Achiziţia are ca obiect prestarea de servicii de întreținere preventivă și corectivă pentru aparatura Perkin Elmer (2 spectrometre FT-IR Frontier, 2 spectrometre FT-IR Spectrum 100, 1 spectrofotometru UV-VIS Lambda 25 și 2 spectrofotometre UV-VIS Lambda 365) din Laboratorul Chimic CNE Cernavodă care se vor derula pe o perioadă de 2 ani și constau în următoarele activități principale: - întreținere preventivă trimestrială pentru fiecare echipament; - întreținere corectivă, la solicitare, în caz de defect de echipament (maxim 32 ore/ 4 ani); - piese de schimb și consumabile necesare pentru întretinerea preventivă și corectivă. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 15 zile Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Documentația de atribuire poate fi accesată integral în SEAP, pe adresa www.e-licitatie.ro (procedura trebuie urmarită pe toată perioada, de la inițierea procedurii și până la deschiderea ofertelor, pe acest site fiind publicate răspunsurile la solicitările de clarificări, și după caz., anunțurile de tip erată etc.).

Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, terțul susținător nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art.72, 73 din Legea nr.99/2016. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Romeo Urjan – Director CNE Cernavodă; Laurențiu Coca – Director Direcția de Producție, Înlocuitor de drept Director CNE Cernavodă; Radu Gabor – Inginer Șef Securitate Nucleară, Autorizări și Îmbunătățire Performanțe, Înlocuitor de drept Director CNE Cernavodă; Benchea Dumitru – Director Direcția Tehnică CNE Cernavodă; Adrian Dan Dugăiașu – Director Direcția Economică CNE Cernavodă; Georgeta Ionescu – Șef Serviciu Financiar, Înlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavodă; Carmen Mihaela Frunză – Șef Serviciu Contabilitate și Patrimoniu, Înlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavodă; Sibel Chespi – Șef Serviciu Analiză Cost-Buget, Înlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavodă; Milica Raduță – Șef Birou Juridic și Contencios; Dana Lavinia Vladu-Dinu – Consilier juridic Principal, Înlocuitor de drept Șef Birou Juridic și Contencios; Cristian Ion Predescu – Inginer Șef Departament Planificare Strategică și Achiziții (DPSA); Florin Georgescu – Șef Serviciu Planificare Achiziții Produse, Înlocuitor de drept Inginer Șef DPSA; Luminița Livadaru – Șef Serviciu Achiziții Produse, Înlocuitor de drept Inginer Șef DPSA; Ileana Tiron – Șef Serviciu Achiziții Servicii și Lucrări (SASL); Mihaela Popa – Economist Specialist SASL, Înlocuitor de drept Șef SASL; Daniel Elian Mircea – Inginer Specialist SASL, Înlocuitor de drept Șef SASL; Claudia Marilena Pătrașc – Economist Principal, Viză CFP; Valentina Iordan – Economist, Viză CFP; Cecilia Mihaela Anghel - Șef Secție Chimică; Mariana Chiriac - Șef Laborator Chimic, Înlocuitor de drept Șef Secție Chimică. Persoane care au întocmit/avizat/aprobat caietul de sarcini: Mariana Chiriac, Cecilia Mihaela Anghel, Laurențiu Coca Modalitate de îndeplinire: Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți declarați) vor completa Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea Motive de excludere, cu informațiile aferente situației lor. Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți declarați, după cum este cazul) vor completa și depune în SEAP, semnate electronic, odată cu DUAE și declarația/declarațiile pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.72, 73 din Legea 99/2016 (se va completa Formularul III.1.1.a). Cerința nr.2: Operatorii economici care depun oferta în mod individual sau în asociere, subcontractanții sau terții susținători nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți declarați) vor completa Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) – Motive de excludere cu informațiile aferente situației lor; La solicitarea entității contractante, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile i se vor solicita, înainte de declararea câștigătorului, prezentarea de documente justificative actualizate, prin care se demonstrează îndeplinirea acestei cerințe în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (inclusiv pentru ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți declarați, după caz), astfel: Pentru persoane juridice/fizice române: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Certificate fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal certificatele fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru prezintă o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat. După caz, documente prin care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179, alin(2), art.180 alin(2), art.184 din Legea nr.99/2016; Alte documente edificatoare, după caz; Pentru persoane juridice/fizice străine: Orice documente considerate edificatoare în țara de origine sau în țara în care aceștia sunt stabiliți, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă, însoțite de traducere autorizată în limba română; În cazul în care, în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180, se va accepta o declarație pe propria răspundere; sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se va accepta o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Notă: Certificatele fiscale/documentele edificatoare trebuie să ateste că ofertantul, ofertanții asociați, terții susținători, subcontractanții declarați nu au datorii restante la data prezentării acestora. Cerința nr. 1 Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legali constituiți şi ȋnregistrați, ȋn conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, nu trebuie să se afle ȋn niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi trebuie să aibă capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire:  Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz, dacă există) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Secțiunea Criterii de selecție, capitolul A, cu informațiile aferente situației lor;  La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care să probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:  Pentru ofertanți persoane juridice/fizice române – se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emisde ONRC.  Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine – se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, în limba în care au fost emise însoţite de traducerea legalizată a acestora în limba română, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, pe numele ofertantului. Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale și actuale la prezentării documentului/documentelor. Justificare: Prezentarea acestor documente este necesară ȋn scopul de a permite entităţii contractante să verifice neȋncadrarea ofertanților ȋn anumite situaţii de excludere, cum ar fi de exemplu insolvenţă, faliment, condamnări penale etc. Din Certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informaţii referitoare la:  date de identificare, inclusiv stare firmă, formă de organizare etc.;  sediul social: act sediu, durata sediu;  acţionari, asociaţi, persoane ȋmputernicite – pentru verificarea conflictului de interese;  filiale, sucursale, subunităţi, sedii secundare, puncte de lucru;  domenii de activitate;  fapte aflate sub incidența art.103 lit.f-n) din Legea nr.265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului;  situaţia financiară etc.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertanții economici participanți la procedură trebuie să dețină Certificat de acceptare pentru desfășurarea de activități în zona controlată a întreprinderilor operatoare, în conformitate cu prevederile art.4 alin.(1) din NSR - 09, Normele de securitate radiologică - procedura de acceptare a întreprinderilor externe aprobată prin Ordinul Președintelui CNCAN nr. 98/2021. Justificare: Cerinţă legală impusă de art.4 din Normele de securitate radiologică - proceduri de acceptare a întreprinderilor externe aprobate prin Ordinul CNCAN nr.228/2002 sau prin Ordinul CNCAN nr.98/2021 și de Legea nr.111/1996 republicată privind desfăşurarea în siguranţă, reglementarea, autorizarea şi controlul activităţilor nucleare. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Secțiunea Criterii de selecție, cap. C. - La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta Certificatul solicitat, valabil la data prezentării sau o Declarație pe proprie răspundere că va obține Certificatul solicitat în termen de 45 de zile de la declararea sa câștigător al procedurii de atribuire. În Capitolul II - LIMITE al Certificatului vor fi menționate activităţile cuprinse în obiectul achiziției. Notă: Ofertanții persoane juridice/fizice străine, în mod similar cu ofertanții persoane juridice/fizice române, trebuie să obțină și să prezinte Certificatul de acceptare pentru desfășurarea de activități în zona controlată a întreprinderilor operatoare, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.228/2002 sau cu prevederile Ordinului nr.98/2021, emise de CNCAN, întrucât CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern să desfășoare activități în zona controlată a CNE Cernavodă. Astfel, potrivit prevederilor art.1 din Normele de securitate radiologică NSR-09 “Prezentele norme sunt emise în temeiul Legii nr.111/1996 privind desfăşurarea în siguranţă a activităţilor nucleare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi au ca obiect procedurile de acceptare a întreprinderilor externe, conform cerinţelor din Normele de securitate radiologică privind radioprotecţia operaţională a lucrătorilor externi (n.a: externi = altții decât personalul propriu al CNE Cernavodă, fie din țara, fie din afara țării)”. Totodată, potrivit prevederilor art.3 litera a) din NSR-09 „a) Acceptarea - procesul de recunoaştere de către CNCAN a declarării activităţilor pe care întreprinderea externă urmează să le desfăşoare în zona controlată a unor întreprinderi operatoare. În urma acceptării, CNCAN eliberează un certificat de acceptare”, iar la art.4 din aceleaşi norme anterior menționate se prevede astfel: "(1) Întreprinderile externe pot desfăşura activităţi în zona controlată a unor întreprinderi operatoare numai dacă acestea au obținut în prealabil certificatul de acceptare. (2) Pentru activităţile prevăzute la alin.