Serviciile solicitate se referă la activitatea de întreținere, reparații și asigurare piese schimb la autovehiculele din dotare parcului auto al Municipiului Moinești. Serviciile principale ce se vor efectua de prestator sunt următoarele: - RC – (reparație curentă) - RA – (reparație accidentală) În cadrul contractului se solicită ca prestatorul să efectueze următoarele servicii: - servicii de mecanică auto; - servicii la instalația de aprindere; - servicii la instalația electrică și de semnalizare; - servicii de electronică auto; - servicii la sistemul de frânare; - servicii de tinichigerie; - servicii de vopsitorie; - reparare, testare și reglare motoare pe benzină și motorină; - reglare direcție; - depanare în trafic și tractare; alte servicii care duc la buna funcționare a autovehiculelor. Serviciile de reparații se identifică și se stabilesc în urma unei constatări/ diagnoze tehnice de specialitate, a unor operațiuni de demontare și/ sau reasamblare de piese de schimb, a unei probe de drum sau combinații a acestor operații. Activitățile prestate în cadrul contractului se tarifează cu luarea în considerare a normativelor de timp stabilite de producătorul autovehiculului, la data aprobării devizului – comandă fermă. În afara serviciilor principale ce fac obiectului contractului, prestatorul, din proprie inițiativă, poate semnala și propune soluții de remediere achizitorului, pentru defecțiuni și uzuri ce afectează siguranța pasagerilor și a circulației, identificate ca urmare a operațiunilor de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul prevazut la Sectiunea I.3), respectiv cu cel târziu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractanta va publica in SEAP raspunsul, in mod consolidat, în a patra zi inainte de termenul stabilit prin anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor.

În cadrul fiecărui lot, ofertanții/ asociații/ subcontr și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE direct în SEAP (inclusiv de către asociați / subcontr / terți susținători), ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. Doc justificative prin care se probează îndeplinirea celor asumate în DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Ofertantul/ asociatii clasat/ clasați pe primul loc vor prezenta următoarele doc justificative (inclusiv pentru subcontr și terți susținători): - Certif constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local al UAT pe raza căreia se află sediul principal, buget de stat), iar doc vor evidenția lipsa datoriilor la momentul prezentării. - Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare și/ sau punctele de lucru pentru care există obligații de plată. Op ec străini vor prezenta orice doc edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Doc se vor prezenta însoțite de traducere autorizată în limba română. - Cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC. Op ec străini vor prezenta orice doc relevante eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu cerințele legale din țara respectivă. Doc se vor prezenta însoțite de traducere autorizată în limba română. Se vor prezenta, după caz, doc prin care se demonstrează faptul că operatorul poate beneficia de derogările din Legea 98/2016. Cerințele privind neîncadrarea în situațiile de excludere se adresează și subcontr și terților susținători, aceștia completând direct în SEAP un DUAE. AC va verifica inexistența unei situații de excludere în legătură cu subcontr propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, AC va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască subcontr în cauză. AC va verifica dacă terțul susținător nu se încadrează în motivele de excludere. Dacă terțul/terții se încadrează în unul din motivele de excludere, AC va solicita, o singură dată ca op ec sa înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal. Ofertanții, asociații, subcontr și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile potențial-generatoare de conflict de interese sau în situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese prevăzute de Legea 98/2016. