Se dorește achiziționarea SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE CULTURALE „FESTIVALUL MEDIEVAL AL CASTELULUI HUNIADE” eveniment organizat de către Secția Istorie din cadrul Muzeului Național al Banatului. Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea „FESTIVALUL MEDIEVAL al CASTELULUI HUNIADE”, care va avea loc pe parcursul a trei zile, respectiv 24-26 iulie 2020, în curtea Castelului Huniade din Timișoara. Furnizorul va asigura serviciile de transport, cazare și promovare pentru evenimentul cultural „FESTIVALUL MEDIEVAL al CASTELULUI HUNIADE”, care va avea loc în datele de 24-26 iulie 2020 în curtea exterioară a Castelului Huniade din Timișoara. • Desfășurarea evenimentului cultural va fi împărțită pe trei zile, 24-26 iulie 2020, prilejuit de FESTIVALUL MEDIEVAL al CASTELULUI HUNIADE. • Beneficiarul dorește contractarea mai multor trupe de reconstituire istorică medievală, cu recuzită care respectă adevărul istoric, cum ar fi: Compania Dragonului, Vulturii din Tara Calatei (Kalotaszegi Turul), Teutonii Transilvaniei, Deus Vult, Straja Cetatii Medias, Compania Ursului Brun, SoimanArt, precum și alții. Pentru desfășurarea spectacolui solicităm prezența a minim 2 trupe de muzică cu specific medieval, a unui spectacol pirotehnic (dans cu foc), dansuri și muzică medievală, dar și a minim 4 cai. • Furnizorul va asigura serviciile de transport pentru aproximativ 110 de persoane și minim 4 cai, ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment; se asigură transportul participanților, personalului tehnic, cailor și a echipamentelor aferente. • Furnizorul va asigura serviciile de cazare (3 nopți, 110 persoane) și masă (3 mese/zi) pentru aproximativ 130 de persoane ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment, care va avea loc în perioada 24-26 iulie 2020. • Furnizorul va asigura protocolul artiștilor conform riderelor de ospitalitate. • Furnizorul va asigura personalul tehnic și handyman (sunetiști, ingineri lumini) pe durata celor trei zile de desfășurare a evenimentului. • Furnizorul va asigura scenariul, scenografia și regia evenimentului pe tot parcursul acestuia în perioada 24-26 iulie. • Furnizorul va asigura scena, sonorizarea, lumini, conform riderelor tehnice ale artiștilor. • Furnizorul va asigura materiale pentru buna desfășurare a evenimentului: 70 kg cu nisip, 3 mc lemne de foc, 1000 tacâmuri și farfurii de unică folosință, ingrediente pentru bucătăria medievală, 900 l apă, toalete ecologice, saci de gunoi, baloți paie, etc. • Furnizorul va asigura servicii de promovare a evenimentului cultural prin realizarea de materiale promoționale specifice: o producție video (filmare, editare și montaj video); o publicitate (100 afișe A1, 20 afise A0, 5000 pliante A4 policromie față-verso, grafică, promovare mass media și afișaj stradal).