Se intenționează achiziționarea de servicii de organizare conferință națională (servicii de cazare, masă și închiriere sală de conferințe) (cod CPV: 55110000-4, 55520000-1, 55300000-3), în cadrul proiectului 4AFIS2AFIS - Creșterea capacității de detecție și procesare în format digital a datelor dactiloscopice și asigurarea mentenanței sistemelor biometrice. Valoarea estimată pentru conferință se prezintă astfel: cazare (40 persoane, 1 zi) - 9.549,60 lei fără TVA ( preț unitar 238,74 lei fără TVA), mic dejun (40 persoane, 1 zi) - 567,20 lei fără TVA ( preț unitar 14,18 lei fără TVA), cină (40 persoane, 1 zi) - 1.324,00 lei fără TVA ( preț unitar 33,10 lei fără TVA), prânz (90 persoane, 1 zi) - 4.256,10 lei fără TVA ( preț unitar 47,29 lei fără TVA), pauze de cafea (90 persoane, 1 zi) - 1.620,90 lei fără TVA (preț unitar 18,01 lei fără TVA), închiriere sală ( 1 zi) - 20.661,15 lei fără TVA. Astfel valoarea estimată pentru conferință este de 37.978,95 lei fără TVA. Operatorii economici interesati vor depune ofertă pentru toate serviciile solicitate de autoritatea contractantă. Locația: unități hoteliere din mun. București. Conferința are durata de 1 zi, în săptămâna 23-27.11.2026, urmând ca data să fie stabilită în acord cu operatorul economic, în funcție de disponibilitatea oferită de acesta.

Conform prevederilor caietului de sarcini atasat. Propunerea financiară se va întocmi în LEI, fără TVA. Plata se va efectua în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării facturii electronice, în contul IBAN de Trezorerie al prestatorului și numai în funcție de numărul efectiv de participanți care au beneficiat de serviciile de cazare (conform diagramei de cazare) și masă (conform listelor de prezență pentru fiecare zi în parte), fără perceperea unor taxe de rezervare.

1. Propunerile tehnice și financiare vor fi completate conform caietului de sarcini și Anexelor nr. 1 și 2 la prezentul caiet de sarcini și transmise pe email-ul [email protected]. 2. LA DATA DEPUNERII OFERTEI, OPERATORII ECONOMICI VOR PREZENTA O DECLARAȚIE A REPREZENTANTULUI LEGAL AL UNITĂȚII HOTELIERE DIN CARE SĂ REZULTE DISPONIBILITATEA DE ORGANIZARE A EVENIMENTULUI ÎN PERIOADA SOLICITATĂ DE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ, respectiv 23-27.11.2026. 3. Pretul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA și nu se va modifica pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. 4. Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (de la termenul limită de primire a ofertelor) - 45 zile. 5. Oferta se va întocmi respectând fiecare linie de activitate conform celor precizate în caietul de sarcini. Ofertele vor fi depuse pentru toate serviciile specificate în caietul de sarcini.

Propunerile tehnice și financiare se vor întocmi cât mai explicit. Eventualele clarificări pot fi solicitate în scris la adresa de e-mail: [email protected]. Persoana de contact: Popescu Daniela-Elena, tel. 021.208.25.25, int. 26.172. Întrebarea 1: Vă rog documentația în format editabil. Răsp. 1: Documentația în format editabil va fi pusă la dispoziția operatorilor economici interesați, în urma solicitării acestora către autoritatea contractantă, la adresa de e-mail: [email protected].