Procedura de achizitie in vederea incheierii unui contract sectorial de prestare de „Servicii de curatenie”, pentru locatiile Delgaz Grid S.A., conform cerintelor din Caietul de sarcini si anexele acestuia. Achizitia este defalcata in doua Loturi, astfel: Lotul 1 – „Zona Targu-Mures”, 14 judete repartizate astfel: Alba, Arad, Bihor, Bistrita-Nasaud, Caras-Severin, Cluj, Harghita, Hunedoara, Maramures, Mures, Satu Mare, Salaj, Sibiu, Timis. Lotul 2 – „Zona Iasi”: 6 judete repartizate astfel: Bacau, Botosani, Iasi, Neamt, Suceava, Vaslui. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, in conformitate cu art. 173 alin. (1) din Legea Nr. 99/ 2016 si art. 29 alin. (3) din H.G. Nr. 394/ 2016. Entitatea contractanta nu are obligatia de a raspunde la solicitarile de clarificari primite dupa termenul limita specificat. Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricarui Op. ec. interesat prin accesarea sectiunii "LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI ȘI DECIZII" din Anuntul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul SEAP. Daca este cazul, Entitatea Contractanta poate modifica continutul Documentatiei de atribuire prin emiterea unui Amendament la Documentatia de atribuire. Modificarile pot fi emise in orice moment inainte de termenul limita pentru primirea Ofertelor, insa Entitatea contractanta va permite, daca este necesar, un interval de timp suficient pentru Op. ec. interesati in vederea pregatirii Ofertelor, prin prelungirea termenului limita de primire a acestora.

Informatii privind asociatii (daca este cazul) – conf. art. 199 din Legea Nr. 99/ 2016: In cazul in care un grup de Operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze lipsa motivelor de excludere, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si dovada implementarii unui sistem al calitatii. Criteriile privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala se indeplinesc de catre asociati prin cumul. In baza art. 37 alin. (3) din H.G.R. Nr. 394/ 2016, fiecare dintre asociati trebuie sa demonstreze indeplinirea unui nivel al criteriilor privind capacitatea economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala, proportional cu cota de implicare in prestarea viitorului Contract. Se va depune, odata cu documentul DUAE, Acordul de asociere, cu indicarea liderului asocierii, a procentului si a activitatilor care vor fi indeplinite de fiecare asociat. In cazul in care Ofertantul utilizeaza capacitatile altor entitati pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime, tertul sustinator trebuie sa: i. sustina indeplinirea cerintei minime referitoare la "experienta similara"; ii. nu se afle in una din situatiile descrise in Fisa de Date a Achizitiei ca reprezentand motiv de excludere; iii. fie inscris intr-un registru profesional relevant sau in registrul comertului, in tara in care este stabilit. In cazul in care un Operator economic isi exercita dreptul de a utiliza capacitatile altor entitati pentru a demonstra indeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie: i. sa prezinte, impreuna cu oferta, pana la termenul limita pentru depunerea ofertelor, urmatoarele: a. Angajamentul tertului sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala; b. cate un DUAE (raspuns) separat pentru fiecare tert sustinator ale carui capacitati le utilizeaza, continand informatiile solicitate in partea II (sectiunile A si B), partea III, partea IV: Criterii de selectie, pentru a furniza dovezi preliminare in legatura cu indeplinirea cerintei, completat si semnat corespunzator de catre tertul sustinator; ii. sa bifeze „Da” in propriul DUAE (raspuns) care insoteste Oferta, Partea a II-a: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati. Pentru a fi luat in considerare in cadrul procesului de calificare, Angajamentul tertului sustinator trebuie sa includa: a. o enumerare si descriere a capacitatilor pe care entitatea respectiva le pune la dispozitia Operatorului economic ofertant, prin raportare la cerinta minima comunicata in Fisa de Date a Achizitiei si cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm; b. modalitatea efectiva in care entitatea pe ale carei capacitati se bazeaza Operatorul economic (tertul sustinator) asigura Entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament in situatia in care Operatorul economic ofertant caruia ii acorda sustinere devine Contractant si intampina dificultati pe parcursul derularii Contractului (in situatia in care capacitatile incluse in angajamentul ferm vizeaza resurse netransferabile); c. anexa/anexele ce prezinta modul efectiv prin care entitatea pe a carei capacitate se bazeaza Operatorul economic ofertant va asigura indeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fara a se limita la planificarea si monitorizarea fluxului de informatii, documente, resurse si altele asemenea dintre entitatea ale carei capacitati Operatorul economic le utilizeaza si Operatorul economic ofertant. Modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaje egale: In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, Entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, iar oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Pentru a putea aplica punctajul pentru factorii de evaluare in SEAP, in situatia in care se va oferta valoarea minima a factorului, in SEAP va fi precizata valoarea de 0,01, deoarece aplicarea de punctaj 0,00 nu este posibila din punct de vedere tehnic. Completare Sectiune IV.1.6. Informatii despre licitatia electronica: Invitatia de participare si notificarea de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de SEAP individual fiecarui ofertant pe e-mail-ul inregistrat in sistem ca si adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea "Notif. de sistem". Durata rundei de licitatie electronica va fi de 1 zi lucratoare = 1 runda. Entitatea contractanta nu va incepe licitatie electronica mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data transmiterii invitatiei. In urma finalizarii licitatiei electronice, Operatorii economici vor transmite, in max. 1 zi lucratoare de la finalizarea licitatiei electronice, oferta financiara refacuta in conformitate cu noile valori. Concomitent cu prezentarea garantiei de buna executie, Prestatorul va inmana Beneficiarului dovada privind incheierea unei polite de asigurare de raspundere civila fata de terti, prin terti intelegandu-se si Beneficiarul in calitate de client al Prestatorului. Polita de asigurare de raspundere civila va trebui sa fie incheiata cu urmatoarele limite minime de raspundere: 50.000 de euro limita de raspundere per eveniment, respectiv o limita in cuantum de 500.000 de euro pentru intreaga perioada de asigurare pentru care s-a incheiat polita de asigurare. In masura in care exista posibilitatea, Prestatorul va depune toate diligentele astfel incat polita de asigurare de raspundere civila sa fie incheiata fara practicarea unor fransize deductibile per eveniment. Prestatorul va mentine valabila o astfel de polita de asigurare pe toata durata relatiilor contractuale cu Beneficiarul. Polita de asigurare de raspundere civila va trebuie sa acopere prejudiciile de ordin material (pagube materiale la bunuri, vatamari corporale sau deces), prejudicii pe care Prestatorul le-ar putea provoca Beneficiarului in calitate de client cat si tertelor persoane straine de relatia contractuala dintre Achizitor si Prestator, prejudicii rezultate din desfasurarea serviciilor prestate si la care s-a obligat prin semnarea contractului cu Beneficiarul. In cazul in care se avizeaza un eveniment in baza politei, consecinta a caruia vor fi platite despagubiri, Prestatorul are obligatia reintregirii limitelor de raspundere la valorile initiale. In situatia producerii din partea Prestatorului a 2 abateri pe durata unui trimestru, abateri de natura sa afecteze grav imaginea sau sa provoace pagube materiale semnificative Beneficiarului, acesta din urma isi rezerva dreptul de a rezilia unilateral contractul.