să dețină direct capacitatea de exercitare a activității profesionale. 2. În cazul prezentării unei oferte de către o asociere de doi sau mai mulți ofertanți este obligatoriu ca unul dintre aceștia sau toți să dețină direct capacitatea de a realiza activitatea descrisă mai sus, prin aplicarea prevederilor art. 51 alin. (1) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ”În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a acordului-cadru anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din acordul-cadru pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.” 3. Dacă operatorul economic care depune ofertă individuală / niciunul dintre membrii asocierii nu poate/pot îndeplini cerința stabilită de autoritatea contractantă, ofertanții au dreptul de a subcontracta această parte a acordului-cadru, prin aplicarea prevederilor art. 51 alin. (2) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv ”.În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din acordul-cadru, cerința prevăzută la alin. (1) se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din acordul-cadru pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.”