IPJ Bacău, în vederea realizării obiectivelor specifice, utilizează autovehicule de diverse mărci, conform Caietului de sarcini. Totodată, în conformitate cu legislația specifică, serviciul polițienesc se asigură permanent, 24 h din 24 h, 7 zile pe săptămână, 365 de zile pe an. În acest context, pentru asigurarea desfășurării activităților specifice care rezultă din obligațiile prevăzute în legislația specifică incidentă, este necesară menținerea, în permanență, în stare corespunzătoare a parcului auto.IPJ Bacău va utiliza atribuirea acordului-cadru pentru 3 loturi de autovehicule ieșite din perioada de garanție, pentru o perioada de 18 lun”, conform cerinţelelor descrise în caietul de sarcini, în concordanţă cu necesităţile obiective ale autorităţii contractante și care privesc asigurarea întreţinerii şi reparării autoturismelor aflate în exploatare în prezent, cât şi a celor care vor face obiectul unor posibile achiziţii viitoare, în perioada de valabilitate a acordului-cadru. Există, de asemenea, posibilitatea excluderii unor autoturisme din parcul auto (prin casare, înstrăinare, etc.). Ca urmare, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a diminua și/sau suplimenta cantitatea estimată de servicii auto care fac obiectul procedurii de achizitie, în aceleași condiții contractuale, cu încadrarea în valoarea maximă a acordului-cadru.Operatorii economici participanti la procedura înțeleg și acceptă faptul că toate cantitățile de servicii/piese de schimb solicitate potrivit Caietului de sarcini și Anexelor sunt estimative, autoritatea contractantă înaintând comenzile ferme strict în functie de necesarul propriu și de disponibilitățile sale financiare. Autoritatea contractantă nu are obligația contractării efective a cantităților minime și maxime aferente tuturor tipurilor de autovehicule prevăzute în acordul cadru.În cazul includerii de noi autovehicule, prestatorul va folosi pentru serviciile de reparații și întreținere tarifele ofertate în cadrul prezentei proceduri pentru autovehicule identice/similare.Serviciile de reparații se vor identifica și se vor stabili în urma unei constatări/diagnoze tehnice de specialitate, a unor operațiuni de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb, a unei probe de drum, sau combinații a acestor operații asigurate gratuit de către ofertant. Serviciile de reparații si întreținere a autoturismelor, vor fi prestate de personal calificat. Prestatorul se obligă să execute operațiile de întreținere și reparații conform procedurilor tehnologice, normelor de timp și condițiilor de calitate, valabile pentru autovehiculele menționate în caietul de sarcini, condiții care se regăsesc în manualele de utilizare și carnetele de service.În conformitate cu art.113 din Legea nr. 98/2016, perioada minimă între data transmiterii anunţului de participare la procedura simplificată şi data-limită de depunere a ofertelor este de cel puţin 10 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de servicii. Având in vedere specificul și complexitatea contractului de prestari servicii ce urmează a fi atribuit, s-a fixat termenul de 15 de zile între data transmiterii anunţului de participare simplificat spre publicare şi data-limită de depunere a ofertelor. Termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă a stabilit un singur termen limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificlarificări/informații suplimentare după cum urmează: cu 3 zile înainte de dată limita de depunere a ofertelor conform art.161 din Legea nr.98/2016.

