Servicii de publicitate și informare pentru proiectul ”Bibliotecile vâlcene, noi hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale”. Prin achiziția de Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Bibliotecile vâlcene, noi hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale”, se va realiza vizibilitatea programului de finanțare, promovarea proiectului, precum şi informarea corespunzătoare a grupului ţintă şi a beneficiarilor direcţi şi indirecţi cu privire la obiectivele, activităţile şi rezultatele aşteptate/ obținute în cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor Manualul de Identitate Vizuală pentru PNRR. Activitatea de informare și publicitate urmărește asigurarea unei vizibilități adecvate a proiectului, în conformitate cu cererea de finanțare și cu respectarea prevederilor din Manualul de Identitate Vizuală pentru PNRR. Principalele măsuri de informare și publicitate, ce vor fi realizate în cadrul proiectului sunt: 1. Realizarea și montarea pe stâlpi de susținere a panourilor temporare pentru cele patru biblioteci care au incluse lucrări de renovare cu dimensiunea de l 3m x h 2m; 4 buc. 2. Realizarea și instalarea unui panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m care va fi instalat la sediul beneficiarului care achiziționează bunurile, în speță Consiliul Județean Vâlcea; 1 buc. 3. Realizarea și instalarea plăcilor permanente de dimensiunea l 0,8 m x h 0,5 m, care vor fi instalate atât la cele patru biblioteci, cât și sediul Consiliului Județean. 5 buc. 4. Elaborarea și publicarea Comunicatului de presă la finalizarea contractului de finanțare în mass-media locală/regională și pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea. 1 buc. Durata estimată a contractului de servicii este de 24 luni, respectiv până la data de 30.06.2026. În situația prelungirii contractului de finanțare, contractul de servicii se va prelungi în mod corespunzător, fără modificarea prețului. Termenele estimate de prestare sunt următoarele: 1. Realizarea și montarea pe stâlpi de susținere a panourilor temporare pentru cele patru biblioteci care au incluse lucrări de renovare cu dimensiunea de l 3m x h 2m; - după semnarea contract de achiziție publică de lucrări, la solicitarea Beneficiarului. 2. Realizarea și instalarea unui panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m care va fi instalat la sediul beneficiarului care achiziționează bunurile, în speță Consiliul Județean Vâlcea, după semnarea contract de achiziție publică de lucrări, la solicitarea Beneficiarului. 3. Realizarea și instalarea a cinci plăci permanente cu dimensiunile minime de l 0,8 m x h 0,5 m - în ultima lună a proiectului/contractului de servicii. 4. Elaborarea și publicarea Comunicatului de presă la finalizarea contractului de finanțare în mass-media locală/regională și pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea – în ultima lună a proiectului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor. Prestarea serviciilor se face în baza comenzii emise de Achizitor. Ofertele se vor posta în catalogul electronic SEAP, sub denumirea „Servicii de publicitate și informare ”Bibliotecile vâlcene, noi hub-uri de dezvoltare”, cu specificarea numărului atribuit de SEAP acestui anunț publicitar în cuprinsul descrierii achiziției. Operatorul economic care intenționează să transmită o ofertă de preț în catalogul electronic, va notifica autoritatea contractantă cu privire la intenția sa, pe adresa de e-mail: [email protected]; [email protected]. Ofertantul care postează în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, la solicitarea autorității contractante, va transmite următoarele documente: • formular de oferta care va cuprinde și o anexa unde ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț pentru fiecare din serviciile ce fac obiectul contractului (preț/ bucată și total); • declarație conflict de interese conform model anexat; • declarație privind însușirea prevederilor caietului de sarcini și a prevederilor din draftul de contract de servicii; • certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării; • declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real și Declarația privind beneficiarii reali, în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. Plata se va face în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și ale contractului de servicii. În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț pentru fiecare dintre serviciile ce fac obiectul contractului (preț/ bucată și total), respectiv: 1. Realizarea și montarea pe stâlpi de susținere a panourilor temporare pentru cele patru biblioteci care au incluse lucrări de renovare cu dimensiunea de l 3m x h 2m; 4 buc. 2. Realizarea și instalarea unui panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m care va fi instalat la sediul beneficiarului care achiziționează bunurile, în speță Consiliul Județean Vâlcea; 1 buc. 3. Realizarea și instalarea plăcilor permanente de dimensiunea l 0,8 m x h 0,5 m, care vor fi instalate atât la cele patru biblioteci, cât și sediul Consiliului Județean. 5 buc. 4. Elaborarea și publicarea Comunicatului de presă la finalizarea contractului de finanțare în mass-media locală/regională și pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea. 1 buc. Prețurile unitare nu vor include TVA. În vederea elaborării ofertei de preț, agenţii economici vor putea accesa și descărca fișierele caietului de sarcini, modelului de contract, declaraţiei pe proprie răspundere privind beneficiarul real, declarației privind beneficiarii reali și declarației privind conflictul de interese de pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secțiunea Documentații de atribuire și din SEAP. Totodată, agenții economici interesați vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.