Servicii de informare și publicitate conform caiet de sarcini nr. 82396 /24.07.2025. Obiectivele specifice așteptate sunt următoarele: Se dorește elaborarea, realizarea și implementarea unei strategii de informare publică cu privire la activitatea Hidroelectrica, scopul fiind acela de a crește notorietatea companiei și a serviciilor oferite de aceasta în rândul clienților existenți și potențiali. Obiectivul general al contractului este de consolidare a imaginii generale a companiei, cu accent pe activitatea de informare și publicitate cu privire la produsele, serviciile și facilitățile oferite de Hidroelectrica pe piața de furnizare a energiei electrice. Campania de informare și promovare va fi elaborată prin realizarea unui concept unitar care, la rândul său se va materializa prin producerea unor materiale/livrabile cu caracter informativ și prin difuzarea/transmiterea acestora către publicul țintă. Durata contractului va fi de 36 de luni. Data declanșării efectuării serviciilor este considerată data primirii notificării scrise pe fax/email din partea beneficiarului, ulterior semnării contractului. Obiectul contractului de prestări servicii care va fi atribuit în urma acestei achiziţii constă în: 1) Cercetare de piață și focus grupuri; 2) Realizarea conceptului campaniei de comunicare și promovare la nivel național; 3) Realizarea și difuzarea de campanii/spoturi TV, campanii/spoturi Radio, în funcție de planul de publicitate aprobat de Hidroelectrica; 4) Realizarea de materiale promoționale; 5) Organizare și promovare de conferințe în numele Hidroelectrica; 6) Campanii outdoor; 7) Campanii de Social Media și administrarea canalelor online ale Hidroelectrica; 8) Realizarea de emisiuni de tip Podcast în studio propriu; 9) Comunicare online și parteneriate media; 10) Raportare lunară a tuturor activităților realizate; 11) Analiză rezultate campanie, bazată pe utilizarea unor instrumente specifice pentru măsurarea impactului campaniilor TV, OOH precum și a celor din Social Media 12) Dezvoltare concept rebranding: manual de brand, identitate vizuală, materiale branduite (grafic design: template ppt, cărți de vizită, semnătură electronică, website companie etc), comunicare de brand. Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:1. TERMENUL LIMITĂ DE SOLICITĂRI CLARIFICĂRI:- cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor; 2.TERMENE LIMITĂ PENTRU RĂSPUNS CONSOLIDAT: Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a nu raspunde la clarificari privind documentatia de atribuire, transmise ulterior datei precizate mai sus, indiferent de subiectul acestor clarificari.

Cerinta 1 Operatorii economici participanți la procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3. Cerinta 2: Ofertantii individual/ofertantii asociati nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Pentru ca declaratia sa e emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si analizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent entiitatii contractante, necesar nantarii contractului de achizitie publica, si anume : 1 Karoly BORBELY Presedinte Directorat 2 Bogdan Nicolae BADEA Membru Directorat 3 Marian FETITA Membru Directorat 4 Radu Ioan Constantin Membru Directorat 5 Ianas RADOI Membru Directorat 6 Gabriela VASILESCU Manager Departament Contabilitate 7 Silvia SOLOGIUC Manager Departament Achizitii 8 Ion MONCEA Manager Departament Juridic 9 Marian Viorel DINCA Sef Seviciu Contracte 10 Raluca NICOLAE – Consilier, Cabinet Președinte Directorat, Compartiment Președinte Directorat 11 Cora STAVARESCU – Specialist Relații publice, Coordonator Compartiment Relații Publice 12 Carmen NICULAE – Specialist Relații publice, Compartiment Relații Publice 13 Alexandru BOLINTINEANU–Consilier,Cabinet Președinte Directorat,Compartiment Președinte Directorat 14 Mircea OLTEANU - Sef Compartiment Cabinet Presedinte Directorat 15 Sandel URSU - Expert Serviciu Contracte 16 Constantin Mircea RELENSCHI Inginer Serviciu Contracte Documentele justicative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt : 1) Certicate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ; 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certicatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate benecia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. La formularul DUAE Raspuns se anexeaza: 1. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter condential - Formular nr. 9 2. Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modicare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014.– Formular nr.3 . Declarația se va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea contractului; NOTA a) În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat în SEAP. Deasemenea, dacă este cazul, vor completa formularul DUAE integrat în SEAP și subcontractanții/terții susținători propuși. Atenționări speciale: Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia. În conformitate cu art. 221 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existenţa unor neconcordanţe între informaţiile prezentate în cadrul DUAE pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanţi în condiţiile în care informaţiile sunt susţinute de alte precizări existente la nivelul aceluiaşi DUAE sau dupa caz a DUAE depus de asociat/subcontractanți/terți susținători . Cerinta 1 – Inregistrarea in registrul comertului Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certicatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertantii asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certicat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa e prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certicatul constatator trebuie sa e reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.

