Obiectul procedurii de achiziție îl constituie proiectarea, dezvoltarea, testarea și pilotarea unei aplicații de tip Asistent Virtual cu Inteligență Artificială pentru Cetățenii și Administrația(AVIACA) din Sebeș si Vințu de Jos pentru facilitarea accesului cetățenilor şi companiilor la serviciile publice ale celor 2 comunități. Detaliile privind achizitia se regasesc in Caietul de Sarcini. NOTA: Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 18 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Obs.: Neprezentarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se va prezenta in mod obligatoriu acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca: -operatorul economic este legal constituit, -nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, -are capacitate prof. de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea A.C, Cert. Constatator emis de ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Cert. Constatator emis de ONRC trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: -datele de identificare ale operatorului economic, -actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Cons. de Admin., membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre A. C. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Cert. Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Garantie de participare: Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Garantie de buna executie: Cuantumul GBE a reprezinta 10% din pretul contractului, fara TVA. GBE se constituie prin orice modalitate prevazuta de Art. 154, alin 4 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul in care GBE se constituie prin virament, furnizorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, un cont disponibil distinct la dispozitia achizitorului. GBE se va constitui intr-un cont deschis la Trezorerie, aflat la dispozitia achizitorului. In cazul in care GBE se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, suma initiala care se depune de catre furnizor in contul astfel deschis trebuie sa fie de min 0,5% din pretul fara TVA al contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului/prestatorului, pana la concurenta sumei stabilite drept GBE, in cazul in care s-a optat pentru acesta modalitate de retinere. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra GBE, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie publica, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra GBE achizitorul are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situatia executarii GBE, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat. Termen de plată al facturilor – 30 de zile de la recepția calitativă, fără obiecțiuni, în condițiile disponibilității fondurilor publice aferente. În cazul în care, din vina sa exclusivă, contractantul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract, Achizitorul are dreptul de a aplica penalităţi de întârziere calculate în funcţie de numărul zilelor de întârziere. Cota procentuala pentru fiecare zi de întârziere este de 0,01%, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la Secțiunea „Întrebări” , iar răspunsurile la acestea vor fi publicate la Secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea „Întrebări”). Op. economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extensa. Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SEAP, numai in format electronic si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este evidentiat in cadrul anuntului de participare; Nu se accepta oferte si/sau documente nesemnate cu semnatura electronica extinsa valida a semnatarului ofertei. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija doc. de atribuire si de a pregati oferta in limba romana conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie; Documentele emise in alta limba decat limba romana se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora; Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate, completate integral /corespunzator, va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma. Ofertantii trebuie sa transmita o oferte complete pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. DUAE, se vor prezenta distinct de catre toti operatorii economici implicati in procedura (ofertant, ofertant asociat, sustinatori terti, subcontractanti). Departajarea:În situația în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor de neincadrare in prev. art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Doc. justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea A.C., doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste doc. pot fi: 1. Cert. privind plata impozitelor, taxelor și a contrib. la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pt sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare 3. dupa caz, doc. prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 4. alte documente edificatoare, după caz;