Ofertanții,ofertanții asociați, subcontractanții și terții susținători, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea de îndeplinire pentru neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, art.165 și art.167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice: În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SICAP modul - "Motive de excludere" - Secțiunea "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale" și Secțiunea " Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale ". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă. Aceste documente pot fi: a) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv , (conform Legii nr. 290/2004 republicată) valabile la momentul prezentării; b) certificatul de inregistrare la Registrul Comertului, certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv , (conform Legii nr. 290/2004 republicată) valabile la momentul prezentării; c) certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonanţei nr. 39/2015 actualizat la momentul prezentării; d) certificat de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante către bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza căruia îşi are sediul social operatorul economic, la momentul prezentării (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015). Pentru sediile secundare /punctele de lucru, operatorul economic va prezenta o declarație pe propria răspundere privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat; e) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri datorate bugetului local, valabil la momentul prezentării (conform Legii nr. 227/2015-Codul fiscal); Notă: Operatorul economic trebuie să prezinte pentru sediul principal documente din care să reiasă neâncadrarea în prevederile art.165 alin.(1), iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. f) după caz, documente edificatoare prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.171, art. 166 alin.(2), din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Persoanele juridice străine vor prezenta: -orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.,însoțite de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizați) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului /ofertantului asociat/subcontractantului/ului susținător sau a țării în care ofertantul /ofertantul asociat/subcontractantul/ul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. g) Formularul nr.3 “Declarația privind beneficiarii reali” pus la dispoziție de către autoritatea contractantă prin documentația de atribuire cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. Operatorii economici interesaţi de procedura de atribuire vor analiza o potenţială incidenţă a unei situaţii de natura celor precizate de art. 60 din Lege.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SICAP modul - Secțiunea " Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale ".Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire conform art 63, alin 1) din Legea 98/2016 coroborat cu art 21 din HG 395/2016 sunt: Şeful Inspectoratului-comisar şef de politie Ciobotici Silviu; Împuternicit adjunct al șefului inspectoratului - comisar șef de poliție Gelu-Dragoș Ojog; Serviciu Financiar: contabil şef -comisar şef de poliţie Trişcaş Cristian Marius; comisar șef de poliție Tătaru Daniel; Birou juridic: şef birou juridic-comisar şef de poliţie-Tudoreanu Oana Loredana; inspector de poliție Vărvăriuc Andreea; Șef Serviciu Logistic-comisar șef de poliţie Jechel Cristian; Compartiment Tehnic: comisar șef de poliție Tulbure Vasile, inspector principal de poliție Zamfirescu Ionuț, agent șef de poliție Mareș Petre, agent șef principal de poliție Mîrza Vasile; agent șef principal de poliție Moraru Ionuț și Donici Ioan, compartiment marketing şi achiziţii -comisar de poliţie Cristescu Sorinela. Ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct, trebuie să dovedească -o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Obiectul acordului cadru trbuie sa aibă corespondent în codul CAEN din cerificatul constatator. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legii nr. 98/2016. - Operatorii economici (Ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător ) vor prezenta autorizația tehnică emisă de R.A.R. eliberată în conformitate cu art.1) si 2) din Ordonanța nr. 82/24.08.2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului nr. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor RNTR 9 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare, pentru autovehiculele și operațiunile solicitate prin caietul de sarcini, valabilă la momentul prezentării sau document echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini.Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legii nr. 98/2016. -Operatorii economici (Ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător ) vor prezenta Avizul de mediu – numai dacă în obiectul contractului se regăsesc și servicii de vopsitorie auto în conformitate cu art.3, alin. (1) si anexa nr.1, poziția 255 din Ordinul Ministerului mediului nr. 1798/2007 privind aprobarea Procedurii de emitere a autorizaţiei de mediu, cu modificările și completările ulterioare.Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română,dovada autorizării emise de R.A.R, avizul de mediu, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul/ofertantii clasat/clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, alături de toate documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Informații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze

În cazul subcontractării unor părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE va include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Persoana care asigură susţinerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016; în acest sens se va completa un DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire privind cerințele referitoare la subcontractanți • Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat în SICAP , care să cuprindă informatiile solicitate .Operatorul economic clasat pe prima loc după aplicarea criteriului de atribuire și stabilirea clasamentului intermediar dintre ofertele admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Subcontractanții pe a căror capacităti ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selectie sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, și angajamentul ferm. - conform art. 48 din H.G. 395/2016. • Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice împreună cu DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. • În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură data să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum și sumele aferente furnizărilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție publica. Contractele trebuie sa fie în concordantă cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie public. Contractele de subcontractare vor cuprinde consimtământul anticipat al subcontractanților privind asumarea obligațiilor contractantului principal față de autoritatea contractantă în cnformitate cu prevederile art. 221 alin 1 lit d (iii). Cerințe specifice: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică/ sectorială. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (impreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/ terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează cele asumente în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.