(l) pot fi utilizaţi numai lucrătorii externi care deţin carnetul completat la zi şi sunt declaraţi apţi din punct de vedere medical. (3) În cazul întreprinderilor externe cu sediul în străinătate, dacă legislația ţării în care îşi au sediul prevede completarea unor documente specifice de supraveghere radiologică individuală, atunci întreprinderea externă este responsabilă de completarea acestor documente împreună cu întreprinderea operatoare, conform prevederilor legislației din ţara respectivă. În acest caz nu mai este necesară eliberarea carnetelor prevăzute la alin. (2).” Cerinta nr.1 Informații privind subcontractanții (dacă este cazul) Conform prevederilor art.68 alin.(1) din Legea nr.99/2016, ofertanții vor indica în ofertă, la momentul depunerii acesteia, categoriile de servicii din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți. (i) În cazul unor subcontractanți pe ale căror capacități ofertanții NU se bazează, ofertanții vor indica în ofertă datele de identificare ale subcontractanților și vor prezenta acordurile de subcontractare cu aceștia, numai dacă subcontractanții respectivi sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. (ii) În cazul unor subcontractanți pe ale căror capacități ofertanții se bazează, ofertanții vor indica în ofertă, în mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor și vor prezenta în mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu aceștia. Modalitatea de îndeplinire:  În toate situațiile în care subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, ofertanții vor prezenta, în mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odată cu oferta și DUAE, până la data limită de depunere a ofertelor.  Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul pentru demonstrarea cerințelor de calificare trebuie să completeze, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informații din care să rezulte că nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016 (se va completa Secțiunea Motive de excludere din DUAE), precum și informații care prezintă relevanța din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul (se va completa Secțiunea Criterii de selecție, capitolele A, B sau C, după cum este aplicabil). Subcontractanții vor demonstra îndeplinirea cerințelor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională precum și deținerea anumitor autorizații specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o îndeplineste fiecare.  În cazul subcontractanților pe ale căror capacități ofertantul NU se bazează, în măsura în care aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanți va conține numai informațiile referitoare la neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016 (se va completa Secțiunea Motive de excludere din DUAE).  La solicitarea entității contractante, toți ofertanții care au depus oferte admisibile vor prezenta documente justificative care probează cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare și DUAE. Justificare: Este necesar ca ofertanții să prezinte Lista cu categoriile de servicii din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși pentru a permite entității contractante să verifice neîncadrarea subcontractanților în situațiile de excludere prevăzute de Legea nr.99/2016, precum și îndeplinirea anumitor cerințe de calificare, dacă este cazul, în funcție de partea de contract pe care aceștia o îndeplinesc (art.58 alin.(2) din HG nr. 394/2016). Cerinta nr.2 Susținerea tehnică (dacă este cazul) În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând în acest sens un angajament din partea terțului/terților. Modalitatea de îndeplinire:  Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător după caz, dacă există) vor completa câte un DUAE integrat, cu informațiile aferente situației lor.  Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Justificare: Este opțiunea Ofertantului să recurgă la susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, conform art.196 alin.(1) din Legea nr.99/2016. Operatorii economici vor demonstra că au implementat un sistem de management al calităţii conform standardului SR EN ISO 9001 ediţia ȋn vigoare sau echivalent, în domeniul achiziţiei, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme acreditate, naţionale sau internaţionale, sau orice probe/dovezi/documente echivalente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Modalitate de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură vor completa DUAE – secțiunea Criterii de selecție, capitolul D, cu informațiile aferente situației lor. - La solicitarea entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității. Documentele trebuie să fie valabile la data prezentării. Justificare: Cerința este solicitată în temeiul prevederilor art.195 din Legea nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale, fiind necesară entității contractante pentru a verifica că ofertantul are, aplică și menține un sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 ediția în vigoare sau echivalent. Certificarea ISO 9001 este una dintre cerințele care stau la baza evaluării operatorului economic selectat în vederea calificării acestuia ca prestator CNE Cernavodă în conformitate cu prevederile art.36-41 din normele NMC-06 – Norme privind cerințele specifice pentru sistemele de management al calității aplicate activităților de aprovizionare destinate instalațiilor nucleare, aprobate prin Ordinul CNCAN nr.70/2003 cu modificările și completările ulterioare.