Sectorul 2 al Municipiului București prin compartimentul intern specializat, dorește achiziționarea de servicii de depozitare a fondului arhivistic, fără gestionarea fondului arhivistic, conform legislației în vigoare, respectiv Legea 16/1996 şi Intructiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996, pentru o perioadă de 7 luni calendaristice, cu posibilitatea prelungirii, daca este cazul, prin act aditional, cu acordul partilor, pentru inca 4 luni, conditionat de fondurile bugetare alocate pentru aceasta destinatie, cu respectarea prevederilor art.165 din Normele Metodologice din 2016 de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin HG 395/2016.Primăria Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti are nevoie de Servicii de depozitare pentru 4600 metri liniari de arhivă, într-un spaţiu care să menţină fondul arhivistic unitar si care sa respecte condiţiile precizate in caietul de sarcini atasat prezentei proceduri. Valoarea de 318.780,00 lei (fără TVA) reprezintă valoarea estimată aferentă perioadei de valabilitate a contractului, 01.06.2025-31.12.2025, valoare în funcție de care se vor elabora și evalua ofertele.Contractul va putea fi prelungit, conform art. 165 alin. (1) din HG 395/2016, cu încă 4 luni (01.01.2026-30.04.2026), fără modificarea prețului unitar ofertat. Notă: Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde eventualelor solicitari de clarificari / informatii suplimentare: cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor cu conditia ca, solicitarile sa fi fost transmise in termenul prevazut la sectiunea I.3) respectiv, cu 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

C.1-Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din L 98/2016. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea A "MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE". Of. clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile,anterior atribuirii contractului,va prezenta,la solicitarea AC,urmatoarele documente edificatoare care probeaza neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cat și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în oferta: -cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;-alte documente edificatoare, dupa caz. C.2-Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 Of. unic/Of.asociat/Subcontr./Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadreaza în prev.art. 165 din Legea nr. 98/2016.Of.unic/Of. asociat/Subcontr/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP,Partea III- "MOTIVE DE EXCLUDERE''Sectiunea B "MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE". Of.clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile,anterior atribuirii ctr., va prezenta, la solicitarea AC, urmatoarele doc.edificatoare care probeaza neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru OF. unic/Of.asociat cât și pentru Subcontr./Terțul susținător declarați în ofertă: A. Pers. juridice române trebuie să prezinte: - certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor locale și a contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentării acestuia pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. B.Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător sau a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. C.3 - Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016. Of.unic/Of.asociat/Subcontr./Tertul sustinator nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016. În acest sens, Of. unic/Of.asociat/Subcontr./Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP, Partea III -"MOTIVE DE EXCLUDERE''Sectiunea C "MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE". Of. clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea AC, urmatoarele doc. edificatoare care probeaza neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru Of unic/Of asociat cat si pentru subcontr./Tertul sustinator declarati in oferta: - certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016. - alte documente. AC are obligatia, pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire, de a lua toate masurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situatiile de conflict de interese, în concordanta cu prevederile - art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator vor completa formularul DUAE în SEAP. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Rareș Hopincă – Primar; Mair Amza – Administrator Public al Sectorului 2; Florentina Teodora Pîrvan – Director Executiv – Direcția Economică; Marta Pavel - Şef Serviciu – Serviciul Buget Local - C.F.P; Ileana Adriana Rusen – Consilier - Serviciul Buget Local - C.F.P; Ștefania Antoanela Petre – Șef Serviciu – Serviciul Contabilitate Financiar; Akan Osman – Director Executiv – Direcția Achiziții; Iulian Dumitrache – Șef Serviciu – Serviciul Achiziții Publice; Florin Toader- Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice Florela Ciobotaru- Consilier achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice Sabin Platon - Director Executiv – Direcția Juridică; Claudiu George Fogoraș – Șef Serviciu – Serviciul Asistență Juridică; Simona Elena Meșter-Consilier Juridic, Directia Juridica Victor Christea-Consilier Juridic, Directia Juridica Corina Iosefina Duinea- Director Executiv, Direcţia Administraţie Publică Locală Nedelcu Cristinel- Consilier, Directia Administratie Publica Locala Taranu Ion- Arhivar, Directia Administratie Publica Locala Inscrierea in registrul comertului: Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din care să reiasă ca este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de lucrari și îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, cerinte probate in conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”. In vederea indeplinirii cerintei, se va completa DUAE integrat in SEAP, Partea IV - ”CRITERII DE SELECTIE”, avand în vedere selecția ”&: indicația globală pentru toate criteriile de selectie”, de catre operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Tertul sustinator) participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerţului, emis cu cel mult 30 de zile inainte de data prezentarii acestuia, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În conformitate cu art. 173, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare și ale Caietului de Sarcini se solicită: - acreditări de Funcționare de la Serviciul Arhivelor Nationale ale Municipiului București, să fie în termen de valabilitate la data depunerii ofertei, în copie, conform cu originalul; - autorizatia de securitate la incendiu specifica pentru spatiile destinate depozitarii documentelor emisa de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta. Autorizația trebuie să fie în termen de valabilitate la data depunerii ofertei în copie, conform cu originalul.

