Servicii de organizare eveniment „Construim Viitorul - Împreună pentru dezvoltarea ecosistemului de startup românesc” în data de 27 mai 2024 Rubik Hub, Piatra Neamț Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de servicii de organizare a evenimentului care va avea loc în data de 27 mai 2024, la sediul Rubik Hub din Piatra Neamț, constând în următoarele activități: - Servicii de cazare la hotel: 6 (șase) camere sigle, o noapte (27-28.05.2024); - Servicii de catering: 2 (două) pauze cafea și 1 (o) cină, în data de 27.05.2024; - Servicii foto-video în data de 27.05.2024, confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-organizare-eveniment-construim-viitorul-impreuna-pentru-dezvoltarea-ecosistemului-de-startup-romanesc-27-mai-2024-piatra-neamt/ a)Neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016; b)Neincadrarea in prevederile art.164 din Legea 98/2016; c)Neincadrarea in prevederile art.165 din Legea 98/2016; d)Neincadrarea in prevederile art.167 din Legea 98/2016; e)Ofertantul trebuie să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul/codurile CAEN din Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: -Formular 1–Împuternicire (dacă e cazul); -Formular 2–Declaratie privind neincadrarea in preved.art.60 din Legea 98/2016; -Formular 3-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.164 din Legea 98/2016; -Formular 4-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.165 din Legea 98/2016; -Formular 5-Declaratie privind neincadrarea in preved.art.167 din Legea 98/2016; -Formular 6-Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului,social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; -Formular 7-Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -Formular 8–Acord de Subcontractare (dacă e cazul); -Formular 9–Acord de Asociere (dacă e cazul); -Formular 10-Formular de Ofertă si Anexa la Formular 10–Propunere Financiară detaliată; -Formular 11-Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin Caietul de sarcini; -Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si,dupa caz, de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului); -Orice documente pe care ofertantul le considera relevante în evaluarea ofertei. Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanti, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere. Durata contractului va fi de la data semnării contractului de ambele părți contractante și până la data de 25.06.2024. Plata se va efectua prin virament bancar, în baza facturii/facturilor fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în contul indicat de catre contractant în factură. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii de către achizitor în sistemul RO e-Factura. Facturarea, respectiv plata serviciilor vor fi efectuate corespunzător cu numărul de persoane participante și pentru care s-au prestat efectiv serviciile, dar fără a fi depășită valoarea contractată pe categoria de servicii. Se va consulta Documentatia de achiziție completă - Caietul de sarcini, Formulare și Modele, Modelul de contract, precum si ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii” de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-organizare-eveniment-construim-viitorul-impreuna-pentru-dezvoltarea-ecosistemului-de-startup-romanesc-27-mai-2024-piatra-neamt/ Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descărca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-de-organizare-eveniment-construim-viitorul-impreuna-pentru-dezvoltarea-ecosistemului-de-startup-romanesc-27-mai-2024-piatra-neamt/ . La aceeași adresă (site) se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările declarificare cu privire la Caietul de sarcini/ Documentația de achiziție. Oferta și documentele ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana imputernicită în acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: [email protected]. Această adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmiterea eventualelor solicitari de clarificare/ răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei. Calendarul estimativ al procedurii: - Data si ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor: 20.05.2024, ora 23:59; - Data de deschidere a ofertelor: 21.05.2024, ora 09:00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 21.05.2024 - 22.05.2024; - Data estimată de semnare a contractului: 23.05.2024.