Se doreste achizitionarea de „Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA” catre persoane fizice si juridice domiciliate in tara si strainatate, in conformitate cu cerintele din caietului de sarcini nr. 38987/22.04.2026, anexa la documentatia de atribuire. Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 18-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform formular “Solicitari de clarificari” regasit in Sectiunea IV Formulare. Operatorii economici vor transmite, standardizat solicitarile de clarificari atat scanat, cat si in format editabil. Entitatea pune la dispozitie operatorilor economici in sectiunea Formulare, modelul privind formatul transmiterii solicitarilor de clarificari in vederea facilitarii modalitatii de adresare si primire a raspunsului din partea entitatii contractante. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant,in parte-dupa caz.Op.economici participanți la procedurile de atribuire,vor completa direct în SEAP,în secțiunea dedicată a procedurii de interes,DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă.DUAE,astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.De asemenea,răspunsurile la DUAE ale op.economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct,după autentificare,de către fiecare participant.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are terti sustinatori/subcontractanți,FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat,tert sustinator,subcontractant).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau op.economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE,se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale op. economic,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale,Entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret in SEAP,în vederea departajarii ofertelor in cauza,caz in care departajarea se va face avand la baza pretul obtinut dupa reofertare. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de netransmitere contract,in termen,devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG 394/2016. 5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice,documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.Toate documentele vor fi încarcate,în sectiunile respective,atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.Numai op.economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice,orice comunicare,solicitare,informare,notificare,solicitare de clarificari,raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. Conform Legii 99/2016, Art. 66 - (2) “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art.177,178 şi 180”. Înainte de atribuirea contractului sectorial/inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii,EC,în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire,(respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform,în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 98/2017),solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie,în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare,sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.Termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului,cu cel mult 3 zile lucrătoare.Toate doc.se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:1) Certificate constatatoare privind plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local,buget de stat etc)valabile la momentul prezentarii,pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura,vor prezenta orice documente edificatoare,eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti,prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale,la momentul prezentarii acestora; 2)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului op.economic sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3)dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca op.economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2, art.184 din Legea 99/2016; 4)orice alte doc.relevante in sustinerea cerintei; În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/tertul/subcontractantul nu se emit doc.de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc.nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau,dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens,din Romania.Potențialii Ofertanți,rezidenți în UE în țările din SEE,pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt.a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca doc.justificative. Informatii privind asocierea-daca este cazul.In cazul asocierii mai multor op.economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini,iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.Membrii asocierii isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, in mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului sectorial, in cazul in care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului sectorial, ii reprezinta in raporturile cu Entitatea contractanta, in calitate de lider de asociatie. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna,atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare op.economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat.Odata cu DUAE,se va depune,si Acordul de asociere,(Formularul C4 ) Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,la solicitarea entitatii contractante,numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Cerinta privind sustinerea tertului–daca este cazul . Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre fiecare op.economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator.Odata cu DUAE,op.economici care îsi demonstreaza capacitatea tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert,vor prezenta un Angajament de sustinere(Formularul C6 si Anexa,dupa caz)din partea acestuia,prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului(potrivit art.59 alin.(1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de neretransmitere contract semnat,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin.(1),lit.c) din HG 394/2016