Prezenta procedură are ca scop achiziționarea serviciilor de întreținere a următoarelor parcuri și zone de agrement: • Zona de agrement râu Suceava situată în municipiul Suceava, pe malul drept al râului Suceava, de-o parte și de altă a podului de pe str. Calea Unirii, vis-a-vis de Centrul Comercial Bazar; • Zona de agrement Tătărași situată în municipiul Suceava, str. Roma; • Parc Profesor Ioan Nemeș (Parc Central) situat în zona centrală a municipiului Suceava, intersecția strazii Mitropoliei cu B-dul Ana Ipătescu; • Parc Universitate situat în municipiul Suceava, la intersecția străzii Universității cu B-dul 1 Mai; • Parc Intersecție Spital situat în municipiul Suceava, la intersecția străzii Calea Obcinilor cu B-dul 1 Mai. Categoriile de activități care se vor efectua de către prestatorul de servicii de întreținere parcuri și zone de agrement sunt următoarele: 1.Tundere gazon, cosit iarbă pe suprafețe cu gazon rulou (perioada aprilie-noiembrie). 2.Tundere gazon, cosit iarbă pe suprafețe cu gazon semănat si iarbă sălbatică (perioada mai-octombrie/ aprilie-noiembrie, după caz). 3. Aerisitul (scarificarea) gazonului. 4. Semănat gazon. 5. Supraînsământare gazon. 6. Erbicidare selectivă frunză lată. 7. Plivit buruieni din suprafețele gazonate (perioada mai-octombrie). 8. Greblat suprafețe gazonate pentru îndepărtare frunze uscate, crengi. 9. Degajarea saptamanala a terenului de corpuri străine (perioada aprilie-noiembrie) 10. Plantare plante anuale/bienale. 11. Scos flori trecute, după sezon. 12. Plivit, săpălugit, îndepărtare buruieni, îndepărtare flori ofilite/uscate cu înlocuirea lor, mobilizare sol, tăieri de formare în rondouri/rabate flori, afânat, completat și îngrijit bordură decorativă (perioada mai-octombrie). 13. Aplicarea îngrășămintelor organice, chimice (suprafețe gazonate, iarba + suprafete flori). 14. Combaterea bolilor și dăunătorilor mecanizat/manual. 15. Măturat săptămânal alei pietonale, piste biciclete, spații de joaca, terenuri activități sportive-recreative (perioada aprilie-noiembrie). 16. Completare/așternere cu nisip sau pietriș pentru gropile de la locurile de joacă și alei. 17. Curățat și igienizat săptămânal bănci (perioada aprilie-noiembrie) . 18. Curățat și igienizat săptămânal coșuri de gunoi (perioada aprilie-noiembrie). 19. Mentenanță lunară sistem automatizat de irigat (perioada aprilie-noiembrie). În prețul lucrărilor ofertate vor fi incluse toate elementele de cheltuială (materiale, manoperă, utilaje și transport). Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform ar. 161, alin. 1 din Legea nr. 98 / 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Se solicita completarea documentului unic de achizitie european (DUAE - lider, asociat, tert sustinator, subcontractant), conform art. 193, alin 1 din Legea 98/2016 de catre toti operatorii economici participanti la procedura. Op. economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerintele privind neincadrarea in prev. art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 / 2016, respectiv art. 59 și 60 din acelaşi act normativ, din cuprinsul formularului DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea în dispozitiile, art. 59 și 60 si art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: - angajamentul ferm al terțului susținator din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, - a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din H.G. nr. 395/2016. Inițial AC solicită completarea documentului unic de achiziție europeana (DUAE) de către toți operatorii economici interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă, a următoarelor informații și documente: a) certificate de atestare fiscală, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice române: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare (formulare tip emise de Primăria de care aparține și de DGFP teritorială). Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor. - Pentru persoane fizice / juridice străine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform condițiilor prevăzute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țara în care acestia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență. Înainte de atribuirea acordului-cadru, operatorul economic prezintă, pentru sediul principal, documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scan al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă e cazul), semnate cu semnătură electronică. În cazul ofertanților (PF sau PJ) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii lor și acestea trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Documentele din aceasta secțiune vor fi emise integral de către fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici. La finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității contractante, se vor prezenta documente justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. a.2 Neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98 / 2016 Precizăm că persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul Primăriei municipiului Suceava și membrii comisiei de evaluare a ofertelor sunt: Vasile Rîmbu – Primar; Ioan-Dan Cușnir – Viceprimar; Daniel Ungurian – Viceprimar; Irina Vasilciuc – Administrator public; Ciutac Ioan – Secretar municipiu; Arhitect Șef – Lungu Ioan Greceanu Carmen Mihaela - Șef Serviciu Contabilitate; Siriteanu Mihaela Angelica – Consilier Serviciu Finanțare Învățământ și Încasări Directe; Mihaela Cârcianu - Consilier Serviciu Finanțare Învățământ și Încasări Directe Membrii comisiei de evaluare : Șelaru Ana Maria, consilier Achiziții Publice - președinte fără drept de vot Vlad-Petrișor Vieru, Șef serviciu Spații verzi- Curelușă Cristinel Vasile, Șef serviciu de Întreținere reparații și Baze Sportive Cristian Rusu, Consilier juridic, Serviciul juridic- Membrii de rezervă Georgescu Florin, consilier achiziții publice Serviciul Achiziții publice - președinte de rezervă, fără drept de vot ; Pînzariu Gabriela-Nicoleta, Inspector de specialitate Serv. Administrativ și Cimitire Cornel Vigu, inspector de specialitate Spații verzi Curelușă Luiza Florentina, cons. juridic Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează informațiile în formularul DUAE. Din DUAE trebuie să rezulte forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat. Cerințe: A). Persoane juridice române: 1). Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului. B). Persoane fizice române : 1). Documente edificatoare din care să reiasă forma de înregistrare ca persoană fizică și, după caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului. C). Persoane juridice / fizice străine C.1). Documente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului. C.2). În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documentul va fi prezentat în SEAP, în format scan al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă e cazul), semnate cu semnătură electronică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu

Experiența similară Se va prezenta lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limita de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare), din care să rezulte că a prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 2.000.000 lei fără TVA, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați, perioada și locul prestării serviciilor. Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepţionate deloc la data limită de depunere a ofertei, în schimb se accepta lucrările recepţionate parţial la această dată, cu condiţia ca lucrările recepționate să respecte specificul contractului prezentat. Pentru contractele care mai includ și prestarea altor servicii decât cele solicitate, se vor lua în considerare doar acele părți din contract și valorile aferente cu care operatorul economic dovedește îndeplinirea cerinței privind experiența similară. În cazul în care nu a acționat ca și contractant unic, ofertantul va trebui să precizeze care a fost obiectul părții îndeplinite în cadrul asocierii, precum și contravaloarea lucrărilor executate de acesta. În cazul unei asocieri, dovada prestarii de servicii similare în valoare de cel putin 2.000.000 lei fără TVA va fi îndeplinită prin cumul. Inițial se va completa formularul DUAE cu următoarele informații: numărul și data contractului, denumirea contractului, valoarea contractului, denumirea beneficiarilor, etc. Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin 1 din Legea 98/2016. 1. În DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. 2. Documentele justificative conținând valorile, datele şi beneficiarii publici sau privați, perioada și locul prestării serviciilor avute în vedere la încadrarea în pragul valoric minim impus (contracte, certificate de predare-primire, recomandări, certificări de bună execuție, certificate constatatoare sau alte documente echivalente, etc) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune), terțul susținător (în cazul susținerii) vor prezenta Documentul unic de achiziție european din care trebuie să rezulte îndeplinirea cerinței. Autoritatea contractantă nu solicită, dar va lua în considerare, capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit, dacă din Documentul unic de achiziție european rezultă îndeplinirea cerinței privind experiența similară. Documentele prin care operatorii economici clasați pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Enumerarea anterioară nu este limitativă sau cumulativă, ci are rol doar de exemplu. Astfel, ofertanții pot depune orice documente justificative dacă din acestea rezultă următoarele elemente: - prestatorul serviciilor, - beneficiarul serviciilor, - obiectul serviciilor, - valoarea serviciilor. - perioada de prestare a serviciilor; 3. În cazul serviciilor a căror valoare este exprimată într-o altă monedă decât „LEI”, se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 4. Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial prin anunțul de participare. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. În cazul unei asocieri, odată cu depunerea DUAE ofertanții prezintă contractul/acordul de asociere, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este răspunzător în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toți asociații din Asociere sunt obligați să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016. În aplicarea art. 218 din legea 98/2016, AC are obligaţia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia. În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul % de subcontractare, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167, precum si art. 59 si 60 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, cf. art. 48, alin. 1 din HG nr. 395 /2016. Se consideră subcontractare orice tip de raport juridic între ofertantul care prezintă o ofertă individuală sau comună, pe de o parte, și un alt operator economic ori un profesionist, în înțelesul Codului Civil, pe de altă parte, prin care acesta din urmă realizează pentru primul orice activitate (servicii sau lucrări) legate de îndeplinirea contractului de execuție care va fi încheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Odata cu depunerea DUAE-ului se depune și acordul de subcontractare . DUAE se va prezenta în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Se va prezenta proporția de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE și în acordul de subcontractare urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acordul de subcontractare va fi prezentat odată cu DUAE, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Informații si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent în domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității si standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul. Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoară activitățile de execuție a lucrărilor din cadrul contractului. Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronică extinsa, în condițiile legii. Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). Nota 4: În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire. Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice acordate de organisme independente, respectiv ISO 14001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protecției mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, dacă este cazul. Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoara activitățile din cadrul contractului. Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerință se demonstreaza individual de catre fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatură electronică extinsă, în condițiile legii. Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător). Nota 4: În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de mediu ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al protecției mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.