Inspectoratul de Poliţie Judeţean Iaşi, în calitate de autoritate contractantă, este interesată să achiziţioneze prestarea de ,,Servicii de reparare și întreținere a autospecialelor, autovehiculelor și microbuzelor aparținând IPJ IAȘI, detaliate în caietul de sarcini și anexa nr. 1 și anexa nr. 2 la caietul de sarcini”, în atelierele specializate ale operatorului economic care este câştigător al acordului-cadru, ce face obiectul prezentei proceduri. Achiziția de Servicii de reparare și întreținere a autospecialelor, autovehiculelor și microbuzelor aparținând IPJ IAȘI este necesară pentru un număr de 470 vehicule. Procedura de achiziție se va finaliza prin încheierea cu operatorul economic a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare, a unui Acord-cadru, valabil pentru o perioadă de 8 luni în baza căruia vor fi atribuite de către autoritatea contractantă contracte subsecvente. De asemenea numărul și mărcile de autovehicule pot fi diminuate sau majorate în funcție de intrările sau scoaterile din dotarea autorității contractante a acestora. Numărul de autovehicule poate varia în funcţie de modificarea structurii parcului auto al achizitorului, prin urmare, de-a lungul derulării acordului cadru, se poate solicita efectuarea de intervenţii şi la alte autovehicule care nu se regăsesc la anexa nr. 1 Specificatii tehnice. Contractele subsecvente se vor încheia în perioada de valabilitate a acordului cadru lunar/trimestrial/semestrial în funcție de bugetul alocat. Cantitățile si valori minime și maxime ale acordului-cadru: Nr. de ore minime manoperă acordului-cadru: 1000 de ore manoperă Nr. de ore maxime manoperă acordului-cadru: 2000 de ore manoperă Valoare provizion minim acordului-cadru : 115.000,00 lei fara TVA Valoare provizion maxim acordului-cadru : 230.000,00 lei fara TVA Valoarea minimă estimată fără TVA (lei) a acordului-cadru: 215.000,00 Valoarea maximă estimată fără TVA (lei) a acordului-cadru: 430.000,00 Cantități si valori estimate minime și maxime ale unui singur contract subsecvent: Nr. de ore minime manoperă ale unui singur contract subsecvent: 100 de ore manoperă Nr. de ore maxime manoperă ale unui singur contract subsecvent: 1000 de ore manoperă Valoare provizion minim ale unui singur contract subsecvent: 10.000,00 lei fara TVA Valoare provizion maxim ale unui singur contract subsecvent: 200.000,00 lei fara TVA Valoarea minimă estimată fără TVA (lei) ale unui singur contract subsecvent: 20.000,00 Valoarea maximă estimată fără TVA (lei) ale unui singur contract subsecvent: 300.000,00 Nota: Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). 1. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei - Sectiunea I.1), respective 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 2. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SICAP, la Sectiunea ”Documentatie,clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare/anuntul de participare simplificat. 3. Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: - termen - limita: 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare/anuntul de participare simplificat.

Cerința 1: Motive de excludere: Ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Cerința 2: Inexistența unui conflict de interese Modalitatea de îndeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul, cu informatiile aferente situatiei lor, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate ( se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro) in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea A.N.A.P. nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: 1. Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, valabil la momentul prezentarii (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015). 2. Certificatul privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale petru sediul principal valabil la momentul prezentarii (conform Legii nr. 227/2015-Codul fiscal) iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorat. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, (conform Legii nr. 290/2004 republicata). 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Alte documente edificatoare, dupa caz. In situația în care ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător este organizat ca societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător , autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In cazul in care autoritatea contractantă a solicitat datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, iar ofertantul nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, autoritatea contractanta este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător. Ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60 din Legea nr.98/2016. Conf. art 63, alin 1) din LG 98/2016 coroborat cu art 21 (5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: 1. GÎTLAN COSTEL - Şef inspectorat 2. SVALJA MIHAI Adjunct al şefului de inspectorat 3. PURCEL MIHAELA – Şef contabil 4. BRÎNZĂ DAN-RADU – Şef Serviciu Logistic 5. COSAN ANDREI – Şef Birou Juridic; Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP. Aveți în vedere faptul că, prin completarea formularului DUAE, ofertantul declară pe propria răspundere, completând DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu se află în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică. Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire inclusiv pentru eventualii asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Leg. nr. 98/2016. Urmare a configurarii de catre autoritatea contractanta a modalitați de limitare la o singura intrebare a raspunsului la cerinte de selectie de la A la D, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, operatorul economic va putea sa raspundă prin raspuns afirmativ (alegere optiune - Da) sau negativ (alegere optiune – Nu). Pentru configurarea DUAE se va consulta pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, accesand link-ul: https://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-1-2021-cu-privire-la-posibilitatea-de-completare-a-duae-conferita-de-regulamentul-depunere-in-aplicare-ue-2016-7-al-comisiei-din-5-ianuarie-2016-de-stabilire-a-formularului-standard/: Notificarea ANAP 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisie din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achizitie unic publicata pe site-ul ANAP, precum și „Notificare privind pasii de parcurs in sistem pentru a selecta optiunea ”indicaţia globală pentru toate criteriile de selectie” în DUAE” postată in SEAP/15.09.2022. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), respectiv certificat constatator emis de O.N.R.C. (Oficiul National al Registrului Comertului) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nota nr. 1: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Note: 1. In cazul unei asocieri, cerinta se considera indeplinita daca, obiectul de activitate al fiecarui membru al asocierii este in concordanta cu partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca efectiv. 2. In situatia in care ofertantul subcontracteaza o parte din contract, cerinta se considera indeplinita daca, obiectul de activitate al subcontractantului nominalizat, este in concordanta cu partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca efectiv.

Informatii privind asocierea: Subcontractarea Cerința nr. 1 Dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile ce fac obiectul contractului

Informatii privind asocierea: Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Ofertantii vor prezenta un acord preliminar de asociere, in care se va stabili liderul de asociatie. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: 1. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 si in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016, insotit de acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. A, sectiunea „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice impreuna cu altii”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta Acordul de asociere ODATA cu depunerea DUAE. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Autoritatea contractanta va solicitata ofertantului declarat castigator sa prezinte Acordul de asociere legalizat. Subcontractarea: Ofertantii, asociatii vor preciza in oferta categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si specializarea acestora insotita si de acordurile de subcontractare in temeiul art. 55 si art. 174 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: 1. In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, la care se ataseaza cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza CELE ASUMATE IN ACORDUL DE SUBCONTRACTARE sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile"; 2. Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. D sectiunea „Informatii privind subcontractantii...” si in Partea IV, lit. C, sectiunea „Proportia de subcontractare”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare ODATA cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare (formular propriu care va contine, in mod explicit, cel putin urmatoarele informatii: Denumire subcontractant/ Date de contact/ Partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia/ Valoarea la care se ridica partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate de acestia/ Specializarea) Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Subcontractantii propusi isi pot exprima optiunea de a fi platiti direct de autoritatea contractanta corespunzator partii din contract indeplinite de catre acestia la momentul incheierii contractului de achizitie. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare Cerința nr. 1 Dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitățile ce fac obiectul contractului Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: În cadrul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente pentru partea lui de implicare. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecţie"- α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție. În urma solicitării autorității contractante adresate ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, astfel: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.