Furnizare Licente pentru Solutia de Digitalizare Activitati de Operare si Mentenanta Servicii de analiza, proiectare, instalare, configurare si personalizare pentru SDAOM Servicii de instruire a personalului CNE pentru utilizare si administrare solutie si conversie proceduri in format digital executabil Servicii de asistenta tehnica la cerere. Durata de implementare - Licente pentru SDAOM – numarul de licente se va stabili in functie de modelul de licentiere ofertat de furnizor (site licensing, per user / concurent user) Servicii de analiza, proiectare, instalare, configurare si personalizare solutie software – 6 luni - Servicii de instruire a personalului CNE si conversia unui numar de minim 50 de proceduri (proceduri de operare / mentenanta) - 6 luni - Servicii de mentenanta si suport tehnic - 48 luni In cadrul proiectului de implementare vor exista cel putin urmatoarele etape si servicii: a. management de proiect; b. analiza si captare cerinte de business detaliat; c. design detaliat solutie, inclusiv designul interfetelor cu sistemele beneficiarului necesare functionarii procesului de business; d. instalarea si configurarea componentelor software necesare functionarii solutiei; e. configurarea si implementarea functionalitatilor conform cerintelor din prezentul document; f. dezvoltarea/configurarea integrarilor cu sistemele Entitatii Contractante; g. dezvoltarea in vederea corectarii vulnerabilitatilor identificate in platforma in urma auditurilor de securitate efectuate de Entitatea Contractanta; h. conversia in format digital al unui numar de cel putin 50 de proceduri de operare / mentenanta, efectuata in colaborare intre prestator si personalul tehnic al EC. i. testarea unitara si integrata a solutiei (incluzand interfetele cu sistemele EC), de catre Prestator; j. livrarea documentatiei de proiect; k. suport tehnic asigurat EC, pentru testarea unitara si integrata pentru toate functionalitatile implementate; l. instruire si transfer de cunostinte pentru : - personalul tehnic implicat in conversia in format digital a procedurilor - personalul de executie (operare si mentenanta) - administratori IT. Pentru buna desfasurare a activitatilor, prestatorul va asigura managementul proiectului, care va include minim urmatoarele activitati: a. planificarea activitatilor si a resurselor b. intocmirea si respectarea graficului de activitati c. analiza si managementul riscurilor d. monitorizarea si raportarea progresului, care va include in principal: - identificarea eventualelor intarzieri - eliminarea blocajelor aparute, in cazul in care nu au fost adresate imediat - clarificarea eventualelor nelamuriri functionale/tehnice - validarea livrabilelor intermediare si rezolvarea eventualelor inconsistente - identificarea problemelor care impun escaladarea catre conducerea entitatii contractante si respectiv contractantului si care necesita decizii de management Implementarea proiectului se va desfasura in trei etape distincte : ETAPA 0: - identificarea si documentarea cerintelor de proces ale EC - analiza si proiectare a proceselor de autorizare si executie lucrari care vor rezulta in documentatie de proiect care va contine la minim: o descrierea detaliata a fluxurilor de lucru si entitatilor informationale din proces o necesitatile de adaptare a procedurilor actuale la controlul si executia electronica a activitatilor o posibilitatile de optimizare a proceselor utilizand SDAOM o necesarul de hardware si infrastructura pentru functionarea acestui sistem. ETAPA 1: - instalare si configurare solutie software de digitalizare a activitatilor de operare si mentenanta : servere de baze de date si aplicatii, creare useri si roluri, configurarea parametrii de functionare ai sistemului. - conversie / digitalizare proceduri de executie, incluzand conversia de catre prestator a unui numar de minim 50 de proceduri in colaborare cu personalul EC, in scopul crearii unui set initial de proceduri pentru field trial si a transferului de cunostinte necesar pentru continuarea conversiei cu resursele interne ale EC. - implementarea interfetelor cu Asset Suite (pentru planificare activitati) si Open Text (pentru accesul la documentatie) - testarea si punerea in functiune a sistemului de executie efectiva in teren a procedurilor, incluzand aplicatia mobila si modulul de planificare si urmarire/supervizare a activitatilor - instruirea personalului cu drepturi de administrare pentru sustinerea procesului in faza pilot ETAPA 2: - implementarea facilitatilor necesare pentru managementul pachetelor de lucrare (generare pachet pe baza unui Work Order, implementare flux de aprobare Autorizatii de lucru / Foi de manevra si documentele anexe) - interfata cu bazele de date de calificari (AS-PQD) si cu modulul Tag Out din Asset Suite pentru integrarea Foilor de Manevra - revizia si validarea proceselor si procedurilor de lucru cu noul sistem - instruire personal de executie si control Aceste etape si ordinea de realizare pot fi supuse reviziei in faza de analiza si proiectare a SDAOM. Alte informatii privind cantitati, caracteristici tehnice si de performanta, termene de livrare, cerinte de testare, garantii, cerinte de asigurarea calitatii se regasesc descrise in Caietul de Sarcini pus la dispozitia operatorilor economici. i. Ofertarea/bugetarea de preţuri corespunzătoare produselor propuse in caietul de sarcini. ii. Propunere tehnica care sa permita Beneficiarului sa identifice indeplinirea cerintelor din caietul de sarcini iii. Propuneri pentru criterii de evaluare a ofertelor, cum ar fi personal-cheie, puncta de evaluare metodologie de realizare a serviciilor, resurse umane si tehnice, etc Propunerile de oferte vor fi transmise pana la data de 30.07.2025, ora 23:00 (ora locala) cel târziu, prin e-mail, la adresele: [email protected] şi [email protected] . După primirea și analizarea propunerilor de oferte, în perioada 31.07 – 13.08.2025, aspecte legate de acestea se vor putea clarifica în scris, prin e-mail și/sau prin discuții cu fiecare participant, pe platforma Microsoft Teams.