Tehnicieni sau organisme tehnice pentru controlul de calitate Proporția de subcontractare

Cerinta nr. 1- Manager de proiect Cerințe privind calificarea și experiența profesională: ● Studii universitare finalizate cu diplomă de licență/ absolvire sau echivalent; ● Experiență profesională minimum 1 proiect privind comunicarea și promovarea unei companii din domeniul public și/sau privat. Documentele-suport relevante care atestă studiile universitare pot fi copii ale diplomelor de studii, adeverințelor sau orice alte documente similare relevante. Documentele-suport relevante care atestă experienţa specifică/ exercitarea poziției de Manager de proiect în proiecte derulate anterior în care a desfășurat activități similare sau identice cu cele care vor fi implementate prin viitorul contract pot fi fişa de post, contractul de muncă, recomandările emise de beneficiari sau orice alte documente similare relevante. Se va prezenta un CV în format Europass datat și semnat impreuna cu Declaratia de disponibilitate pe perioada de derulare a contractului. Se va completa DUAE. Responsabilitatile Managerului de proiect : • Coordonează implementarea generală a contractului, asigurând respectarea graficului de activități, a termenelor și a livrabilelor asumate. • Este principalul responsabil pentru managementul relației cu autoritatea contractantă, asigurând un canal unic și eficient de comunicare. • Supervizează echipa de experți-cheie și asigură alinierea tuturor activităților la obiectivele strategice și tehnice definite în caietul de sarcini. • Monitorizează resursele umane și bugetare, anticipând riscurile și propunând măsuri corective în timp util. • Coordonează procesul de raportare tehnică și financiară, centralizează informațiile de la toți experții și elaborează rapoartele intermediare și finale. • Asigură respectarea standardelor legale, etice și de calitate, inclusiv în ceea ce privește confidențialitatea și obligațiile privind protecția datelor personale. • Participă la întâlniri și prezentări oficiale, atunci când este solicitat. Cerinta nr.1- Informatii privind subcontractarea - daca este cazul. (DUAE - Partea IV, Sectiunea C) Modalitatea de indeplinire:Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului nr. 4a Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea entitatii contractante. La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial. Cerinta nr. 2- Informatii privind asocierea -daca este cazul- (DUAE - Partea II , Sectiunea A) Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa de catre fiecare ofertant asociat. Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de Asociere, conform Formular nr. 4b Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru executarea contractului sectorial. La incheierea contractului, Acordul de asociere se va prezenta in original/copie legalizata si va constitui anexa la contract. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea entitatii contractante. Cerinta nr. 3- Informatii privind tertul sustinător – daca este cazul Entitatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții: a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Modalitatea de indeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa de către fiecare terţ susţinător, conform Art. 202, Alin. 2 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstrează capacitatea tehnico-profesională prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta si un Angajament de sustinere (Formular 4c si Anexa) din partea acestuia, prin care confirmă faptul că va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri/ angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor.