Servicii de mentenanță pentru echipamentele informatice din rețeaua IT a Consiliului Județean Cluj, conform cerințelor caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va achiziționa servicii de mentenanță a echipamentelor IT, atât din rețeaua proprie cât și din cele ale unitaților subordonate, întrucât aparatul de specialitate nu are un serviciu de specialitate care să poată asigura mentenanța acestor echipamente. De asemenea, firma de mentenanță este necesară în cazul în care apar defecțiuni hard ale echipamentelor. Conform art. 165 din HG nr. 395/2016, Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii: (1) Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi durata contractelor de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiate în anul precedent şi a căror durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, dacă se îndeplinesc, în mod cumulativ, următoarele condiţii: a) în documentaţia de atribuire, elaborată cu ocazia atribuirii contractului iniţial, s-au prevăzut posibilitatea de suplimentare a cantităţilor de produse şi servicii deja achiziţionate, precum şi nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare; b) în documentaţia de atribuire, precum şi în contract este prevăzută în mod explicit o clauză prin care dreptul autorităţii contractante de a opta pentru suplimentarea cantităţilor de produse sau de servicii este condiţionat de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie; c) valoarea estimată a contractului iniţial s-a determinat prin luarea în considerare a variantei în care autoritatea contractantă optează pentru suplimentarea la nivelul maxim prevăzut a cantităţilor de produse sau servicii; d) prelungirea contractului iniţial nu poate depăşi o durată de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale de îndeplinire a acestuia. Valoarea estimată până la 31.12.2025 este de 1.374.900,00 lei fără TVA. Valoarea estimată pentru 4 luni (1.01.2026 - 30.04.2026) = 285.000,00 lei fără TVA. Valoarea estimată totală (până în data de 30.04.2026) = 1.659.900,00 lei fără TVA Valoarea estimata pana la 31.12.2025, respectiv 1.374.900,00 lei fără TVA, reprezinta valoarea in functie de care se vor elabora si evalua ofertele.

A) Motive de excludere Ofertantul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative vor putea fi, în măsura în care furnizează toate informațiile solicitate în DUAE, următoarele: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la MOMENTUL PREZENTARII. Aceste documente trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii certificatelor. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii. 2. Cazier judiciar pentru operatorul economic, 3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident. 6. Orice alte documente edificatoare. B) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Alin Tise Presedinte Radu Ratiu Vicepreședinte, Vákár István - Valentin Vicepresedinte, Ciuta Cristian – Ilie Consilier județean Cojocaru Igor Consilier județean Moldovan George – Lucian Consilier județean Stamatian Vasile-Florin Consilier județean Tiriac Paul – Adrian Consilier județean Bradea Andrei Consilier județean Serban Luana Beatrice Consilier județean Szabo – Csorba Zsuzsanna Emese Consilier județean Pitu Adrian – Nicolae Consilier județean Secara Dorel – Viorel Consilier județean Sironka Marius – Sebastian Consilier județean Timis Ionela Lucia Consilier județean Curea Alexandru – Valentin Consilier județean Irimie Vicentiu – Mircea Consilier județean Petaca Alexandru – Dan Consilier județean Goia Radu – Andrei Consilier județean Lupan Stefan Consilier județean Pop Cristian Consilier județean Stetca Andrei – Vlad Consilier județean Marc Marinela Consilier județean, Sămărtean Iuliu Consilier județean, Molhem Bashar Consilier județean Ionuț Florea Consilier județean, Cordoș Alexandru Consilier județean, Cuibus Valentin- Claudiu Consilier județean, Chiorean Laura-Elena Consilier județean, Chirteș Horea Dorin Consilier județean, Balla Francisc Consilier județean, Antal Géza Consilier județean, Reș Eva Consilier județean, Lőrinczi Zoltan-László Consilier județean, Iepure Mihai-Florin Consilier județean, Georgiana Cristina SIMA-consiler judetean Gaci Simona Secretar al Judeţului Raţiu Mariana Director executiv Iliescu Ștefan Eduard Director executive Cretu Alexandru – Simion Sef Serviciu Pop Dan Vasile Sef Serviciu, Lacramioara Huldusan Sef serviciu Cristina Schiop director general Jucan Ramona consilier achizitii publice, Juliette Magradean consilier achizitii publice, Matei Petru consilier achizitii publice, Carmen Darlea consilier achizitii publice, Mihai Inoan consilier achizitii publice , Adina Tiuca consilier achizitii publice, Szasz Ambra consilier achizitii publice Corina Cristea consilier juridic Szegedi Andrei consilier Deac Stela consilier Nota: 1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) ca dovada preliminara, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, 2. Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstra îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C., iar informațiile cuprinse în acesta să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita potrivit art.196 din L98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE: 1)Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere; In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative. Operatorii economici stabiliti in alte state pot prezenta orice document edificator care sa demonstreze forma de inregistrare ori apartenenta din punt de vedere profesional in conformitate cu revederile din tara in care ofertantul este stabilit.

Proporția de subcontractare

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia să o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182 184 din Legea 98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Informatii privind asocierea - Se va prezenta acordul de asociere, se va preciza cine este lider al asocierii cu identificarea din punct de vedere fizic si valoric a activitatilor realizate de fiecare asociat. Completare DUAE