Experienţa similară va fi probată conform art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: Ofertantul trebuie sa prezinte lista serviciilor similare, in cadrul a maxim 3 contracte, duse la bun sfarsit în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor, publici sau privați Proportie subcontractare. Art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, prin care Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor să precizeze, după caz, partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi.

Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii receptionate la sfârșitul prestării. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). În vederea demonstrării îndeplinirii cerinţei, Ofertantul/Ofertantul asociat/Terţul susţinător va completa obligatoriu la nivelul DUAE integrat in SEAP avand în vedere selectia ”&: indicația globală pentru toate criteriile de selectie”. Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, în termen de o o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca a furnizat servicii similare în valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată de 318.780,00 lei fără TVA, in maxim 3 contracte. Prin această cerinţă se urmăreşte ca ofertantul să facă dovada că deţine experienţă în derularea unor contracte similare ca domeniu şi complexitate. Pentru realizarea acestui obiectiv se doreşte ca operatorii economici să dispună de experientă similară anterioară astfel încât achizitorul să fie protejat. Autoritatea contractanta consideră necesar ca ofertantul câştigător căruia i se va atribui contractul să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea contract și care sa poata duce la bun sfarsit, în conditiile de performanță impuse prin Caietul de Sarcini, contractul de achiziție publică. Astfel, autoritatea contractantă a procedat la stabilirea unei valori minime obiective pentru furnizarea de servicii similare, la un nivel egal cu valoarea estimată şi care nu este de natură să aducă atingere principiului proporţionalităţii. Doar ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea documentelor justificative. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt următoarele, enumerarea nefiind cumulativă și fără a se limita la: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. În situația în care un operator economic nu poate îndeplini cerința referitoare la experiența similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susținerea unor terți, caz în care experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea cerinței privind experiența similară sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții: a) terții susținători pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților care acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situaţie, şi ofertantul asociat va completa informațiile solicitate, în DUAE integrat. De asemenea, împreună cu oferta, se va încarcă în SEAP şi Acordul de Asociere, semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/ unor terţ/ terţi. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016. În cazul în care Ofertantul beneficiază de susţinere din partea unui terţ, terţul susţinător va completa DUAE integrat. În cazul în care beneficiază de susţinere din partea unui terţ, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordată de terţul susţinător. Angajamentul ferm va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta şi va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, în condiţiile legii. b) Documentele transmise ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care rezultă modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm, si cu oferta, şi vor fi semnate. c) Documente/recomandări emise de beneficiarul lucrărilor şi/sau Procese verbale de recepţie pe obiect şi/sau Procese verbale de recepţie la terminarea lucrărilor şi/sau Procese verbale de recepţie finală şi/sau documente constatatoare emise de autorităţile contractate şi/sau Certificări de bună execuţie, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinţei de capacitate tehnică. Art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare: (1) Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă înconformitate cu prevederile prezentei legi. (2) În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pecapacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cuangajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pea căror capacitate se bazează ofertantul/ candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător (i)va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165, 167 şi art. 60. Angajamentul de susţinere va trebui să respecte condiţiile specifice prevăzute la art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind experienţa similară sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă solicită o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal. Totodată, terţul susţinător va depune odată cu oferta, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere precum şi toate documentele menţionate la art. 193 alin. (1). Informaţii privind asocierea Operatorul economic aflat în asociere, va prezenta la depunerea ofertelor un acord de asociere, urmărindu-se respectarea prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. La încheierea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă va solicita contractantului acordul de asociere in original. În cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori, aceasta va cuprinde şi acordul de asociere în care va fi nominalizat liderul asocierii, proporţia din contract care revine fiecărui asociat în parte precum şi asociatul care este responsabil cu execuţia contractului inclusiv plăţile. Autoritatea Contractantă va avea informaţii complete şi detaliate asupra împărţirii atât a sarcinilor cât şi a valorii contractului între membri asocierii, precum şi modalitatea de comunicare între aceştia şi autoritate. Autoritatea contractantă va solicita ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică. Ofertanţii asociaţi vor prezenta declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) (evitarea conflictului de interese din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, semnată de reprezentantul legal şi datată). Informaţii privind subcontractanţii Conform art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor să precizeze, după caz, partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către ubcontractanţi. Art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, (1) Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritateacontractantă; c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă înconformitate cu prevederile prezentei legi. (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi dincontract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţise bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzândtoate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatulîn cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţiofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a). În vederea demonstrării îndeplinirii cerinţelor de calificare privind informațiile privind subcontractanții, Ofertantul/Ofertantul asociat va completa obligatoriu la nivelul DUAE integrat in SEAP, având în vedere selecţia " α: indicaţia global pentru toate criteriile de selecţie".