Achizitia are ca obiect prestarea de servicii de intretinere preventiva si corectiva pentru doua cromatografe de ioni Dionex ICS 5000 din Laboratorul Chimic al CNE Cernavoda care se vor derula pe o perioada de 2 ani si constau in urmatoarele activitati principale: - intretinere preventiva semestriala pentru fiecare echipament; - intretinere corectiva, la solicitare, in caz de defect de echipament (maxim 16 ore/an/echipament); - piese de schimb si consumabile necesare pentru intretinerea preventiva si corectiva. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 15 zile Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit. Documentatia de atribuire poate fi accesata integral in SEAP, pe adresa www.e-licitatie.ro (procedura trebuie urmarita pe toata perioada, de la initierea procedurii si pana la deschiderea ofertelor, pe acest site fiind publicate raspunsurile la solicitarile de clarificari, si dupa caz., anunturile de tip erata, etc.).

Cerinta nr. 1: Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72, 73 din Legea 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:  Romeo Urjan – Director CNE Cernavoda;  Laurentiu Coca – Director Directia de Productie, Inlocuitor de drept Director CNE Cernavoda;  Radu Gabor – Inginer Sef Securitate Nucleara, Autorizari si Imbunatatire Performante, Inlocuitor de drept Director CNE Cernavoda;  Benchea Dumitru – Director Directia Tehnica CNE Cernavoda;  Adrian Dan Dugaiasu – Director Directia Economica CNE Cernavoda;  Georgeta Ionescu – Sef Serviciu Financiar, Inlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavoda;  Carmen Mihaela Frunza – Sef Serviciu Contabilitate si Patrimoniu, Inlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavoda;  Sibel Chespi – Sef Serviciu Analiza Cost-Buget, Inlocuitor de drept Director Economic CNE Cernavoda;  Milica Raduta – Sef Birou Juridic si Contencios;  Dana Lavinia Vladu-Dinu – Consilier juridic Principal, Inlocuitor de drept Sef Birou Juridic si Contencios;  Cristian Ion Predescu – Inginer Sef Departament Planificare Strategica si Achizitii (DPSA);  Florin Georgescu – Sef Serviciu Planificare Achizitii Produse, Inlocuitor de drept Inginer Sef DPSA;  Luminita Livadaru – Sef Serviciu Achizitii Produse, Inlocuitor de drept Inginer Sef DPSA;  Ileana Tiron – Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL);  Mihaela Popa – Economist Specialist SASL, Inlocuitor de drept Sef SASL;  Daniel Elian Mircea – Inginer Specialist SASL, Inlocuitor de drept Sef SASL;  Claudia Marilena Patrasc – Economist Principal, Viza CFP;  Valentina Iordan – Economist, Viza CFP;  Cecilia Mihaela Anghel - Sef Sectie Chimica;  Mariana Chiriac - Sef Laborator Chimic, Inlocuitor de drept Sef Sectie Chimica. Persoane care au intocmit/avizat/aprobat caietul de sarcini: Mariana Chiriac, Cecilia Mihaela Anghel, Laurentiu Coca Modalitate de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere, cu informatiile aferente situatiei lor. Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati, dupa cum este cazul) vor completa si depune in SEAP, semnate electronic, odata cu DUAE si declaratia/declaratiile pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72, 73 din Legea 99/2016 (se va completa Formularul III.1.1.a). Cerinta nr. 2: Operatorii economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Modalitatea de indeplinire:  Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor;  La solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile i se vor solicita, inainte de declararea castigatorului, prezentarea de documente justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea acestei cerinte in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE (inclusiv pentru ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati, dupa caz), astfel: Pentru persoane juridice/fizice romane:  Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;  Certificate fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii. Operatorul economic prezinta pentru sediul principal certificatele fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru prezinta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor datorate la bugetul general consolidat.  Dupa caz, documente prin care demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin (2), art. 180 alin (2), art.184 din Legea nr. 99/2016;  Alte documente edificatoare, dupa caz; Pentru persoane juridice/fizice straine:  Orice documente considerate edificatoare in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana;  In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere; sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se va accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Nota: Certificatele fiscale/documentele edificatoare trebuie sa ateste ca ofertantul,ofertantii asociati,tertii sustinatori,subcontractantii declarati nu au datorii restante la data solicitarii si prezentarii acestora Cerinta nr. 1 Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire:  Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz, daca exista) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, capitolul A, cu informatiile aferente situatiei lor;  La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documentele prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel:  Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane – se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National Registrul Comertului (ONRC) in conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comertului.  Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale si actuale la data prezentarii documentului. Justificare: Prezentarea acestor documente este necesara in scopul de a permite entitatii contractante sa verifice neincadrarea ofertantilor in anumite situatii de excludere, cum ar fi de exemplu insolventa, faliment, condamnari penale etc. Din certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informatii referitoare la:  date de identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc.;  sediul social: act sediu, durata sediu;  actionari, asociati, persoane imputernicite – pentru verificarea conflictului de interese;  filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru;  domenii de activitate;  fapte aflate sub incidenta art.103, lit. f-n) din Legea 265/2022 privind registrul comertului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului;  situatie financiara etc.