Servicii de curățenie și igienizare pentru spațiile interioare și exterioare (inclusiv curțile interioare) ale imobilelor aflate în administrarea AEUB – Arte și Evenimente Urbane București, în vederea desfășurării activității curente a instituției, a activităților culturale, artistice, educaționale și a evenimentelor publice organizate de aceasta. Achiziția este structurată în 3 (trei) loturi, corespunzătoare imobilelor/grupurilor de imobile administrate: LOT 1 – imobilele din str. Lipscani nr. 84-90 (sediul AEUB, Han Gabroveni) și b-dul Mircea Vodă nr. 5 (Casa Eliad), sector 3, București; LOT 2 – imobilul din Piața Alexandru Lahovari nr. 7, sector 1, București; LOT 3 – imobilul din Bd. Decebal nr. 11, bl. S14, sector 3, București. Durata fiecărui contract: 3 luni (01.10.2026 – 31.12.2026), cu posibilitatea prelungirii, prin act adițional, cu 4 luni (01.01.2027 – 30.04.2027), în temeiul art. 165 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, în condițiile existenței resurselor financiare alocate cu această destinație. Termen de răspuns la solicitările de clarificări: autoritatea contractantă va răspunde în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Necesarul de servicii de curățenie, durata prestării serviciilor prevăzute în caietul de sarcini, aferente fiecăruia dintre cele 3 loturi ale prezentei proceduri (Lot 1 – Lipscani/Mircea Vodă, Lot 2 – Lahovari, Lot 3 – Decebal), vor putea varia pe perioada derulării contractului/contractelor în funcție de necesitățile identificate la nivelul Achizitorului, pentru fiecare lot în parte. Pe parcursul derulării contractului/contractelor există posibilitatea variației duratei de prestare și a personalului, constând în diminuarea și/sau suplimentarea numărului de personal, diminuarea și/sau suplimentarea numărului de zile, aplicabile separat, pentru fiecare dintre cele 3 loturi, cu respectarea prețurilor ofertate de Prestator la nivelul propunerii financiare aferente lotului respectiv, modificări care vor fi tratate punctual și cu respectarea prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016. Achizitorul își rezervă dreptul, în temeiul art. 221 din Legea nr. 98/2016, de a modifica cantitățile de servicii pe perioada de derulare a contractului/contractelor cu până la maximum 20%, procent aplicabil distinct pentru fiecare dintre cele 3 loturi (Lot 1, Lot 2 și Lot 3), calculat prin raportare la valoarea/cantitatea aferentă lotului respectiv, în funcție de modificările legislative, de modificarea structurii organizatorice a autorității contractante, de proiectele culturale care se pot organiza de către autoritatea contractantă în spațiile descrise in Caietul de sarcini, aferente fiecărui imobil/lot în parte, fapte care nu au putut fi luate în vedere la inițierea procedurii de atribuire. Astfel, pe baza clauzei de revizuire, necesitatea ce a stat la baza atribuirii se poate modifica, pe perioada de derulare a contractului/contractelor, în sensul creșterii sau scăderii cantității de servicii achiziționate pentru unul, mai multe sau toate cele 3 loturi, independent unele de altele, valoarea modificării urmând a fi raportată, pentru fiecare lot, la prețurile ofertate la nivelul propunerii financiare înaintate pentru lotul respectiv. Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 98/2016 se tratează și se calculează distinct de modificarea în baza art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, aplicându-se separat pentru fiecare dintre cele 3 loturi.

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2 Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 18 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificări cel târziu în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 3. Departajarea ofertelor cu punctaje/prețuri egale clasate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile prezintă același preț, clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita respectivilor ofertanți, prin intermediul SEAP, o nouă propunere financiară, oferta câștigătoare fiind cea cu prețul cel mai scăzut. 4. Evaluarea propunerilor financiare se va face prin raportare la valoarea estimată a contractului, cu respectarea prevederilor legale privind ofertele cu preț aparent neobișnuit de scăzut (art. 210 din Legea nr. 98/2016 și art. 132-133 din HG nr. 395/2016). 5. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la Secțiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau celor depuse după data-limită de solicitare clarificări. Solicitările de clarificări ale comisiei de evaluare, precum și răspunsurile și eventualele documente ale ofertanților se vor adresa/posta în mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnătură electronică. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este în sarcina ofertantului, sub sancțiunea respingerii ofertei. 6. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE" – Ghid de completare DUAE). 7. Autoritatea contractantă va lua în considerare susținerea acordată de terțul/terții susținător/i pentru îndeplinirea criteriilor minime impuse în documentația de atribuire, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: a) terțul/terții susținător/i pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului. 8. În corelare cu secțiunile A, B și C din DUAE, autoritatea contractantă impune următoarele cerințe privind situația personală a ofertantului, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 98/2016: 8.1 Cerința nr. 1 (valabilă pentru toate loturile): Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți) nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, operatorii economici participanți la procedură vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. După aplicarea criteriului de atribuire, în urma solicitării autorității contractante, ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc pentru fiecare lot va/vor trebui să demonstreze inexistența situațiilor de excludere din procedură prin prezentarea, pentru sine și pentru asociat, terț susținător, subcontractant (unde este cazul), a documentelor justificative ale informațiilor incluse în DUAE, printre care: a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau din actul constitutiv al societății; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; d) alte documente edificatoare, după caz. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2) din legea nr. 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată scadente. În cazul în care documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte versiunea tradusă (de către un traducător autorizat) a respectivelor documente, în limba română. Precizări: 1. În cazul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie îndeplinită de toți membrii asocierii, precum și de terțul/terții susținători, dacă există. 2. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura cazierului judiciar, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe proprie răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare, sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competențe în acest sens. 3. În cazul operatorilor economici persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante, în condițiile legii incidente în țara de reședință. 8.2 Cerința nr. 2 (valabilă pentru toate loturile): Operatorii economici participanți la procedură (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți) nu trebuie să se identifice cu situațiile prevăzute la art. 5k alin. (1) lit. a), b) și c) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2022/576. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: participanții la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți) vor prezenta, împreună cu DUAE, declarația pe proprie răspundere din fișierul "Formulare". 9. Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul ofertei lor pe care le consideră confidențiale, dezvăluirea acestora către terți putând prejudicia interesele lor legitime, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Ofertantul care consideră că această situație îi este aplicabilă trebuie să indice informațiile confidențiale și să facă dovada caracterului confidențial, specificând de ce acestea nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți. 10. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în condițiile prevăzute de lege. În cazul anulării procedurii, ofertanții vor fi notificați de către autoritatea contractantă. În niciun caz autoritatea contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de natura lor, legate de anularea procedurii, chiar dacă a fost notificată în prealabil în acest sens.