Servicii de informare si publicitate în cadrul proiectului intitulat: „Hub-ul Român de Hidrogen si Noi Tehnologii Energetice - Ro-HydroHub, cod SMIS: 304724“, conform documentatiei atasate. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar, complet si fara ambiguitati la orice clarificare solicitata in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Cerința nr. 1 Motive de excludere Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/puncte de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. 2),art.167 alin.2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțit de traducere autorizată în limba română. Cerința nr. 2 Evitarea conflictului de interese Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul participanți la procedura vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În vederea dovedirii neîncadrării ofertantului in situația unui conflict de interese se comunica în cele ce urmează lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: - Director General Dr. fiz. Mihai Varlam, - Director Științific Dr. ing. Ionete Roxana Elena, - Director Economic Ec. Viorica Handolescu, - Președinte Consiliu Științific/Director departament ICSI Energy Dr. mat. Carcadea Elena, - Director departament ICSI Nuclear Dr. ing. George Ana Romulus, - Director departament ICSI Analytics Dr. chim. Oana Botoran, - Director departament ICSI Business Dr. ing. Adrian Enache, - Membru CA Dan Domnișor, - Membru CA Daniel Samoilă, - Membru CA Daniel Baciu, - Șef birou Achiziții Publice: chim. Alina Miu, - Șef Compartiment Monitorizare Programe C-D. Registratură: Ec. Luminița Dărămuș, - Șef Birou Financiar-Contabilitate: Ec. Lupu Cristina Elena, - Expert achiziții: Băcanu-Ionescu Melania Cristina. Modalitatea de îndeplinire: Odată cu DUAE se va depune Declarație privind neîncadrarea in prevederile art.59 si 60 din Legea nr.98/2016 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, valabil la data prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țară de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluări ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați in DUAE.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare

1. Experiența similară - Lista principalelor servicii din ultimii 3 ani. Se solicită operatorilor economici completarea unei liste cu principalele servicii similare executate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani, relevante pentru: o Crearea și publicarea de comunicate de presă; o Design și dezvoltare de pagini web; o Publicarea de articole în presa de specialitate; o Organizarea de evenimente și workshop-uri tematice; o Producția și tipărirea materialelor publicitare (pliante, mape, agende, autocolante, broșuri etc.) ; o Realizarea de fotografii, clipuri video, prezentări și filme promoționale pentru proiecte similare. - Ofertant Operatorii economici vor face dovada că au executate/dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, contracte similare în valoare de min. 350.000 lei fără TVA în cadrul a minim 1 contract însoțit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului menționat. Ofertantul va face dovada deținerii (cu document din REVISAL sau contract de colaborare/prestări servicii) ca şi angajați a următorilor specialiști: manager de proiect, specialist în comunicare, designer grafic, specialist în producție video și specialist în organizarea evenimentelor. În cazul în care firma ofertantă nu deține câte un specialist (manager de proiect, specialist în comunicare, designer grafic, specialist în producție video și specialist în organizarea evenimentelor) angajat, aceasta trebuie să prezinte un angajament/contract/convenție cu câte un specialist (manager de proiect, specialist în comunicare, designer grafic, specialist în producție video și specialist în organizarea evenimentelor) care va întocmi serviciile menționate mai sus și care se angajează că va fi disponibil pentru realizarea acesteia în perioada contractuală stabilită. Lista cu persoanele-cheie care vor participa la îndeplinirea contractului: o Manager de proiect: Cu minim 2 ani de experiență în coordonarea proiectelor de informare și publicitate și implicare în cel puțin un contract similar. o Specialist în comunicare: Cu minim 2 ani de experiență în redactarea și gestionarea de materiale publicitare și articole în presa de specialitate. o Designer grafic: Cu experiență demonstrată de minim 2 ani în realizarea de materiale grafice (pliante, broșuri, autocolante, materiale digitale). o Specialist în producție video: Cu experiență de minim 2 ani în realizarea de clipuri video, fotografii și filme promoționale de calitate (Full HD/4K). o Specialist în organizarea evenimentelor: Cu experiență în coordonarea logisticii pentru evenimente, inclusiv furnizarea de echipamente, catering și servicii conexe. Experiența va fi demonstrată prin prezentarea unei declarații pe propria răspundere a persoanei ce va fi însoțită de o listă a contractelor în care a fost implicat, împreună cu procesul verbal de predare primire semnat de ambele părți. Se vor atașa copii ale diplomelor, certificărilor, portofoliilor și CV-urilor persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului. Prin sintagma „executat/dus la bun sfârșit” se înțelege: o lucrări recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită evidențierea lui ca rezultat independent; o lucrări recepționate la sfârșitul perioadei de execuție; Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în Lei fără TVA), valoarea lucrărilor similare (exprimată în lei fără TVA) beneficiarul, obiectul, perioada de prestare, calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluări ofertelor sunt următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese-verbale de recepție; certificări de bună execuție; certificate constatatoare; orice alte documente relevante care sa dovedească îndeplinirea cerinței solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care sa rezulte o numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, o valoarea lucrărilor similare executate (exprimată în Lei fără TVA), o beneficiarul, o obiectul contractului detaliat, o perioada de executare, o calitatea ofertantului în contract, ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, o modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale şi, dacă este cazul, eventualele prejudicii. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociați nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Odată cu depunerea DUAE să prezinte Angajamentul terțul - Operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze şi datele de identificarea ale subcontractanților propuși. Subcontractanţii propuşi sunt ţinuţi de respectarea acelorași obligații în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, prevăzute la art.51, din Legea nr. 98/2016, întocmai ca şi ofertanţii. - Autoritatea contractantă va verifica existenţa/inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art.164-167 din Legea nr.98/2016, în legătură cu subcontractanţii propuşi. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art.171 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului să înlocuiască subcontractantul care se află în această situaţie. - Autoritatea contractantă nu stabileşte cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. - Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de concesiune, opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către autoritatea contractantă. În acest sens, vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile de contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul la care se ridică partea/părţile respective, şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. - Ofertantul declarat câştigător are obligaţia la încheierea contractului de achiziţie publică, sau atunci când se introduc noi subcontractanţi (în condiţiile art.218 alin.(4) din Legea nr.98/2016) de a prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică. - Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui anexe la contractul de achiziţie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de concesiune. - Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a notifica autorităţii contractante orice modificări ale subcontractanţilor pe durata contractului. - În situaţia modificării subcontractanţilor, introducerii de noi subcontractanţi, ofertantul declarat câştigător va transmite autorităţii contractante informaţiile referitoare la numele, datele de contact, şi reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi şi va obţine acordul autorităţii contractante privind noii subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea de noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor /capacităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanţi sunt obligaţi să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere prin care îşi asumă prevederile caietului de sarcini (dacă este cazul) şi a propunerii tehnice depusă de ofertantul declarat câştigător, aferentă activităţii supuse subcontractării.