Conform caiet de sarcini nr.10816/2026 Durata contractului va fi începând cu data semnării de către ambele părți și până la data de 31.12.2026.

Suprafața totală pentru care se vor asigura continuu serviciile de curățenie și igienizare este de aproximativ 1850 mp reprezentând spații interioare în care își desfășoară activitatea personalul angajat al Instituţiei Prefectului – Judeţul Iași (birouri, săli de ședință, holuri, grupuri sanitare cu cabine de toaletă și lavoare, spații de arhivare, oficiu - dispuse pe patru nivele: demisol, parter, etaj I şi etaj II). Holurile și scările din cadrul instituției sunt din marmură. Birourile și spațiile de lucru sunt dotate cu parchet; Serviciile se vor presta atât zilnic, pentru spațiile comune, birouri demnitari și birouri destinate activității cu public, cât și periodic pentru spațiile de birou. Curățenia (periodică) în spațiile de birou se va realiza prin aspirare și spălare parchet; Curățenia (zilnică) în cabinetele (antecamere, birouri) demnitari (Prefect, Subprefecți) precum și în sala de ședințe se va realiza (fără a se limita la acestea) prin aspirare și spălare parchet, curățare obiecte de mobilier, golire și înlocuire saci menajeri; Curățenia pe holuri se va realiza prin aspirarea și spălarea pardoselilor. Toate produsele/materialele/aparatura necesare pentru îndeplinirea obiectului contractului vor fi asigurate și vor fi puse la dispoziție de către operatorul economic. Serviciile se vor presta în intervalul orar 0600 – 1200, , cu excepția serviciile de curățenie prestate periodic care se vor realiza în afara orelor de program ale personalului Instituției Prefectului, Accesul în zonele administrative ale Instituției Prefectului se va face doar în prezența unui reprezentant al autorității contractante;

Ofertele transmise de către operatorii economici vor avea menționată valoarea totală ofertată fără TVA, exprimată în lei. Totodată, ofertanții vor defalca suma totală pe tarif manipulare și transport pentru fiecare reper. Ofertele vor respecta prevederile caietului de sarcini. Termenul limită de transmitere a ofertelor: 17 august 2026, ora 15.00. Notă1: Toate cerințele tehnice impuse prin prezenta documentație sunt minimale și obligatorii pentru toți ofertanții; neîndeplinirea unei singure cerințe din cele mai sus menționate poate atrage respingerea ofertei prin declararea ei ca neconformă în condițiile art. 137 alin.(3), lit.(a din HG 395/2016. Notă2: Oferta a cărei preț ofertat fără TVA depășește valoarea estimată comunicată prin anunţul de publicitate, va fi declarată inacceptabilă / neconformă în condițiile art.137 alin.(2), lit.(e din HG 395/2016. Notă3: Se va respecta ordinea de prezentare a specificațiilor din propunerea tehnică cu cea din prezentul anunț, pentru a permite identificarea facilă a corespondenței acestora cu cerințele tehnice minimale solicitate.

În urma evaluării, Autoritatea Contractantă va comunica ofertantului declarat câștigător rezultatul evaluării și totodată va fi rugat să publice în SEAP oferta sa pentru a se finaliza achiziția prin mijloacele electronice puse la dispoziție de Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice Plata se va efectua prin ordin de plată, în contul operatorului economic deschis la Trezoreria Statului, conform art.6 alin.(1) din Legea nr. 72/2013, respectiv maximum 30 zile de la data recepției și primirea facturii fiscale.