Se intenționează achiziționarea de servicii de organizare eveniment tip atelier de lucru - cazare, catering și închiriere sală de conferință (cod CPV: 55110000-4, 55520000-1, 55300000-3), în cadrul proiectului RISC - Înființarea unui centru multifuncțional de informații, securitate și cooperare vamală. Valoarea estimată per lot/sesiune se prezintă astfel: închiriere sală de conferință (pachet) - 6.611,56 lei fără TVA, cazare (16 persoane, 2 zile) - 7.639,36 lei fără TVA, mic dejun (16 persoane, 2 zile) - 453,76 lei fără TVA, pauză de cafea (16 persoane, 2 zile) - 576,32 lei fără TVA, prânz (16 persoane, 2 zile) - 1.513,28 lei fără TVA, cină (16 persoane, 2 zile) - 1.059,20 lei fără TVA. Astfel valoarea estimată per lot/sesiune este de 17.853,48 lei fără TVA. Operatorii economici ofertanți pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi. Valoarea estimată totală: Lot 1 - 25-27.05.2026 + lot 2 - 02.-04.09.2026 = 35.706,96 lei, fără T.V.A. Locația va fi într-unul din județele Brașov sau Prahova. Nu se acceptă oferte alternative.

Conform prevederilor caietului de sarcini atasat. Propunerea financiară se va întocmi în LEI, fără TVA. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii electronice, în contul IBAN de Trezorerie al prestatorului și numai în funcție de numărul efectiv de participanți care au beneficiat de serviciile de cazare (conform diagramei de cazare) și masă (conform listelor de prezență pentru fiecare zi în parte), fără perceperea unor taxe de rezervare.

1. Propunerile tehnice și financiare vor fi completate conform caietului de sarcini și transmise pe email-ul [email protected]. 2. LA DATA DEPUNERII OFERTEI, OPERATORII ECONOMICI VOR PREZENTA O DECLARAȚIE A REPREZENTANTULUI LEGAL AL UNITĂȚII HOTELIERE DIN CARE SĂ REZULTE DISPONIBILITATEA DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI ÎN PERIOADA SOLICITATĂ DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ. 3. Pretul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA și nu se va modifica pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. 4. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor) - 30 zile. 5. Oferta se va întocmi respectând fiecare linie de activitate conform celor precizate în caietul de sarcini. Ofertele vor fi depuse pentru toate serviciile specificate în caietul de sarcini.

Propunerile tehnice și financiare se vor întocmi cât mai explicit. Eventualele clarificări pot fi solicitate în scris la adresa de e-mail: [email protected]. Persoana de contact: Popescu Daniela-Elena, tel. 021.208.25.25, int. 26.172