Inspectoratul General pentru Imigrări intenționează să achiziționeze servicii de organizare evenimente privind organizarea unei sesiuni de pregătire în domeniul azilului/relocării intra UE, în perioada 07.09.2026-11.09.2026, în județul Constanța (stațiunile de pe litoralul Mării Negre), și care vor include închirierea sălii, asigurare masă (mic dejun, prânz, cină, coffee-break) și cazare, pentru un număr de 22 persoane, conform caietului de sarcini atașat. Locația de desfășurare a evenimentului trebuie să fie clasificată ca hotel de minim 3 stele. Prețurile unitare din anexa caietului de sarcini, aferente serviciilor de masă si welcome coffe/coffe break nu pot fi depășite, conform ordinului 36/2019 privind aprobarea Normativului de cheltuieli pentru acţiuni de protocol specific Ministerului Afacerilor Interne. Toate taxele impuse de autoritățile locale vor fi suportate de prestator și incluse în oferta finală. NU SE ADMIT OFERTE ALTERNATIVE, OFERTANȚII AVÂND OBLIGAȚIA DE A PREZENTA ÎN CADRUL OFERTEI O SINGURĂ LOCAȚIE PENTRU DESFĂȚURAREA EVENIMENTULUI! Pentru stabilirea ofertei câștigătoare se vor avea în vedere următorii factori de evaluare: 1. Prețul ofertei – 40 % Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte prețuri ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n)=(Preț minim ofertat/Preț n) x punctaj maxim alocat. 2. Categoria de clasificare a hotelului (numărul de stele) – 50 % Punctajul se acordă astfel: a) pentru ofertarea unui hotel de clasificație 3* – se acordă 10 puncte; b) pentru ofertarea unui hotel de clasificație 4* – se acordă 30 puncte; c) pentru ofertarea unui hotel de clasificație 5* sau peste 5* – se acordă 50 puncte. Ofertele care propun cazare în hoteluri clasificate cu mai puțin de 3 stele vor fi considerate neconforme. 3. Numărul locurilor de parcare – 10 % Punctajul se acordă astfel: a) Pentru oferta cu cel mai mare număr de locuri de parcare se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează după următorul algoritm de calcul: P = (N / Nmax) x 10 (punctaj maxim), unde: P = punctajul obținut, N = numărul locurilor de parcare oferite, Nmax = cel mai mare număr de locuri de parcare ofertat. Ofertele care asigură mai puțin de 12 locuri de parcare vor fi considerate neconforme.

Achiziția se va finaliza prin transmiterea unui contract cu operatorului economic câștigător. Plata cu O.P. în 30 zile de la recepție, în contul de trezorerie al operatorului economic câștigător, ce se va menționa obligatoriu în ofertă.

Poate participa orice operator economic care are dreptul legal de a presta serviciile ce fac obiectul prezentului anunț.

Ofertele vor fi trimise pe adresa de e-mail achiziț[email protected] până la data de 12.08.2026, ora 10.00, persoană contact: Mihaela Niculae