[1].Conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire. [2].Termenul limita pana la care se pot solicitat clarificari/informatii suplimentare de catre operatorii economici este de 15 zile inainte de data depunerii ofertelor (adica ultima zi este a 16 -a zi anterior datei limita de depunere a ofertelor). Termenul limita pentru publicarea raspunsului consolidat la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economicii este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor (adica in a 11 -a zi anterior datei limita de depunere a ofertelor). NOTA: autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari /informatii suplimetare care nu au fost adresate in termenul stabilit mai sus sau care nu au fost adresate prin intermediul SEAP. [3]. Fisa de date a achizitiei reprezinta totodata instructiuni pentru ofertanti.

[1].În cazul în care două sau mai multe oferte sunt egale si clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare urmand ca oferta câștigătoare sa fie desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă (pretul cel mai mic) dintre ofertele admisibile. [2].Corespondenta privind defasurarea procedurii (INCLUSIV COMUNICAREA PRIVIND REZULTATUL FINAL AL PROCEDURII) se va derula prin intermediul SEAP. In cazul in care din motive tehnice (legate de SEAP) nu este posibila transmiterea in acest mod, comunicarile se vor transmite prin e-mail. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. De asemenea, ofertantii au obligatia actualizarii datelor lor de indentificare din SEAP. [3].Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la institutiile competente. [4].Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. ATENTIE: Este in în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini. [5].In temeiul Art. 217 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, DOSARUL ACHIZITIEI PUBLICE ARE CARACTER DE DOCUMENT PUBLIC. Accesul oricarei persoane la aceste informatii nu poate fi restrictionat decat in masura in care aceste informatii sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Conform Art. 123 alin. (1) din HG 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantii vor indica SI DOVEDI informatiile care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Indicatia se va face IN MOD EXPLICIT SI VIZIBIL PE FIECARE PAGINA folosind marcajul “CONFIDENTIAL”. In lipsa acestui marcaj se va intelege ca ofertantul accepta caracterul de informatii de interes public pentru toate documentele prezentate sau rezultate in cadrul procedurii (dosar achizitie), incluzand aici si acordurile cadru /contractele incheiate la final, impreuna cu anexele si eventualele acte aditionale ale acestora. Totodata se va completa si depune si Declaratia privind partea/partile din oferta care au caracter confidential (Se completeaza cu „Nu este cazul” daca este asa). Informațiile indicate de ofertanți ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, în caz contrar nefiind aplicabil caracterul confidențial. ATENTIE: Nu se accepta declararea confidentiala in intregime a ofertei /propunerii tehnice /propunerii financiare. Se va avea in vedere ÎNDRUMAREA privind analiza confidențialității ofertelor publicata pe site-ul A.N.A.P. (https://anap.gov.ro/web). [6].Se considera ca, odata cu depunerea ofertei, operatorul economic accepta clauzele contractuale din proiectul de contract, acord cadru si contract subsecvent, dupa caz. PENTRU TRANSPARENTA, EVENTUALELE PROPUNERI DE MODIFICARE CLAUZE CONTRACTUALE VOR FI FORMULATE IN CADRUL SOLICITARILOR DE CLARIFICARI (anterior termenului limita stabilit la sectiunea II.1.4 din fisa de date a achizitiei si anuntul de initiere). Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta isi rezerva dreptul de a le respinge informand operatorul economic. [7].Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor dupa acordarea termenul legal pentru formularea eventualelor contestații administrative. [8].Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul stabilit prin invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. [9].În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: -documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; -acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul /contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. [10]. IN ETAPA DE EVALUARE A OFERTELOR, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, in situatiile prevazute la Art. 196 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, atat ofertantul cat si asociatii, tertii sustinatori, subcontractantii sai (dupa caz) vor depune cel putin urmatoarele documente justificative: -1. Certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante. -2. Certificate de atestate fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl. obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. -3. Caziere judiciare pentru operatorul economic si pentru persoanele care au calitatea specificata la Art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare (membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia). ATENTIE: certificatele si cazierele de mai sus SE VOR PREZENTA DOAR la solicitarea autoritatii contractante si trebuie sa fie VALABILE LA DATA PREZENTARII.