Autoritatea contractantă inițiază prezenta consultare a pieței pentru a obține informații și recomandări relevante privind soluțiile tehnice, financiare și contractuale care pot sta la baza viitoarei proceduri de atribuire. Consultarea are în vedere pregătirea unei documentații de achiziție clare, complete, proporționale și adaptate realităților pieței, cu respectarea principiilor tratamentului egal, nediscriminării și transparenței. Autoritatea contractantă are în vedere atribuirea unui contract de servicii care să cuprindă, în principal, următoarele categorii de activități: - verificări și constatări în teren pentru fiecare obiectiv inclus în anexă; - identificarea configurației existente a sistemelor și infrastructurilor asociate, după caz; - întocmirea releveelor, a planurilor și a documentației tehnice de proiectare pentru sisteme CCTV, alarmare la efracție și control acces; - elaborarea documentației as-built, acolo unde este necesar; - întocmirea și/sau susținerea documentațiilor necesare obținerii avizelor/autorizațiilor prevăzute de legislația aplicabilă; - predarea documentațiilor tehnice în format editabil și în format PDF, împreună cu listele de echipamente, memoriile tehnice, schemele bloc și alte documente suport. Autoritatea contractantă subliniază că prezenta consultare vizează în principal serviciile de proiectare și avizare, nu furnizarea sau instalarea efectivă a echipamentelor. Cu toate acestea, operatorii economici sunt invitați să formuleze recomandări și asupra cerințelor funcționale care ar trebui reflectate ulterior în documentațiile tehnice și/sau în viitoarele caiete de sarcini pentru execuție/furnizare. Participarea la consultarea pieței este voluntară și nu conferă operatorilor economici niciun drept preferențial în viitoarea procedură de atribuire. Autoritatea contractantă va analiza informațiile primite și va publica în SEAP rezultatul consultării pieței cel târziu la data inițierii procedurii de atribuire. În vederea asigurării unei abordări unitare și pentru facilitarea comparării răspunsurilor, operatorii economici sunt rugați să transmită observațiile într-o formă structurată, cu menționarea clară a ipotezelor de lucru, a eventualelor excluderi și a elementelor care influențează semnificativ costul sau durata de execuție

Aspecte supuse în mod expres consultării: 1. Structura optimă a contractului: contract unic sau divizare pe loturi/zone/categorii de servicii. 2. Structura de preț recomandată: tarif pe obiectiv, pe activitate, pe tip de sistem sau o formulă combinată. 3. Termenul realist de prestare pentru întregul portofoliu de obiective și condițiile de etapizare. 4. Livrabilele minime ce trebuie solicitate, inclusiv nivelul de detaliu al planșelor, listelor de echipamente și documentațiilor de avizare. 5. Cerințele funcționale minime care trebuie avute în vedere ulterior la proiectarea sistemelor CCTV, alarmare la efracție și control acces. 6. Documentele și informațiile pe care autoritatea contractantă trebuie să le pună la dispoziție prestatorului pentru o estimare corectă a timpului și costului. 7. Riscurile și constrângerile pe care piața le consideră relevante pentru o bună pregătire a viitoarei proceduri de atribuire. Informațiile solicitate operatorilor economici În cadrul consultării, operatorii economici interesați sunt invitați să transmită, fără a se limita la acestea, următoarele: - datele de identificare ale operatorului economic și persoana de contact; - scurtă prezentare a experienței relevante și a competențelor profesionale; - observații și recomandări privind obiectul contractului, activitățile și livrabilele propuse; - propuneri privind lotizarea, calendarul de prestare și eventualele etape intermediare de predare; - estimarea financiară orientativă, în lei fără TVA, defalcată conform unui model de formare a prețului; - orice alte sugestii privind modul de pregătire a documentației de atribuire, astfel încât aceasta să fie clară, realistă și deschisă concurenței. Operatorii economici sunt invitați să transmită o ofertă financiară care să reflecte prețurile fara TVA, practicate pentru serviciile vizate. Opiniile, sugestiile si recomandarile cu privire la valoarea estimata, conform solicitarilor, se vor formula in scris si se vor transmite la adresele de e-mail: [email protected] sau [email protected], pana la data si ora limita stabilite in anuntul de consultare. La subiectul mesajului se va specifica si codul (numarul) din SEAP al anuntului de consultare a pietei. Pentru relatii suplimentare persoana de contact Sotir Anisoara , tel: 0241/480.876.

Prin mijloace electronice, la adresa indicată în anunțul de consultare publicat în SEAP. Autoritatea contractantă poate utiliza opiniile, sugestiile și recomandările primite, în măsura în care le consideră relevante și în limita respectării principiilor concurenței, nediscriminării și transparenței. Informațiile transmise în cadrul consultării au caracter orientativ, nu reprezintă oferte în sens contractual și nu creează obligații de atribuire în sarcina autorității contractante.