Servicii de organizare a două conferințe și servicii tipografice pentru realizarea materialelor promoționale în cadrul proiectului ” Instruire specifică pentru personalul beneficiarilor programelor, inclusiv pentru personalul UIP stabilite la nivelul acestora”, cod proiect 2.049, cod SMIS 331116 Serviciile solicitate: activitățile ce vor fi realizate: Servicii tipografice și conexe pentru realizarea materialelor promoționale • 2 roll-up, • 20 afișe cu dimensiunea minimă A2 conținând informații despre proiect, • 620 seturi încărcator și baterie externă. Servicii de organizare conferințe • Conferință de deschidere • Conferință de închidere Pentru materialele promoționale: Prestatorul va realiza conceptul (grafic) creativ solicitat în 3 (trei) variante și îl va prezenta Autorității contractante spre aprobare conform termenelor din calendar. Autoritatea Contractantă va opta pentru una dintre variante în 5 zile lucrătoare. Pentru varianta preferată de Autoritatea Contractantă, în situația în care aceasta nu corespunde în integralitate viziunii Autorității Contractante, Prestatorul se obligă să asigure un număr de minimum de 3 revizii reprezentând variații ale variantei inițiale, conform specificațiilor Autorității Contractante. Livrabilele finale reprezintă variantele acceptate de Autoritatea Contractantă ca fiind corespunzătoare în integralitate viziunii acesteia. Autoritatea Contractantă va emite bunul de tipar/acordul prealabil lansării comenzii în forma finală grafică/ de design și conținut a promoționalelor. Termenul de execuție pentru materialele promoționale care fac obiectul prezentului contract este de maximum 15 zile lucrătoare de la acordarea ”Bunului de Tipar”. Livrarea materialelor promoționale se va face la locul de organizare a celor 2 conferințe pentru 120 seturi - set încărcator și baterie externă, iar restul materialelor se vor livra la sediul ANFP. Servicii de organizare conferințe Conferințele pentru care se vor asigura servicii de organizare sunt: a) Conferință de deschidere proiect b) Conferință de închidere proiect Participanți: 60 persoane/conferință – format fizic Locaţie: Bucureşti, într-o locație centrală, ușor accesibilă, într-o zonă în care sunt dispuse mai multe sedii ale autorităților și instituțiilor publice (ministere, agenții, etc.).Asigurarea posibilității de organizare (tehnică și logistică) în sistem hibrid, pentru un număr minim estimat de 100 de participanți online. Acordarea de help-desk în organizarea evenimentelor. Pentru organizarea evenimentelor de promovare a proiectului prestatorul va prezenta în cadrul propunerii tehnice minimum 3 propuneri de locații de desfășurare / săli de eveniment pentru fiecare eveniment, la un cost similar. Prestatorul va nominaliza doar săli de evenimente amplasate în cadrul structurilor de primire cu funcțiuni de cazare și alimentație publică care au clasificarea de minimum 4 stele. II. Servicii de catering: Asigurare servicii de catering pentru minimum 60 de persoane, în ziua conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea de către Prestator a următoarelor servicii:  Welcome coffee (înainte de începerea evenimentului) în intervalul orar 9.00 – 10.00;  Coffee break (o pauză);  Pauză de lucru. III. Servicii de asistență tehnică Operatorul economic ofertant trebuie să dovedească capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (forma de înregistrare şi obiectul de activitate) în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit, astfel încât să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să aibă corespondent în obiectul contractului. Ofertanții trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute la art. 3 alin.(1) lit.jj) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi nu trebuie: -să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, -să se regăsească într-o situație reglementată de art. 1 punctul 23 din REGULAMENTUL (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător și Certificat ONRC – Furnizare informații privind beneficiarii reali. Ofertantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante in conformitate cu art. 167 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertanților li se solicită să demonstreze prestări de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare cumulată de minimum 70.000 lei. Detalii suplimentare și documentele justificative necesare a fi depuse se regăsesc în Cap.6 din Caietul de sarcini anexat. Perioada de execuție a contractului este de aproximativ 16 luni de la data semnării contractului, corelată cu durata de implementare a proiectului. Durata contractului poate fi prelungită în corelare cu perioada de implementare a proiectului și a eventualelor modificări ale acestuia și etapelor intermediare monitorizate de către AM PoAT. Oferta se va transmite electronic pe e-mail și online în cadrul catalogului electronic SEAP. 1. Electronic: Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.701, Fax: 0374.112.701, e-mail: [email protected] Documentele vor fi semnate electronic de reprezentantul împuternicit legal al ofertantului și se vor transmite electronic în format pdf. 2. Oferta financiară se va posta online în catalogul electronic SEAP – www.e-licitație.ro cu precizarea numărului anunțului de publicitate (conform SEAP) și a codului CPV precizat în anunț. Perioada de valabilitate a ofertei: minim 90 de zile de la data limită de depunere a ofertei;Informații suplimentare se pot transmite pe adresele de email: [email protected] / [email protected]. Propunerea financiară – trebuie să fie exprimată în lei cu prezentarea TVA separat şi trebuie să includă si anexa la Formularul de ofertă. Prețurile vor fi finale şi vor cuprinde toate taxele şi costurile aferente. Finalizarea achiziției directe se va face online prin catalogul electronic SEAP. • Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, nu vor fi luate în considerare. Orice propunere tehnică care nu îndeplinește cerințele minime va fi respinsă ca neconformă. • Autoritatea Contractantă nu este obligată să accepte oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o poate primi în cazul în care consideră că nu acoperă toate necesitățile sale. • Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.