Autoritatea contractantă intenționează încheierea unui contract de servicii pentru asigurarea funcționării în condiții de siguranță, continuitate și eficiență a centralelor termice, cazanelor și instalațiilor aferente din locațiile subordonate. Serviciile includ, după caz: mentenanță preventivă anuală, mentenantă corectivă intervenții la cerere și reparații curente, diagnosticare, punere/repunere în funcțiune, verificări tehnice periodice (VTP) și admiterea funcționării (AF) pentru echipamentele din domeniul ISCIR, precum și operațiuni asupra instalațiilor de încălzire, apă caldă menajeră și instalațiilor de utilizare gaze naturale, în măsura în care acestea sunt expres solicitate prin comandă sau deviz aprobat. VTP (Verificarea Tehnică Periodică) și AF (Autorizarea Funcționării) sunt două proceduri obligatorii impuse de ISCIR (Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat) pentru centralele termice, având rolul de a asigura funcționarea sigură a acestora.

1. Durata contractului este pana la 31.12.2026. 2. Valabilitatea poate fi prelungită prin încheierea unui act adițional, cu acordul părților, cu respectarea dispozitiilor art.221 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Suplimentarea contractului este condiționată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație. 3. Achizitorul se obligă să plătească preţul executiei de lucrari în termen de maxim 30 zile de la primirea și înregistrarea facturii la sediul D.G.A.S.P.C.Constanța. De asemenea, achizitorul se obligă să plătească factura primită numai în limita creditelor bugetare alocate în acest sens. 4. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate potrivit termenelor stabilite, atunci achizitorul are dreptul de a deduce, respectiv de a calcula şi a percepe penalităţi o suma de bani, conform prevederilor Legii nr.72/2013 si OG nr.13/2011. Penalităţile se calculează pentru fiecare zi de întârziere de la data la care lucrarile trebuiau executate şi până la data îndeplinirii efective a obligaţiei, sau după caz, până la rezilierea contractului. Dovada neexecutării obligaţiei îl scuteşte pe achizitor de proba prejudiciului suferit.5. Prestatorul va asigura un punct unic de contact (telefon și e-mail) pentru preluarea sesizărilor 24/7.6. Confirmarea primirii sesizării: maximum 30 de minute.7. Prestatorul va asigura intervenția în cel mai scurt timp posibil, fără a depăși, de regulă, 2 ore de la sesizare pentru avariile majore care afectează funcționarea instalațiilor de încălzire, prepararea apei calde sau siguranța în exploatare.8. Defecțiunile care pot fi remediate fără înlocuire de piese se remediază, de regulă, în aceeași zi.9. Dacă sunt necesare piese sau subansamble, prestatorul va transmite raportul de constatare și oferta/devizul în maximum 24 de ore lucrătoare de la diagnosticare; termenul de remediere după aprobarea scrisă nu va depăși, de regulă, 5 zile calendaristice.

a) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art.164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. b) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166, alin. (2) din acelasi act normative. c) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. d) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. e) Declaratie de consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal. f) Declaratie privind respectarea conditiilor de mediu, social si cu privire la relatiile de munca. g) Dovada din care sa rezulte o forma de înregistrare ca persoana juridica (copie CUI) sau Certificatul constatator emis de ORNC de pe raza caruia e situat sediul ofertantului. Informatiile cuprinse în acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. h) Propunerea tehnica. Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor obligatorii de lucrari ce urmează a fi executate conform specificaţiilor detaliate în caietul de sarcini. i) Propunerea financiară. Prestatorul va prezenta Formularul de ofertă şi Centralizatorul de preţuri. Valoarea totală a propunerii financiare nu trebuie sa depăşească valoarea estimată a achizitiei. j) Certificat constatator emis de ONRC, valabil la data prezentarii, sau document echivalent pentru operatorii străini; k) Autorizații ISCIR valabile, corespunzătoare activităților contractului; l) Autorizații/atestări ANRE valabile, după caz; m) Legitimații, certificate, decizii, autorizații ori alte documente ale personalului nominalizat, valabile la data prezentarii; n) Angajamente/contracte/documente din care să rezulte disponibilitatea personalului și/sau a resurselor declarate, valabile la data prezentarii.

Modelele de formulare editabile se regasesc la urmatoarea adresa: https://drive.google.com/drive/folders/1tupdeG51gG7FtOPR5ZZVa_d4YOiQGpfJ?usp=sharing   Ofertele care nu respectă cerințele minimale prevăzute în prezentul caiet de sarcini vor fi declarate neconforme. Se va menționa în cuprinsul ofertei dacă aceasta se regăsește în catalogul electronic de pe SEAP, în vederea inițierii achiziției în format electronic. Denumirea serviciului de la care se pot obtine informații privind achiziția publică: - Serviciul Achiziții Urmărire Contracte – Apetroaei Elena Loredana: tel.0241/480.876; CIRUL-DASPA – Liviu Andrei: tel: 0241/480.860; Adresa la care vor fi transmise ofertele: sediul autorității contractante, etaj III, secretariatul instituției, str. Decebal nr.22, Constanța; sau pe adresa de e-mail: [email protected]. Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificări cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail [email protected], iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat in cuprinsul anunţului publicat la urmatoarea adresa: https://drive.google.com/drive/folders/1tupdeG51gG7FtOPR5ZZVa_d4YOiQGpfJ?usp=sharing Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: în cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari, in vederea transmiterii unor noi oferte de pret. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila.