Acordul-cadru are ca obiect prestarea serviciilor de curăţenie în spațiile de birouri în care îşi desfaşoară activitatea personalul Primăriei Municipiului Focșani și al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, inclusiv consumabile specifice și produse de curățenie necesare prestării activităților. Locaţiile achizitorului:- Bdul. Dimitrie Cantemir nr. 1 bis - parter şi 2 etaje, cu o suprafaţă utilă de 2.964,64 mp. Str. Prof. G.h. Longinescu nr. 4 - parter şi 2 etaje, cu o suprafaţă utilă de 814,70 mp., - Str. Cuza Vodă nr. 60 – parter, cu o suprafaţă utilă de 270 mp., - Bdul. Dimitrie Cantemir nr. 1F: Corp A(144 mp.), Corp F2(71 mp.), Corp I2(44 mp.), Corp H(52 mp.), cu o suprafaţă utilă totală de 311 mp. Denumirea operaţiunilor, descrierea succintă a acestora și periodicitatea efectuării lor: Activităţi zilnice, saptamanale, lunare conform cerintelor Caietului de sarcini. - Acord cadru de prestare servicii pe o perioada de 48 luni (avand in vedere valoarea estimata a serviciilor pentru o perioada de 48 luni),dupa cum urmeaza: Cantitatea minimă estimată – 4.360,34 mp/zi Cantitatea maximă estimată – 4.360,34 mp/zi X 21,5 zile lucrătoare/lună X 48 luni=4.499.870,88 mp/1(1.032 zile). Valoarea minimă estimată – 4.360,34 mp X 0,60 lei/mp = 2.616.20 lei/zi, fără TVA. Valoarea maximă estimată – 4.360,34 X 21,5 zile X 48 luni(1.032 zile) X 0,60 lei/mp=2.699.922.53 lei, fără TVA. Achiziția serviciilor de curățenie se va finaliza cu încheierea unui Acord- cadru cu un operator economic (fără reluarea competiției) și atribuirea a patru(4) contracte Subsecvente pentru perioade de timp egale și valoare estimată egală, după cum urmează: - Contract subsecvent 1- perioada 12 luni Cantitatea minimă estimată -4.360,34 mp/zi Cantitatea maximă estimată -4.360,34 mp/zi X 21,5 zile lucrătoare/lună X 12 luni = 1.124.967,72 mp/258 zile (12 luni). Valoarea minimă estimată – 4.360,34 mp X 0,60 lei/mp = 2.616.20 lei/zi, fără TVA. Valoare maxima estimata – 4.360,34 mp x 21,5 zile x 12 luni (258 zile) x 0,6 lei/mp=674.980,63 lei fara T.V.A. - Contract subsecvent 2- perioada 12 luni Cantitatea minimă estimată -4.360,34 mp/zi Cantitatea maximă estimată - 4.360,34 mp/zi X 21,5 zile lucrătoare/lună X 12 luni = 1.124.967,72 mp/258 zile (12 luni) Valoarea minimă estimată – 4.360,34 mp X 0,60 lei/mp = 2.616.20 lei/zi, fără TVA. Valoare maxima estimata – 4.360,34 mp x 21,5 zile x 12 luni (258 zile) x 0,6 lei/mp=674.980,63 lei fara T.V.A. - Contract subsecvent 3- perioada 12 luni Cantitatea minimă estimată -4.360,34 mp/zi Cantitatea maximă estimată -4.360,34 mp/zi X 21,5 zile lucrătoare/lună X 12 luni = 1.124.967,72 mp/258 zile (12 luni). Valoarea minimă estimată – 4.360,34 mp X 0,60 lei/mp = 2.616.20 lei/zi, fără TVA. Valoare maxima estimata – 4.360,34 mp x 21,5 zile x 12 luni (258 zile) x 0,6 lei/mp=674.980,63 lei fara T.V.A. - Contract subsecvent 4- perioada 12 luni Cantitatea minimă estimată -4.360,34 mp/zi Cantitatea maximă estimată - 4.360,34 mp/zi X 21,5 zile lucrătoare/lună X 12 luni = 1.124.967,72 mp/258 zile (12 luni) Valoarea minimă estimată – 4.360,34 mp X 0,60 lei/mp = 2.616.20 lei/zi, fără TVA. Valoare maxima estimata – 4.360,34 mp x 21,5 zile x 12 luni (258 zile) x 0,6 lei/mp=674.980,63 lei fara T.V.A. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 11 zile

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (furnizori de semnatura electronica). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la sectiunea aferenta acestora din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). DUAE se elaborează pe baza unui formular standard aprobat de Comisia Europeană şi se furnizează exclusiv în format electronic. Completarea formularului DUAE se va realiza consultand informatiile din notificarile publicate pe site-ul ANAP la adresele: -http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la Modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. DUAE va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent si îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Operatorul economic are obligaţia de a transmite oferta şi DUAE în format electronic şi numai până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor prevăzute în anunţul de participare. Documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic şi numai de către operatorii economici înregistraţi. Ofertantii vor prezenta Imputernicire pentru semnatarul ofertei - Formular 12 - model si Imputernicire pentru semnatura electronica - Formular 13. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, cu punctaj egal - cf prevederilor art.139 alin.3)din HG nr 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.”În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. În situatia în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară mai mică.” Documentele emise în limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.