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC față de care se vor raporta ofertanții, asociatii, subcontr și terții susținători sunt: Valentin Vieru-primar, consilieri locali care aprobă bugetul: Ailioaie Cristian – Felex, Alăzăroaie Raluca – Maria, Belciu Cristian - Nicușor, Botezatu Sorin, Breahnă Neculai, Budacă Cristinel, Buruiană Iulian, Busuioc Iulian, Chiricheș Fănel, Condrea Ion, Dârlea Alexandru, Ghioc Corneliu, Guțui – Maftei Petru, Manolache Ionică, Marcu Alexandru – Cătălin, Milea Cosmin, Aneculăesei Valter, Purcaru Ionel, Legănuș Bogdan - Dragoș -viceprimar; Petecuță Iustina – șef serviciu, Pădureanu Gabriela – director executiv, Ghineț Laura – Ioana – consilier achiziții publice, Baciu Costel – director, Enea Adrian –șef formație, Popescu Gabriela – șef serviciu, Cojocaru Mirela – consilier. Ofertanții/aociatii/subcontr și terții susținători vor declara în DUAE faptul că nu se află în situațiile potențial generatoare de conflict de interese din Legea 98/2016 raportat la persoanele ce dețin funcțiile de decizie indicate. Ofertanții vor prezenta, după caz: - Form1– Acord de asociere - Form 2 – Declarație privind legalizarea acordului de asociere - Form 3 – Angajament ferm privind susținerea acordată ofertantului - Form 4 – Acord de subcontractare Nedepunerea DUAE odată cu oferta, inclusiv pentru asociat/ subcontractant/ terț susținător atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Op ec vor completa direct în SEAP DUAE-ul deja configurat de AC. Pt cazurile în care ofertantul este o asociere de op ec sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontr sau terți susținători, fiecare op ec se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau op ec care participă cu ofertă individuală, iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. AC are dreptul de a solicita clarificări în scopul lămuririi unor aspecte privind existența unor neconcordanțe între inform din DUAE. Astfel, pentru inadvertențele de formă, comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarif în condițiile în care inform sunt susținute de alte precizări existente la nivelul aceluiași DUAE. Într-o asemenea situație, se va prezenta DUAE revizuit, semnat cu semnătură electronică extinsă. În acest scop, op ec vor utiliza DUAE editabil în format .docx, așa cum se regăsește în SEAP. Situațiile care conduc la respingerea ofertelor vizează inadvertențe de fond, respectiv acele informații completate de către ofertanți, care nu confirmă îndeplinirea cerințelor minime de calificare În cadrul fiecărui lot, operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitate de îndeplinire – Deoarece autoritatea contractantă apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, ofertanții vor completa DUAE direct în SEAP, ca primă dovadă a îndeplinirii criteriilor solicitate, putând să răspundă prin răspuns afirmativ sau negativ. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați, subcontractanți și terții susținători care completează un DUAE distinct. Ulterior, la solicitarea autorității contractante, ofertantul/ ofertanții asociați clasat/ clasați pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va/ vor prezenta documente justificative (inclusiv pentru subcontractanți și terți susținători, dacă este cazul), respectiv: Dovada înregistrării operatorului economic: Pentru persoane fizice/juridice române: - Certificat constatator emis de ONRC (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN al unui obiect de activitate autorizat). Pentru persoane fizice/juridice străine: - Documente echivalente din care să reiasă o formă legală de înregistrare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic (se va prezenta și traducerea autorizată în limba română). Documentele trebuie să conțină informații valabile la data prezentării acestora. În cadrul fiecărui lot, ofertanții trebuie să dețină autorizație tehnică emisă de R.A.R. valabilă la data prezentării, clasa II, eliberată în conformitate cu art. 1 și 2 din Ordonanța nr. 82/2000 privind autorizarea agenților economici care prestează servicii de reparații, de reglare și/ sau desfășoară activitate de reconstrucție a vehiculelor rutiere, cu modificările și completările ulterioare și cu Ordinul MTCT nr. 2131/2005 pentru aprobarea reglementărilor RNTR 9 pentru efectuarea serviciilor de reparații la toate tipurile de autovehicule din lotul pentru care depune oferta. Ofertanții trebuie să dețină autorizație de mediu, valabilă, în conformitate cu Ordinul nr. 1798/2007 al Ministrului Mediului și Dezvoltării Durabile, cu modificările și completările ulterioare, pentru activitatea care face obiectul contractului de atribuit. Deoarece autoritatea contractantă apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, ofertanții vor completa DUAE direct în SEAP, ca primă dovadă a îndeplinirii criteriilor solicitate, putând să răspundă prin răspuns afirmativ sau negativ. Ulterior, la solicitarea autorității contractante, ofertantul/ ofertanții asociați clasat/ clasați pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va/ vor prezenta autorizația tehnică, precum și autorizația de mediu. Cerințele se consideră îndeplinite în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedură dacă autorizațiile sunt deținute de unul din membrii asocierii. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente (se va prezenta și traducerea autorizată în limba română).

