Obiectul principal al acestei achiziții este reprezentat de serviciile de informare, publicitate și organizare de evenimente, pentru asigurarea unei comunicări corecte, transparente și accesibile pentru toți factorii interesați, în legătură cu activitățile și rezultatele proiectului DISTINCT. ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122, se va realiza prin decizia autorității contractantă INS lotizat, astfel: Lotul 1 – Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă) Cod CPV principal(Rev. 2): 79341400-0 - Servicii de campanii de publicitate (lot 1)/Cod CPV secundar(Rev. 2): 39294100-0- Produse informative şi de promovare (lot 1) și Lotul 2 – Servicii organizare Conferință finală a proiectului Distinct Cod CPV secundar(Rev. 2) :79952000-2- Servicii pentru evenimente (lot 2). Achiziția se realizează în beneficiul Proiectului cu titlul „Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență” – DISTINCT, al cărui beneficiar este Institutul Național de Statistică, cu numărul proiectului SMIS 343122/Contract de finanțare nr. 16_CSP/17.12.2025. Se va respecta obilgatorie prevederile Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027 – adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023. Prin achiziţionarea Serviciilor de informare, publicitate și organizare evenimente pentru promovarea Proiectului „Date și informații statistice tehnologizate de interes național pentru cunoaștere și transparență - DISTINCT”, Cod SMIS 343122, Autoritatea Contractantă INS urmărește atingerea următoarelor obiective majore: a) Asigurarea informării publicului și a utilizatorilor interesați cu privire la obiectivele, activitățile și rezultatele finale ale Proiectului DISTINCT (sistemul informatic integrat), prin canale de comunicare adecvate (TV, online, mass-media și evenimente); b) Asigurarea vizibilității finanțării și a contribuției programului/Uniunii Europene, prin aplicarea consecventă a cerințelor de identitate vizuală și comunicare relevante, pe toate materialele și acțiunile realizate în cadrul Contractului; c) Diseminarea rezultatelor Proiectului DISTINCT către publicul ţintă (instituții publice, mediul academic, mediul de afaceri, utilizatorii de date statistice, public larg); d) Creșterea nivelului de informare și înțelegere a beneficiilor și utilității rezultatelor Proiectului, prin materiale clare, unitare și adaptate canalelor de comunicare (spoturi TV, conținut online, conferință, materiale tipărite/promoționale); e) Monitorizarea continuă şi eficientă a tuturor activităţilor proiectului, concomitent cu asigurarea trasabilității și verificabilității activităților de comunicare prin elaborarea de dovezi și rapoarte pe toată durata derulării Contractului (de ex. materiale promoţionale şi informative finale, procese-verbale etc.), necesare etapelor de recepţie a prestaţiilor. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări, de către OE interesați de procedura de atribuire: data anterioară cu 19 zile datei limită de depunere a ofertei. AC-INS va răspunde, în mod consolidat, tuturor solicitărilor de clarificări, o singură dată, în a 10-a zi anterioară datei limită de depunere a ofertelor.Daca din motive tehnice, imputabile SEAP, AC-INS se află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pt. derularea procedurii de atribuire, OE își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, din Anunțul de participare, unei notificări scrise la email achiziț[email protected].

a) AC poate cere oricărui ofertant, în orice mom. în cursul proced., să depună toate/o parte din certific. și doc. justificative atunci când acest lucru este neces. pt. a asigura desfășurarea corespun. a proced. și eval. corb) PE pot fi excluși din proced. sau, după caz, pot fi urmăriți în justiție, în temeiul legisl. naționale, în cazuri grave,de declarații false furnizate la completarea DUAE sau atunci când nu au furnizat inf. solicitate pt. verific. absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii crit. de calific. ori în cazul în care nu au divulgat aceste inf. sau nu au fost în măsură să prezinte doc. justificative. c) Op. ec. pot reutiliza inf. care au fost furniz. într-un DUAE deja utilizat într-o proced. precedentă, cu cond. ca inf. să rămână corecte și să fie, în continuare, pertinente. Acest lucru se poate realiza prin introduc. inform. în noul DUAE, folosind funcționalit. adecvate care sunt furnizate în cadrul serviciului electronic pt. DUAE. d) DUAE identifică autorit. publică sau partea terță responsab. cu întocmirea doc. justificat. și Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, conține o declarație oficială care atestă că op. ec. va putea să furnizeze, la cerere și fără întârziere, doc. justif. respective. În cazul în care un extras din registrul pertinent, cum ar fi cazierul judiciar, poate fi consultat de către A.C. în format electronic, op. ec. poate preciza unde pot fi găsite informațiile (și anume: denum. arhivei, adresa de internet, identificarea dosarului sau a registrului etc.), astfel încât A.C. să poate extrage aceste inf. Prin indicarea respectivelor inf., op. ec. își exprimă acordul ca A.C. să poată obține doc. relevante în conformit. cu normele națion. priv. prelucr. datelor cu caract. pers., în special a categ. speciale de date, cum ar fi cele priv. infracțiunile, condamnările penale sau măs. de securit. e) OE care sunt înscriși pe listele oficiale de op. ec. autorizați sau care dețin un certif. relevant elib. de organisme de drept public sau privat pot, în ceea ce priv. inf. solicit., să transmită A.C. certificatul de înscriere eliberat de autorit.competentă sau certif. eliberat de organismul de certificare competent. 2. Cerințele tehn. definite la nivelul anunțului de particip., al caietului de sarcini sau al altor doc. complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. 3. Ctr. se atribuie ofertantului care îndeplinește crit. de calif. impuse și a cărui ofertă a fost stabilită câștigăt., de către comisia de eval., pe baza crit. de atribuire precizat în anunțul de particip. și în DA. În cazul prezentei proced., atribuirea făcându-se pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț” oferta câștigăt. va fi cea care va întruni cel mai mare punctaj rezultat ca urmare a aplic. algoritmului de calcul stabilit în DA. 4. Conf. dispoz. art. 139 din HG 395/2016 pt. aprobarea Normelor metodolog. de aplicare a preved. ref. la atrib. contractului de achiz. publ./acordului-cadru din Lg. 98/2016 priv. achiziţiile publice, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de eval. în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În sit. în care egalitatea se menține, A.C. are dreptul să solicite noi propuneri financiare, fiind desemnată ca ofertă câştigătoare oferta cu prop. financ. cea mai mică. 5. Conf. art. 207, alin. (2) şi (3) din Lg. 98/2016, dacă A.C. nu poate încheia ctr. cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigăt., deoarece acesta se află într-o sit. de forţă majoră sau în imposibilit. fortuită de a executa ctr., A.C. are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în cond. în care aceasta există şi este admisib., iar dacă nu există o ofertă admisib., clasată pe locul următor, A.C. are obligatia sa aplice dispoz. art. 212 alin. (1) lit. e) din Lege, anulând proced. de atrib. 6. Instrucț. priv. notificarea rezultatului proced.: A.C. va informa operatorii economici implicați în proced. despre deciziile ref. la rezultatul procedurii de atribuire a ctr. de achiz. publ., în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. A.C. are obligaţia de a transmite ofertantului declarat câştigător o comunicare priv. acceptarea ofertei sale, prin care îşi manifestă acordul de a încheia ctr. de achiz. publ. Cu acesta. A.C. va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, comunicându-le următ. inf.: a) fiecărui ofertant respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a ofertei sale; pt. fiec. ofertă respinsă, se vor explica motivele concrete care au stat la baza deciziei de resping., detaliindu-se argumentele conf. cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elem. ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcțion. și performanță prevăz. în caietul de sarcini; b) fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptab. și conformă, deci admisib., dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigăt. în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie ctr. de achiz. publ. Fiecărui op. ec. dintre cei prevăzuți la lit.a) și b) li se va comunica data limită până la care au dreptul de a depune contestație. A.C. are dreptul de a nu comunica anumite inf., dar numai în situația în care divulgarea acestora: i) ar conduce la neaplicarea unei preved.legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei preved. legale sau ar fi contrară interesului public; ii) ar prejudicia interesele comerciale legitime ale op. ec., publici sau privați, sau ar prejudicia concurența loială dintre aceștia. Comunicarea prin care se notifică rezultatul proced. se transmite prin mijl. electronice, la rubrica dedicată fiecărui op. ec., din sist. informatic SEAP. 7. Instrucț. priv. anularea proced. de atrib.: Conf. art. 213 alin. (2) din Lg 98/2016 priv. achiz. publice, cu modific. și complet. ulter., A.C. are obligația de a face publică decizia de anulare a proced. de atrib. a ctr. de achiz. publ., însoţită de justificarea anulării proced. de atrib., prin intermed. platf. electronice prevăzute la art. 160 alin. (1) din Lege, în termen de o zi lucrătoare de la adoptarea deciziei de anulare. A.C. are obligația de a anula aplicarea proced. de atrib. a ctr. de achiz. publ., dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării priv. rezultatul aplicării proced. de atrib. și, oricum, înainte de data încheierii ctr. în următ. cazuri: a) au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme; b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în consid., nu pot fi comparate din cauza modului neuniform de abordare a soluțiilor tehn. și/sau financ.; c) abateri grave de la preved. legisl. afectează proced. de atrib. sau este imposibilă încheierea ctr. Prin abateri grave de la preved. legisl. se înțeleg: i) criteriile de calific. și/sau criteriul de atribuire și/sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de particip. și în DA au fost modificați; ii) pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării proced. de atrib., se constată erori sau omisiuni, iar A.C. se află în imposibilit. de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă la încălcarea principiilor. Prin excepție de la sit. de mai sus, A.C. are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt. atrib. ctr. de achiz. publ. numai în cazurile enumerate mai jos și numai dacă ia această decizie, de regulă, fie înaintea datei limită de depunere a ofertelor sau, după caz, înaintea datei transmiterii comunicării priv. rezultatul aplicării proced. de atrib., dar, oricum, înainte datei de încheiere a ctr.: a) fie ca urmare a deciziei pronunțate de CNSC, prin care respectivul organism dispune eliminarea unora sau altora din inf./ specific. tehn., econom. sau financ. introduse în anunțul de participare sau în DA, ori în alte doc. emise în legăt. cu proced. de atrib.; b) fie atunci când A.C. nu mai are asigurate fondurile neces. realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nu trebuie să se datoreze unei acțiuni sau inacțiuni a A.C. 8. Instrucț. priv. semnarea ctr. de achiz. publ.: A.C. va încheia contractul de servicii cu OE desemnat câștigător, cu oferta acceptată, în perioada de valabilitate a ofertei, în termen de 11 zile începând cu ziua următoare trimiterii deciziei de atribuire a contractului către ofertanţii interesaţi, prin mijl. de comunicare prevăzute de legislaţia priv. achiziţiile publice. Astfel, A.C. va acorda, ofertanților, termenul legal de 10 zile pt. formularea eventualelor contestații administrative, conf. art. 8, alin. (1) lit. a) din Lg. nr. 101/2016 priv. remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiz. publ., a ctr. sectoriale şi a ctr. de concesiune de lucrări şi conces. de servicii, precum şi pt. organiz. şi funcţion. Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modif. și complet. ulterioare. 9. Ofertantul desemnat câștigător are oblig. de a se prezenta la sediul A.C., în termenul precizat in invitația pt. semnarea contractului, transmisă de A.C., care nu poate fi mai mic de 11 zile de la data transmiterii comunic. privind rezultatul aplicării proced. de atribuire. Dacă ofertantul desemnat câștigător nu se prezintă pt. semnarea contractului, refuzului de a semna contractul, iar A.C. va reține, în favoarea sa, garanția de participare.