Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea de Servicii de dezvoltare software în cadrul proiectului „Poliția comunitară (proximitate) RO-CH09-PAI-C1” . Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. NOTĂ: 1. Va fi declarată câștigătoare oferta care va obține cel mai mare punctaj general după aplicarea criteriilor tehnico-economice pentru soluția informatică (AIM și InterditPlus). 2. Punctajul pentru soluția informatică de integrare digitală (modernizarea AIM) se calculează după cum urmează: Punctaj General = prețul ofertei × 40% + Experiență profesională a personalului propus × 30% + Garanție, suport și mentenanță × 30%. 3. Soluția informatică ofertată (AIM și InterditPlus) trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minimale din Caietul de sarcini și specificațiile tehnice. 4. Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin Caietul de sarcini și specificații tehnice vor fi respinse ca neconforme. 5. Ofertele care vor prezenta valorile minime ale criteriilor tehnice solicitate nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentația de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face, în temeiul art. 139 din H.G. nr. 395/2016, având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în următoarea ordine: 1) prețul ofertei (40%); 2) experiența profesională a personalului propus (30%); 3) garanție, suport și mentenanță (30%). În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Oferta care prezintă garanție, suport și mentenanță mai mică de 36 luni, este declarată neconformă. Durata contractului este de maxim 180 de zile, respectiv 150 de zile (termenul de prestare, recepție finală fără obiecțiuni, remedieri eventuale neconcordanțe și instruirea personalului) și 30 de zile (termenul de plată al serviciilor). Continuare III.1.6.a) Garantie de participare: Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.