Se intenționează achiziționarea de servicii de organizare a două evenimente - un workshop și o conferință (cod CPV: 55110000-4, 55520000-1, 55300000-3), în cadrul proiectului GeneVault - Implementarea unui sistem de management al probelor biologice și extinderea metodelor de procesare a acestora. Valoarea estimată pentru workshop se prezintă astfel: cazare (10 persoane, 2 zile) - 7.160,00 lei fără TVA ( preț unitar 358,00 lei fără TVA), mic dejun (10 persoane, 2 zile) - 283,60 lei fără TVA ( preț unitar 14,18 lei fără TVA), cină (10 persoane, 2 zile) - 662,00 lei fără TVA ( preț unitar 33,10 lei fără TVA). Astfel valoarea estimată pentru workshop este de 8.105,60 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru conferință se prezintă astfel: cazare (14 persoane, 1 zi) - 5.012,00 lei fără TVA ( preț unitar 358,00 lei fără TVA), mic dejun (14 persoane, 1 zi) - 198,52 lei fără TVA ( preț unitar 14,18 lei fără TVA), prânz (50 persoane, 1 zi) - 2.364,50 lei fără TVA ( preț unitar 47,29 lei fără TVA), cină (14 persoane, 1 zi) - 463,40 lei fără TVA ( preț unitar 33,10 lei fără TVA), pauze de cafea (50 persoane, 1 zi) - 900,50 lei fără TVA (preț unitar 18,01 lei fără TVA), închiriere sală ( 1 zi) - 17.327,00 lei fără TVA. Astfel valoarea estimată pentru conferință este de 26.266,00 lei fără TVA. Operatorii economici interesati vor depune ofertă pentru toate serviciile solicitate de autoritatea contractantă. Valoarea estimată totală: workshop + conferință = 34.371,60 lei, fără T.V.A. Locația: unități hoteliere din mun. București, situate la maximum 2 km distanță de sediul IGPR din Șos. Ștefan cel Mare, nr. 13-15, Sector 2, București. Evenimentele vor avea loc în trei zile consecutive - primele două dedicate workshop-ului, cea d-a treia dedicată conferinței. Evenimentele vor fi organizate într-un termen de 45 de zile de la semnarea contractului/ transmiterea comenzii,fără a depăși perioada de implementare a proiectului.

Conform prevederilor caietului de sarcini atasat. Propunerea financiară se va întocmi în LEI, fără TVA. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii electronice, în contul IBAN de Trezorerie al prestatorului și numai în funcție de numărul efectiv de participanți care au beneficiat de serviciile de cazare (conform diagramei de cazare) și masă (conform listelor de prezență pentru fiecare zi în parte), fără perceperea unor taxe de rezervare.

1. Propunerile tehnice și financiare vor fi completate conform caietului de sarcini și transmise pe email-ul [email protected]. 2. LA DATA DEPUNERII OFERTEI, OPERATORII ECONOMICI VOR PREZENTA O DECLARAȚIE A REPREZENTANTULUI LEGAL AL UNITĂȚII HOTELIERE DIN CARE SĂ REZULTE DISPONIBILITATEA DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI ÎN PERIOADA SOLICITATĂ DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ. 3. Pretul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA și nu se va modifica pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. 4. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor) - 45 zile. 5. Oferta se va întocmi respectând fiecare linie de activitate conform celor precizate în caietul de sarcini. Ofertele vor fi depuse pentru toate serviciile specificate în caietul de sarcini.

Propunerile tehnice și financiare se vor întocmi cât mai explicit. Eventualele clarificări pot fi solicitate în scris la adresa de e-mail: [email protected]. Persoana de contact: Popescu Daniela-Elena, tel. 021.208.25.25, int. 26.172.