Servicii de publicitate și promovare – articole de presă, apariții TV și materiale promoționale pentru Biblioteca Județeană „Alexandru și Aristia Aman” În bugetul proiectului sunt prevăzute costurile necesare pentru următoarele servicii: 1.Servicii de promovare și publicitate - 4 articole de presă – 1457,53 lei fără TVA Articolele de presă, în număr de 4, sub forma anunțurilor publicitare sau comunicatelor de presă, vor fi emise la solicitarea Autorității Contractante, pe parcursul derulării proiectului și publicate în presa locală sau regională, în formatul fizic sau formatul online al publicației. Suprafața unui articol: 250 cm² ± 10% Poziționare: nepreferențial, în paginile interioare de mare publicitate. Furnizorul selectat va intermedia publicarea informațiilor de interes public general referitoare la stadiul de implementare a proiectului furnizate de către Autoritatea Contractantă, în ziarul/ziarele propuse prin ofertă, fiind direct responsabil în fața Autorității Contractante cu privire la îndeplinirea următoarelor cerințe: • publicarea articolelor în maxim 4 zile lucrătoare de la comanda autorității contractante, termen care include și bunul de tipar; • respectarea machetelor realizate în prealabil și aprobate de către autoritatea contractantă, nefiind permise modificări cu privire la: o dispunerea, aspectul și numărul elementelor componente (sigle, stemă, logo-uri, nume și/sau slogan, alte elemente grafice); o proporția suprafeței ocupate de acestea în total suprafața articolului; o tipul fontului folosit; o conținutul text al articolului; o numărul de coloane text ale articolului. Furnizorul va face dovada publicării fiecărui articol publicat în format online sau în format fizic. Plata contravalorii serviciilor se va face prin ordin de plată după apariția fiecărui articol, pe baza procesului-verbal de recepție, a prezentării facturii și a dovezii publicării, în termen de maxim 60 de zile de la primirea facturii. 2.Servicii de promovare și publicitate – 4 apariții TV- 1872 lei fără TVA Aparițiile TV vor avea ca scop promovarea activităților și rezultatelor proiectului, asigurând informarea publicului larg cu privire la obiectivele, impactul și beneficiile acestuia. Materialele difuzate vor respecta cerințele de vizibilitate ale Programului Interreg VI-A România–Bulgaria, fiind aprobate în prealabil de către Autoritatea Contractantă. Fiecare apariție TV va consta în difuzarea unui material informativ (reportaj, interviu sau știre) cu o durată estimată de 1–3 minute, în cadrul unui post de televiziune cu acoperire locală sau regională. Furnizorul va asigura: • realizarea și/sau difuzarea materialelor TV conform solicitărilor Autorității Contractante; • transmiterea către beneficiar a înregistrării fiecărei apariții, în format digital, însoțită de dovada difuzării (grilă de programe, link sau confirmare scrisă de la postul TV). Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plată, după recepția fiecărui material TV și confirmarea difuzării acestuia, pe baza procesului-verbal de recepție, a facturii și a documentelor justificative, în termen de maximum 60 de zile de la primirea facturii. Pot depune oferta toti operatorii economici interesati indiferent daca detin sau nu cont in seap. În mod obligatoriu, ofertantul va întocmi oferta financiară și oferta tehnică pentru toate produsele Oferta va fi redactata in limba romana; Documentele ce urmează a fi prezentate de ofertanți: a) Oferta financiara prezentata in lei fără TVA; b) Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă; c) Certificat de Înregistrare la Registrul Comerțului; d) Declarație privind conflictul de interese; Ofertele transmise dupa data si ora precizata nu vor fi luate in considerare. Pretul achizitiei va cuprinde toate costurile si cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii conform cerintelor Caietului de sarcini atasat. Ofertele de pret se vor transmite pe e-mailul institutiei [email protected] Oferta cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele din Caietul de sarcini Prezentul anunt publicitar si Caietul de sarcini atasat pe care operatorul economic are obligatia de al e respecta in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza. Raspunsurile la solicitarile de clarificari din partea operatorilor interesati cat si informaqtii privind oferta castigatoare vor fi transmise de asemenea pe adresa de email [email protected]. Finalizarea achizitiei se va face doar catre ofertantul castigator cu care se va incheia un contract de achizitie publica de prestari servicii