Se achizitioneaza Servicii de Elaborarea Planului Strategic institutional 2020 – 2024 aferente proiectului „Soluții informatice integrate pentru optimizarea activitatii administrative, cresterea competentelor si a nivelului de calitate a serviciilor publice pentru cetateni si mediul de afaceri la nivelul Municipiului Ploiesti”, cod proiect 129737, proiect finantat în cadrul POCA, Apel retrospectiv CP12/2018 , conform cerintelor din Caietul de sarcini. Planul Strategic Institutional presupune: - analiza situatiei actuale (obiective, structura organizatorica, proceduri) - consultarea personalului - elaborarea PSI – cadrul de functionare, valori, directii strategice de dezvoltare, coordonare si aplicare, analiza SWOT, obiective specific, proiecte propuse. Planul Strategic Institutional (PSI) va avea un rol important în îndeplinirea unor masuri pentru îmbunatatirea procesului decizional, a planificarii strategice si executiei bugetare. În elaborarea PSI se va lua ca document de referinta, printre altele, Anexa IV la Ghidul CP 12/2018 – ”Ghid pentru planificarea si fundamentarea procesului decizional din administratia publica locala” si sectiunile aferente acestui ghid. Rezultate anticipate: -1 Plan Strategic institutional elaborat si implementat; -1 set de proceduri operationale si de sistem de aplicare a planului strategic elaborate Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 4 – a zi dinaninte de termenul limita de depunere oferte. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Valoarea estimata, fara TVA: 150.000 lei fara TVA. Planul operațional al instituției este elaborat anual în baza Planului Strategic Instituțional și reprezintă planul de lucru anual, detaliat și care identifică activitățile și proiectele care vor sprijini realizarea măsurilor planificate și alocate pentru implementare departamentelor, direcțiilor și instituțiilor aflate în coordonarea echipelor de management a programelor. Pentru fiecare activitate și proiect, Grupul de Management la nivel instituțional - desemnează responsabilitatea, stabilește termenele limită și indicatorii de produs și țintele de atins ale indicatorilor. În general, proiectele și activitățile au durată de maximum 1 an și pot fi repetitive la nivelul fiecărui an în care inițiativa/măsura este implementată. Planul Strategic Instituțional va avea pentru fiecare nivel de planificare indicatori de măsurare a rezultatelor. In scopul monitorizării progresului Planurilor Strategice Instituționale va fi utilizată o aplicație informatică specializată. Aplicația informatică PSI permite instituțiilor să își dezvolte expertiza în managementul și monitorizarea indicatorilor de performanță. Pe măsură ce instituțiile folosesc sistemul pentru a monitoriza progresul în împlinirea Planului Strategic Instituțional, cerințe și funcționalități suplimentare vor putea fi identificate. Aplicația informatică PSI urmează formatul și structura logică a Planului Strategic Instituțional și va sprijini raportarea către conducerea instituției a indicatorilor de impact, rezultat, produs și proces.