Serviciile solicitate: activitățile ce vor fi realizate Servicii tipografice și conexe pentru realizarea materialelor promoționale • 2 roll-up-uri, • 10 afișe cu dimensiunea minimă A2 conținând informații despre proiect, • 320 rucsacuri, • 320 sticle de apă. Prestatorul va acorda întregul suport necesar pentru realizarea concepției grafice, producției şi tipăririi materialelor promoționale.Termenul de execuție pentru materialele promoționale care fac obiectul prezentului contract este de maximum 15 zile lucrătoare de la acordarea ”bun de tipar”. Livrarea materialelor promoționale se va face la locul de organizare a celor 2 conferințe pentru 120 bucăți rucsacuri și 120 bucăți sticle de apă (respectiv 60 bucăți rucsacuri și sticle cu apă la conferința de lansare și 60 bucăți rucsacuri și sticle cu apă la conferința de închidere), iar restul materialelor se vor livra la sediul ANFP. Servicii de organizare conferințe • Conferință de lansare • Conferință de închidere Participanți: 60 persoane/conferință – format fizic Locaţie: Bucureşti, într-o locație centrală, ușor accesibilă, într-o zonă în care sunt dispuse mai multe sedii ale autorităților și instituțiilor publice (ministere, agenții, etc.). Închiriere sală de conferință cu o capacitate de minimum 60 de persoane, pe durata unei zile, în intervalul orar 08.00 – 15.00. Asigurare servicii de catering pentru minimum 60 de persoane, în ziua conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea de către Prestator a următoarelor servicii:  Welcome coffee (înainte de începerea evenimentului) în intervalul orar 9.00 – 10.00;  Coffee break (o pauză);  Pauză de lucru. Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului. informații detaliate privind specificațiile tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini atasat.

Durata contractului :24 luni. Prețul va fi ferm pe întreaga perioadă de derulare a contractului; Nu se acceptă oferte parțiale sau alternative.

Certificat constatator ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență; Ofertanții trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi nu trebuie: -să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, -să se regăsească într-o situație reglementată de art. 1 punctul 23 din REGULAMENTUL (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Ofertantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Ofertanților li se solicită să asigure pentru îndeplinirea obiectivelor contractului şi a activităților conexe acestuia,experții necesari. Ofertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de minimum 170.540 lei. informații detaliate privind condițiile de participare și documentele justificative necesare se regăsesc în Caietul de sarcini atasat cap.6

Finalizarea achiziției directe se va face online prin catalogul electronic SEAP.Oferta se va transmite electronic pe e-mail și online în cadrul catalogului electronic SEAP.1. Electronic: Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.701, e-mail: [email protected] vor fi semnate electronic de reprezentantul împuternicit legal al ofertantului și se vor transmite electronic în format pdf. 2. Oferta financiară se postează online în catalogul electronic SEAP – www.e-licitație.ro, cu specificarea anunțului de publicitate. • Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, nu vor fi luate în considerare. Orice propunere tehnică care nu îndeplinește cerințele minime va fi respinsă ca neconformă. • Documentele trebuie să fie semnate electronic de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei. • Autoritatea Contractantă nu este obligată să accepte oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o poate primi în cazul în care consideră că nu acoperă toate necesitățile sale. • Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți. • Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă.