Achiziţia de „ Servicii de mentenanta periodica, intretinere si reparatii instalatie climatizare centralizata VRF” aferente sediilor sucursalelor Targoviste, Buzau, Braila si Galati, pe 4 loturi, este absolut necesară să se efectueze în conformitate cu legislaţia în vigoare. Obiectul achiziției constă în încheierea unui contract de achizitie servicii conform specificatiei tehnice si cantitatilor din documentatia de atribuire pentru „Servicii de mentenanta periodica, intretinere si reparatii instalatie climatizare centralizata VRF” aferente sediilor sucursalelor Targoviste, Buzau, Braila si Galati, conform legislatiei aflate in vigoare. Autoritarea contractantă, pentru achiziționarea de „Servicii de mentenanta periodica, intretinere si reparatii instalatie climatizare centralizata VRF” aferente sediilor sucursalelor Targoviste, Buzau, Braila si Galati”, are in vedere împărțirea în 4 loturi a achiziției, fiecărei subunități specificate mai sus fiindu-i alocat un lot, acestea fiind cuprinse în anexele atașate caietului de sarcini. Ofertanții pot oferta pentru unul sau mai multe loturi. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 6. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 4-a zi ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Pentru loturile: 1,2,3,4 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in clasamentul intermediar / LOT intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.73 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Modalitate de indeplinire: Se va completa situatia corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, de catre fiecare participant la procedura. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1.Mihaela Rodica SUCIU, Director General DEER S.A.; 2.Paul Cristian NEGREA, Director Directia Control Corporativ Legalitate & Reclamatii; 3.Iuliu SAMARTEAN - Director Directia Logistica & Managementul Flotei; 4. Alexandra Ioana Dobre STANCIU – Sef Serviciu Financiar; 5.Cristian Dumitru DINE, Manager Departament Achizitii; 6.Lelia GRASIN, Sef Serviciu Operatiuni Achizitii. Pentru loturile: 1,2,3,4 Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.73 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Modalitate de indeplinire: Se va completa situatia corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, de catre fiecare participant la procedura. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1.Mihaela Rodica SUCIU, Director General DEER S.A.; 2.Paul Cristian NEGREA, Director Directia Control Corporativ Legalitate & Reclamatii; 3.Iuliu SAMARTEAN - Director Directia Logistica & Managementul Flotei; 4. Alexandra Ioana Dobre STANCIU – Sef Serviciu Financiar; 5.Cristian Dumitru DINE, Manager Departament Achizitii; 6.Lelia GRASIN, Sef Serviciu Operatiuni Achizitii; Pentru loturile: 1,2,3,4 Activitățile economice sunt suspendate Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Faliment Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Insolvență Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii admisi după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, fac dovada neîncadrării în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informatii si documente actualizate: - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -Certificatul constatator emis de ONRC; Modalitate de indeplinire: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la fiecare lot in parte, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; Pentru loturile: 1,2,3,4 Active administrate de lichidator Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii admisi după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, fac dovada neîncadrării în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informatii si documente actualizate: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Modalitate de indeplinire: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la fiecare lot in parte, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Concordat Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii admisi după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, fac dovada neîncadrării în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informatii si documente actualizate: - Certificatul constatator emis de ONRC; Modalitate de indeplinire: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la fiecare lot in parte, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Abaterea profesională gravă Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc / LOT, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru loturile: 1,2,3,4 Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc l / LOT in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Pentru loturile: 1,2,3,4 Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: 1.certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit. NOTA: a) in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Pentru loturile: 1,2,3,4 Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Certificare F-GAS pentru firma si pentru personalul tehnic alocat. Autorizare producator (Samsung Climate Solutions) pentru gama de echipamente VRF (DVM). Se vor prezenta copii nelegalizate dupa Certificate. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Loturile: 1,2,3,4 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Pentru loturile:1, 2, 3, 4 Loturile: 1,2,3,4 Proporția de subcontractare Pentru loturile:1, 2, 3, 4

Experiența similară In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016:„Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: Lista principalelor prestari de servicii in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestart servicii similare a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim: lot 1= 65.000 lei; lot 2=95.000 lei; lot 3= 70.000 lei; lot 4= 70.000 lei, la nivelul unui contract sau mai multe contracte. In cazul decalarii termenului limita de depunere, limita inferioarǎ a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentǎ decalǎrii, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte si alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc/lot in clasamentul intermediar. Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR. Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. Modalitatea de îndeplinire: Completare - DUAE- direct in SICAP - Document unic de achizitie european, conform art.202 L99/2016 Documentele justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SICAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ lot in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (si, daca este cazul, pentru tertul sustinator/ subcontractorii acestuia). Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respectiv. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa/ LOT, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți, precum și acordul acestora cu privire la toate aceste aspecte. Răspunderea contractantului, în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului sectorial, nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite de subcontractanți Modalitatea de îndeplinire Conform art. 68/Legea nr.99/2016 , ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantulintenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind parteadin contract care urmează a fieventual subcontractată şi va avea anexat acordul desubcontractare.Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie săcompleteze, la rândul lor, DUAE separat, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia,incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii.