Se doreste achizitionarea serviciilor complete de: Servicii de legatorie dosare – vor cuprinde toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate si asezarea in raftul arhivei, cu referire cel putin la: furnizare coperti din carton alb imprimat pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, indepartarea acelor/clamelor/agrafelor metalice sau plastic, verificarea documentelor toaletate astfel incat sa se asigure citirea completa a textului; dosarul legat sa nu depaseasca 250 file; ordonarea documentelor; pregatirea copertilor; perforarea in 4 puncte avand grija sa nu fie afectata integritatea documentelor si a informatiilor cuprinse in acestea; legarea cu sfoara de legatorie; inscriptionarea dosarelor pe fata si cotor cu date privind; denumirea institutiei, denumirea compartimentului creator, anul/anii extremi, volumul, termenul de pastrare, numarul total al filelor, numerotarea filelor din dosare, opisarea si certificarea dosarelor: 150 de dosare.

Serviciile se vor presta la sediul beneficiarului, cu materialele si echipamentele de lucru ale prestatorului, in zile lucratoare, cu respectarea programului de lucru al unitatii. Termenul de prestare: maxim 10 zile lucratoare. Plata serviciilor se va efectua cu OP in contul de trezorerie al prestatorului, in termen de cel mult 30 de zile de la receptia serviciilor prestate, pe baza facturii fiscale si a documentelor justificative privind prestarea serviciilor facturate.

Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca este inscris in Registrul operatorilor economici cu autorizatie de functionare pentru prelucrare Arhivistica. Astfel va depune odata cu oferta autorizatia valabile, in copie conform cu originalul. Totodata ofertantul trebuie sa faca dovada ca a dus la bun sfarsit servicii similare in ultimii 3 ani, anterior datei limita de depunere a ofertei. Ca urmare ofertantul va transmite odata cu oferta cel putin o recomandare sau alt document echivalent, emise de beneficiari publici sau privati, din care sa rezulte ca servicii similare celor supuse achizitiei au fost duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani.

Oferta completa va cuprinde: documentul justificativ privind autorizarea ofertantului pentru prestarea serviciilor de legatorie si intocmire nomenclator arhivistic, recomandari sau documente echivalente privind prestarea serviciilor similare; oferta tehnica cuprinzand descrierea tuturor operatiunilor pe care le va intreprinde prestatorul in derularea serviciilor, cu raportare cel putin la cerintele minime din prezentul anunt; asumarea obligatiei de a presta serviciile la sediul beneficiarului, termenul de prestare a serviciilor, pretul unitar si total in lei fara TVA care trebuie sa se incadreze in valoarea estimata. Pretul va cuprinde toate cheltuielile directe si indirecte ce vor fi generate de prestarea serviciilor. Oferta completa va fi transmisa pana la termenul limita de mai sus pe adresa de mail a AC [email protected] si pe pozitie de catalog in SEAP. Dupa evaluarea ofertelor, AC va initia comanda pe pozitia de catalog a ofertantului castigator, daca este inscris in SEAP, in caz contrar achizitia se va realiza offline.