Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de: Servicii de mentenanță și reparații pentru instalațiile de climatizare de tip VRF/VRV și sistemele Inverter tip Duct – Toshiba 22 kW echipate cu modul de redundanță. Contractul de servicii de întreținere și reparații pentru instalațiile de climatizare contribuie la menținerea parametrilor de microclimat în limite controlate, respectiv temperatură în intervalul 18°C–25°C și nivel adecvat de umiditate, necesare funcționării optime a echipamentelor și infrastructurii tehnologice din cadrul Dispeceratului Energetic Național. Instalațiile au fost exploatate în regim continuu în perioada 2022–2026, 24/24 h, însumând aproximativ 35.000 de ore de funcționare, ceea ce a determinat uzura componentelor și creșterea riscului de apariție a defecțiunilor. În acest context, contractul vizează asigurarea funcționării continue și sigure a instalațiilor, prin implementarea unui program de mentenanță preventivă și corectivă, care să reducă riscul de avarii și să elimine întreruperile neplanificate ce pot afecta infrastructura critică. Se urmărește menținerea capacității funcționale a echipamentelor de climatizare și a sistemelor auxiliare, inclusiv circuite frigorifice, instalații electrice și sisteme de automatizare, precum și asigurarea funcționării corespunzătoare a sistemelor de control, reglare, protecție și redundanță. Prin monitorizare continuă și intervenții operative, contractul contribuie la creșterea fiabilității și disponibilității instalațiilor, protejarea echipamentelor tehnologice și a sistemelor informatice, precum și la menținerea continuității funcționale a sistemelor deservite. Totodată, se asigură optimizarea duratei de viață a echipamentelor și reducerea costurilor totale de exploatare, prin prevenirea degradărilor și limitarea intervențiilor corective majore. În același timp, contractul asigură conformitatea cu cerințele tehnice și de mediu aplicabile, inclusiv prevederile Regulamentul (UE) 2024/573, contribuind la utilizarea eficientă și controlată a agenților frigorifici și la menținerea siguranței operaționale a infrastructurii critice. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare, astfel: - număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 8 zile - număr de zile de răspuns la clarificări înainte de data de deschidere: 5 zile Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 269, alin. (3), din HG nr. 394/ 2016.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Cerința 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea nr. 99/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99/ 2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc...) valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată datorate la bugetul general consolidat, (Formularul 22); - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin.(2), art. 180 alin.(2), art. 184 din Legea nr. 99/ 2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința 2 Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie să se regăsească în situația prevăzută la art. 73 conform Legii nr. 99/ 2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt cele nominalizate în Formularul 8. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert susținător) nu trebuie să se regăsească în situaţia prevăzută la art. 73 conform Legii nr. 99/ 2016. Fiecare operator economic va completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor, precum și Formularul 8 (Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 73 conform Legii nr. 99/ 2016) pus la dispoziție de entitatea contractantă în Secţiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Cerinţa 3 Declarație privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022 / 576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/ 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţia prevăzută la articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/ 576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/ 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Fiecare operator economic va completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lui, precum şi Formularul 20 (Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/ 576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/ 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina), pus la dispoziţie de entitatea contractantă în Secţiunea ’’Formulare’’. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Cerința 4 Declaraţie privind încadrarea în prevederile art. 3 alin (1) litera ii) din Legea nr. 99/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul 21 pus la dispoziţie de entitatea contractantă în Secţiunea ’’Formulare’’. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Activitățile economice sunt suspendate Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Faliment Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Insolvență Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Active administrate de lichidator Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Concordat Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Abaterea profesională gravă Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/ fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I desemnat în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Experiența similară Subcontractarea Certificare AGFR (Asociaţia Generală a Frigotehniştilor din România), a societăţii prestatoare. Certificări/ calificări/ acreditări/ atestate solicitate pentru personalul direct implicat în Prestarea serviciilor. Certificat eliberat de Asociaţia Generală a Frigotehniştilor din România (AGFR) pentru personal. Disponibilitatea resurselor necesare

Ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani (calculați până la data termenului limită de depunere a ofertelor), a executat și finalizat lucrări similare sau superioare din punct de vedere al complexității față de cele care fac obiectul achiziției, având o valoare minimă de 258.000 lei (fără TVA), în cadrul a cel puțin un (1) contract finalizat. Modalitatea de îndeplinire: Se vor atașa în oferta tehnică de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă. Document constatator privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, cu copii atașate aferente contractului menționat Documente probatoare: certificate constatatoare/ documente emise de către beneficiari/ contract/ proces - verbal de recepție sau alte documente relevante, din care să reiasă prestarea respectivelor servicii și îndeplinirea obligațiilor contractuale, cu copii atașate aferente contractului declarat. Documentele solicitate sunt necesare pentru demonstrarea capacității de efectuare a serviciilor care fac obiectul Caietului de Sarcini. Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenția să o subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și procentul subcontractat. Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr. 99/ 2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE de către toţi operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/ 2016 şi cu Notificarea ANAP nr. 240/ 2016. Odată cu depunerea ofertei se va depune şi Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I desemnat în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2024/573, pentru activități de instalare, reparații, întreținere, service și scoatere din funcțiune a echipamentelor staționare de refrigerare, climatizare și pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră sau alternative ale acestora, precum și în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2024/2215, care stabilește cerințele privind certificarea operatorilor economici și a personalului, respectiv cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2024/2174 privind cerințele de etichetare aplicabile, cu respectarea totodată a prevederilor Regulamentului (UE) 2024/590, ținând cont de Ordinul Ministrului Mediului și Pădurilor nr. 2682/09.11.2011 privind desemnarea Asociaţiei Generale a Frigotehniştilor din România ca organism de certificare a personalului și operatorilor economici, precum și de reglementările și procedurile RC-AGFR actualizate. Modalitatea de îndeplinire: Se vor atașa în oferta tehnică de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă. Certificatul trebuie să fie valabil la data depunerii ofertei și să acopere explicit tipurile de activități și echipamente ce fac obiectul contractului. Se va depune copie cu specificaţia conform cu originalul. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Personalul direct implicat în activități de instalare, întreținere, reparații, service și scoatere din funcțiune a echipamentelor care conțin gaze fluorurate cu efect de seră trebuie să dețină certificate valabile, corespunzătoare activităților desfășurate, emise de organisme abilitate. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2024/573 și ale Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2024/2215, pentru activități de instalare, reparații, întreținere, service și scoatere din funcțiune a echipamentelor staționare de refrigerare, climatizare și pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră sau alternative ale acestora, precum și cu respectarea prevederilor Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2024/2174 și ale Regulamentului (UE) 2024/590, ținând cont de Ordinul Ministrului Mediului și Pădurilor nr. 2682/09.11.2011 privind desemnarea Asociaţiei Generale a Frigotehniştilor din România ca organism de certificare a personalului și operatorilor economici, precum și de reglementările RC-AGFR actualizate. Documentele prezentate trebuie să ateste competențele tehnice necesare manipulării agenților frigorifici și executării intervențiilor în condiții de siguranță, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2024/573, Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2024/2215, reglementările naționale aplicabile și cerințele de certificare recunoscute de Asociaţia Generală a Frigotehniştilor din România. Modalitatea de îndeplinire: Se vor atașa în oferta tehnică de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă. Acesta este documentul în baza căruia personalul ofertantului este autorizat și are drept de practicare pe întreaga durată a contractului. Ofertanții vor asigura menținerea personalului autorizat și valabilitatea certificărilor solicitate. Operatorul economic va prezenta „Lista persoanelor de contact”, care va include: nume și prenume, numărul de telefon, certificările/ calificările profesionale aflate în termen de valabilitate. Se vor depune copii cu specificaţia conform cu originalul. Ofertantul trebuie să facă dovada că deține toate dotările necesare (utilaje, echipament tehnic, scule, mijloace de transport și alte mijloace fixe). Modalitatea de îndeplinire: Se vor atașa în oferta tehnică de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă. O declarație pe propria răspundere, semnată și ștampilată.