Experiența similară

În cadrul fiecărui lot, ofertanții trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor), au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de atribuit, duse la bun sfârșit. Prin servicii similare se înțelege activități de reparare și întreținere a autovehiculelor de tipul celor prevăzute în cadrul fiecărui lot. Dacă, indiferent de motive, se procedează la decalarea termenului - limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului/contractelor de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Deoarece AC apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, ofertanții vor completa DUAE direct în SEAP, putând să răspundă prin răspuns afirmativ sau negativ. La solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligația de a prezenta doc justif pentru a proba îndeplinirea cerinței, respectiv: PV recepție / doc constatatoare/ recomandări / facturi însoțite de dovada efectuării plății/ alte doc edificatoare care sa ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale / clauzele contractuale și au fost duse la bun sfârșit. Doc justif vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (AC sau client privat) și vor indica cel puțin următoarele: nr și data contr invocat drept experiență similară, obiectul contr, calitatea deținută în cadrul contr (unic contractant, contractant asociat, contractant general, subcontractant), activitățile pentru care a fost responsabil împreună cu valoarea acestora (lei, fără T.V.A.), beneficiarul, perioada de prestare. Op ec au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. În cazul asocierii unui grup de op ec, îndeplinirea cerinței privind exp similară se demonstrează prin luarea în considerare a exp similare a membrilor grupului. Deoarece AC apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, fiecare asociat va completa DUAE direct în SEAP.Odată cu oferta și DUAE, asociații vor prezenta acordul de asociere în vederea participării la procedura de atribuire a contractului – Formularul 1 și declarația privind legalizarea acordului – Formularul 2. Nedepunerea acordului de asociere odată cu oferta constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventuale inadvertențe de formă a informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE. La solicitarea AC, asocierea clasată pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta doc justif pentru demonstrarea cerinței cu privire la exp similară a membrilor asocierii. Op ec au dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriului referitor la experiența similară. Ofertanții vor prezenta în DUAE informațiile cu privire la terții susținători. Deoarece AC apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, terții susținători vor completa DUAE direct în SEAP. Odată cu oferta și DUAE, ofertanții vor depune angajamentul ferm privind susținerea tehnică-experiența similară a ofertantului/grupului de operatori economici – Formularul 3. Împreună cu angajamentul ferm, vor fi anexate doc transmise ofertantului de către terțul susținător din care rezultă: - Faptul că terțul dispune de resursele tehnice, profesionale și umane pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza; - Modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Din doc prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea contr. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contr. Aceste doc se vor constitui în anexe la angajamentul ferm de susținere. Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător odată cu oferta constituie temei pentru solicitarea de clarif pentru eventuale inadvertențe de formă a informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului cât și ale terțului susținător. La solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta doc justif prin care terții susținători probează îndeplinirea cerinței. AC respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerința privind exp similară și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Ofertanții au dreptul de a utiliza capacitățile subcontr pentru a îndeplini criteriul de calificare privind experiența similară, subcontr fiind considerat și terț susținător, caz în care acordul de subcontr reprezintă, în același timp și angajament ferm. Aceștia vor completa direct în SEAP formularul DUAE. Deoarece AC apelează la indicația globală pentru toate criteriile de selecție, subcontr vor completa DUAE, fără să mai completeze nicio altă secțiune din Partea a IV-a a formularului. Op ec clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței prin subcontractanți prin prezentarea de doc justificative ale acestora, la solicitarea AC. AC poate respinge subcontr propus dacă acesta nu îndeplinește cerința și solicită ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea altui subcontr.