Servicii de impadurire pentru „Reconstrucție ecologică forestieră prin împădurirea pe terenuri agricole degradate constituite în perimetrul de ameliorare Jimbolia, orașul Jimbolia – jud. Timiș, suprafața 47,71 ha" conform cerintelor din Caietul de sarcini. Contractul se va derula pe o perioadă de 48 de luni de la emiterea ordinului de începere, și va avea un caracter multianual, având în vedere specificul serviciilor de împădurire și necesitatea asigurării continuității lucrărilor de întreținere, monitorizare și completare a plantației până la atingerea indicatorilor tehnici și biologici prevăzuți în proiectul tehnic. Implementarea contractului se va realiza etapizat, în funcție de sezonul de execuție și de cerințele tehnice specifice lucrărilor silvice, după cum urmează: • etapa de mobilizare și pregătire a terenului; • etapa de plantare a puieților forestieri; • etapa de completare a pierderilor și refacerea plantației; • etapa de întreținere periodică a culturilor forestiere; • etapa de monitorizare a gradului de prindere și dezvoltare a plantației; • recepțiile parțiale și recepția finală. Prestatorul va executa activitățile conform graficului de prestare aprobat de autoritatea contractantă și în corelare cu perioadele optime de plantare stabilite prin normele tehnice silvice. Contractul va funcționa pe baza următorului mecanism: • emiterea ordinului de începere; • prestarea etapizată a serviciilor; • verificarea și recepția serviciilor executate; • întocmirea documentelor justificative aferente fiecărei etape; • efectuarea plăților în baza recepțiilor parțiale și a disponibilității fondurilor aprobate; • monitorizarea permanentă a indicatorilor de performanță ai plantației. Recepția serviciilor se va realiza distinct pentru fiecare etapă contractuală, pe baza: • proceselor-verbale de recepție; • rapoartelor de activitate; • documentelor privind proveniența și calitatea materialului forestier; • verificărilor efectuate de reprezentanții autorității contractante și/sau ai diriginților de specialitate. În cadrul perioadei multianuale, prestatorul are obligația: • să asigure menținerea densității plantației conform proiectului tehnic; • să execute completările necesare în cazul pierderilor de puieți; • să efectueze lucrările de întreținere și combatere a vegetației concurente; • să asigure monitorizarea și raportarea periodică a stării plantației. Plățile se vor efectua etapizat, în funcție de serviciile efectiv prestate și recepționate, fără a depăși creditele bugetare aprobate anual și în conformitate cu prevederile contractului de finanțare. Caracterul multianual al contractului este justificat de necesitatea asigurării continuității lucrărilor silvice și de obligația monitorizării culturii forestiere pe întreaga perioadă de stabilizare a plantației. A. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei – Sectiunea I.3), respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. B. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: este: in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), precum si la Sectiunea „Lista clarificari/notificari si decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr. 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”). În vederea completării DUAE - operatorii economici vor avea in vedere mentiunile Sectiunii IV.4.3. Modul de prezentare al ofertei. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Întrebari/Comunicari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de lucrari publicat de autoritatea contractanta in SEAP. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiara prin intermediul SICAP, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui ofertă are prețul cel mai scăzut. In cazul in care egalitatea se mentine autoritatea contractanta va solicita cate o noua clarificare pana la departajarea ofertantilor, sau pana cand operatorii economici nu mai reoferteaza. Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa. Modificarea pretului contractului, daca va fi cazul, se va face doar cu respectarea prevederilor legislative in domeniu si cu respectarea art. 221 si art. 222 din Legea 98/2016, actualizata. Asigurări Executantul are obligația de a încheia, înainte de începerea lucrărilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.