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Cerinta nr. 1: Ofertanții economici participanti la procedura trebuie sa dețină Certificat de acceptare pentru desfășurarea de activități in zona controlata a întreprinderilor operatoare, in conformitate cu prevederile art. 4 alin. (1) din NSR- 09, Normele de securitate radiologică - procedura de acceptare a întreprinderilor externe aprobata prin Ordinul Presedintelui CNCAN nr. 98/2021. Justificare: Cerinţă legală impusa de art. 4 din Normele de securitate radiologică - proceduri de acceptare a întreprinderilor externe aprobate prin Ordinul CNCAN nr. 228/2002 sau prin Ordinul CNCAN nr. 98/2021 și de Legea#111/1996 republicată privind desfăşurarea în siguranţă, reglementarea, autorizarea şi controlul activităţilor nucleare. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, cap. C. - La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta Certificatul solicitat, valabil la data prezentării sau o Declarație pe proprie răspundere ca va obține Certificatul solicitat in termen de 45 de zile de la declararea sa câștigător al procedurii de atribuire. In Capitolul II - LIMITE al Certificatului vor fi menționate activităţile cuprinse în obiectul achiziției. Nota: Ofertantii persoane juridice/fizice straine in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, trebuie sa obtina si sa prezinte Certificatul de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 sau cu prevederile Ordinului 98/2021, emise de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda. Astfel, potrivit prevederilor art. 1 din Normele de securitate radiologica NSR-09 “Prezentele norme sunt emise în temeiul Legii nr. 111/1996 privind desfăşurarea în siguranţă a activităţilor nucleare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi au ca obiect procedurile de acceptare a întreprinderilor externe, conform cerinţelor din Normele de securitate radiologică privind radioprotecţia operaţională a lucrătorilor externi (n.a: externi = altii decat personalul propriu al CNE Cernavoda, fie din tara, fie din afara tarii)”. Totodată, potrivit prevederilor art. 3 litera a) din NSR-09 „a) Acceptarea - procesul de recunoaştere de catre CNCAN a declarării activităţilor pe care intreprinderea externa urmeaza sa le desfăşoare in zona controlata a unor întreprinderi operatoare. În urma acceptării, CNCAN eliberează un certificat de acceptare”, iar la art. 4 din aceleaşi norme anterior menționate se prevede astfel: "(1) Întreprinderile externe pot desfăşura activităţi în zona controlata a unor întreprinderi operatoare numai dacă acestea au obținut în prealabil certificatul de acceptare. (2) Pentru activităţile prevăzute la alin. (l) pot fi utilizaţi numai lucrătorii externi care deţin carnetul completat la zi şi sunt declaraţi apţi din punct de vedere medical. (3) In cazul întreprinderilor externe cu sediul în străinătate, daca legislația ţării în care îşi au sediul prevede completarea unor documente specifice de supraveghere radiologica individuala, atunci întreprinderea externa este responsabilă de completarea acestor documente împreună cu întreprinderea operatoare, conform prevederilor legislației din ţara respectivă. În acest caz nu mai este necesară eliberarea carnetelor prevăzute la alin. (2).” Cerinta nr. 2 Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertantii vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia categoriile de servicii din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti. (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. (ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati ofertantii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia. Modalitatea de indeplinire:  In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.  Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE), precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa Sectiunea Criterii de selectie, capitolele A, B sau C, dupa cum este aplicabil). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare.  In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati ofertantul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE).  La solicitarea entitatii contractante, toti ofertantii care au depus oferte admisibile vor prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare si DUAE. Justificare: Este necesar ca ofertantii sa prezinte Lista cu categoriile de servicii din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti si datele de identificare ale subcontractantilor propusi pentru a permite entitatii contractante sa verifice neincadrarea subcontractantilor in situatiile de excludere prevazute de Legea nr. 99/2016, precum si indeplinirea anumitor cerinte de calificare, daca este cazul, in functie de partea de contract pe care acestia o indeplinesc (art. 58 alin. (2) din HG nr. 394/2016). Cerinta nr. 3 Sustinerea tehnica (daca este cazul) In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament din partea tertului/tertilor. Modalitatea de indeplinire:  Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator dupa caz, daca exista) vor completa cate un DUAE integrat, cu informatiile aferente situatiei lor.  Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Justificare: Este optiunea Ofertantului sa recurga la sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi, conform art 196 alin. (1) din Legea 99/2016. Operatorii economici vor demonstra ca au implementat un sistem de management al calitatii conform standardului SR EN ISO 9001 editia in vigoare sau echivalent, in domeniul achizitiei, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme acreditate, nationale sau internationale, sau orice alte probe/dovezi/documente echivalente care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Modalitate de indeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa DUAE – sectiunea Criterii de selectie, capitolul D, cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Justificare: Cerinta este solicitata in temeiul prevederilor art. 195 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, fiind necesara entitatii contractante pentru a verifica ca ofertantul are, aplica si mentine un sistem de management al calitatii conform standardului SR EN ISO 9001 editia in vigoare sau echivalent. Certificarea ISO 9001 este una dintre cerintele care stau la baza evaluarii operatorului economic selectat in vederea calificarii acestuia ca prestator CNE Cernavoda in conformitate cu prevederile art. 36-41 din normele NMC-06 – Norme privind cerintele specifice pentru sistemele de management al calitatii aplicate activitatilor de aprovizionare destinate instalatiilor nucleare, aprobate prin Ordinul CNCAN nr. 70/2003 cu modificarile si completarile ulterioare.