Achiziția are ca scop contractarea de servicii specializate de organizare de evenimente, în cadrul unui acord cadru cu o durată de 18 luni.

Cerința 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: 1. Cosmin Ghita – Director General; 2. Valentin Ovidiu Nae – Director Securitate Nucleară; 3. Daniel Adam – Director Financiar; 4. Anca Beis – Sef Serviciu CFPP; 5. Iulian Frunză – Viza CFPP; 6. Vlad Chiripuș – Director Directia Juridica și Guvernanță Corporativă; 7. Cristina Bacaintan – Consilier Juridic Specialist Departament Avizare, Legalitate și Consultanță; 8. Alexandra Zamfirescu – Consilier Juridic Departament Avizare, Legalitate și Consultanță; 9. Razvan-Dumitru Sandu – Director Directia Procurare; 10. Stella Ciulcov – Sef Departament Achizitii; 11. Marius – Mihail Mărcuță – Economist Specialist Serviciul Achiziții; 12. Luciana Elena Petrescu – Director Directia Comunicare, Sustenabilitate si Relatii cu Investitorii; 13. Ilinca Macri – Șef Departament Comunicare Internă și Promovarea Brandului de Angajator; 14. Gabriela Mureș – Specialist Relații Publice Departament Comunicare Externă, Sustenabilitate și Relații cu Investitorii; Modalitate de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati, dupa caz) vor completa si vor depune DUAE – Sectiunea Motive de excludere, cu informatiile aferente situatiei lor, precum si Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Formularul III.1.1.a.1). Cerința 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati, dupa caz) vor completa DUAE – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE (inclusiv pentru ofertantii asociati/ tertii sustinatori/ subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel: - Pentru persoane juridice / fizice romane: 2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o Declaratie pe propria raspundere potrivit prevederilor Art. 178 alin. (3) din Legea nr. 99/2016. 2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016. 2.d. Alte documente edificatoare dupa caz. - Pentru persoane juridice / fizice straine: 2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. NOTE: 1. Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati, dupa caz, nu au datorii restante la data prezentarii acestora. 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o Declaratie pe propria raspundere, sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la Declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerința 3. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa respecte măsurile restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 12.06.2024 10:36 Pagina 3 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanti declarati, dupa caz) vor completa si vor prezenta in oferta Declaratia privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 (se va completa Formularul III.1.1.a.2). Cerința 4. Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de legislatia aplicabila sanctiunilor internationale, conform Ordonantei de urgenta nr. 202/2008 si legislatiei europene. Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanti declarati, dupa caz) vor completa si vor prezenta in oferta, Declaratia privind aplicarea sanctiunilor internationale (se va completa Formularul III.1.1.a.3). Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți și înregistrați, în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență, nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și trebuie să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Partea IV – Secțiune A - Indicație globală pentru toate criteriile de selecţie. - La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta documentele prin care să probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: I.1.1. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice române - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului. I.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului.

EXPERIENȚA SIMILARĂ

Ofertanții vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anunțul de participare simplificat), conținând obiectul contractului/angajamentul, valori, perioade de prestare, beneficiari indiferent dacă aceștia sunt entități/autorități contractante sau clienți privați, din care sa rezulte ca în perioada celor 3 ani au realizat și dus la bun sfârșit servicii similare în valoare cumulata de minim 650.000 Lei la nivelul unui numar de maxim 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege servicii de organizare de evenimente de tip corporate (seminarii, conferințe, dezbateri, evenimente interne, workshop-uri, team buildings etc.) pentru companii de mari dimensiuni (peste 2.000 angajați) care sa fi cuprins cumulativ urmatoarele tipuri de evenimente: 1. un eveniment cu angajați, cu peste 2.000 de participanți; 2. o conferință organizată în România cu participare internațională (pentru care s-a asigurat cazare, transport, cină festivă, program de vizitare etc.); 3. o conferință internațională organizată în afara României (pentru care s-a asigurat cazare, transport, cină festivă, program de vizitare etc.); Prin sintagma „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile (definite conform sintagmei de mai sus: „servicii similare”) care sunt recepționate și sunt însoțite de Proces-Verbal de recepție sau un document similar, întocmit în conformitate cu reglementările în vigoare în domeniul contractului. Modalitate de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Partea IV – Secțiune A - Indicație globală pentru toate criteriile de selecţie. - La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertanții clasați pe primele 3 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani si pentru fiecare eveniment din Lista, documente justificative/doveditoare, cum ar fi: certificate constatatoare, copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări, procese-verbale de recepție/documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitățile prestate, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale efectuate și duse la bun sfârșit în perioada de 3 ani solicitată, alte informaţii relevante privind serviciile similare prestate și valoarea totală asociată serviciilor similare efectuate în ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă in anuntul de participare simplificat). Lista de documente justificative anterior menționată nu este nici limitativă și nici cumulativă. NOTĂ: 1. Perioada de 3 ani aferentă experienței similare se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă prin anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului-limită prevăzut în anunțul de participare publicat, având în vedere prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, în conformitate cu prevederea legală menționată, dacă se decalează termenul limită de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. 2. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experienta similara, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a caror valoare este exprimata in altă monedă decât Lei va fi cursul de schimb mediu anual Leu/alta monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte.