Serviciile care urmează a fi achiziționate sunt servicii de curățenie generală și întreținere pentru sediul central al Companiei, Clădirea Nouă, situată în Cluj-Napoca, B-dul 21 Decembrie 1989 nr. 79. Prestarea serviciilor de curăţenie pentru Clădirea Nouă se va efectua pe o suprafaţă totală utilă de 2660,25 mp. Clădirea este construită pe 5 niveluri (S+P+3E), înălțimea la cornișă la nivel retras este de 14,50 m față de cota + 0,00. Clădirea este ocupată de birouri, arhivă, spaţii tehnice, săli de ședință, oficii, grupuri sanitare, etc., în care îşi desfăşoară activitatea un număr de aproximativ 220 salariați. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 6 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pana la acest termen. Răspunsul entității contractante la aceste solicitări va fi transmis cu cel puțin 3 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători si subcontractanții ofertantului (daca aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu informațiile aferente situației lor. 1. Se vor depune odată cu DUAE și si Declarația privind neîncadrarea în prevederile art.72 din Legea 99/2016 - Formularul nr. 6, Declarația privind neîncadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina - Formularul nr. 16, și după caz și următoarele documente: Formularul nr. 2 - Acord de asociere, Formularul nr. 3 -Angajament ferm al terțului susținător și Formularul nr. 4 - Acord de subcontractare. Documentele justificative actualizate care demonstrează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Acestea pot fi, dar fără a se limita la acestea: - certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic. - certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic; - certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - certificatul de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - certificatul constatator emis de ONRC. - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale: alte documente edificatoare, după caz. Persoanele implicate în procedura de atribuire ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante (conf. art. 76, alin. (1) din Legea nr. 99/2016) sunt: Călin Vasile Neamțu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct , Claudia Maria Bărbuceanu - Director Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Director Comercial, Emil Viorel Sabadîș - Șef Serviciul Juridic, Corin Adrian Budișan - Șef Serviciul Achiziții, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Economist în cadrul Serviciului Contabilitate Financiar, Daniela Eleonora Boboș- Expert Achiziții în cadrul Serviciului Achiziții, Roxana Silvia Nemeș- Șef Serviciu Contabilitate Financiar. Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180, se va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării. Cerință: Ofertanții, ofertanții asociați și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate ale operatorului economic trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, ofertanții asociați și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) vor completa câte un DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor. Operatorii economici participanți la procedura vor avea posibilitatea să declare în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție. Se vor depune odată cu DUAE și următoarele documente: Formularul nr. 2 - Acord de asociere și Formularul nr. 4 - Acord de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi încărcate in SEAP, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. Dacă un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci fiecare operator va demonstra ca îndeplinește cerința pentru partea de contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele justificative vor fi valabile la data prezentării.

Experiența similară Proporţia de subcontractare

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Fiecare ofertant trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportat la data limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare obiectului contractului, cu o valoare totala cumulată mai mare sau cel putin egala cu 800.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se vor înțelege servicii de curățenie. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători, vor completa câte un DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor. Operatorii economici participanți la procedură vor avea posibilitatea să declare în mod global, în răspunsul DUAE, că respectă criteriile de selecție. Se vor depune odată cu DUAE şi următoarele documente: Formularul nr. 2 - Acord de asociere, Formularul 3 - Angajament terţ susţinător tehnic şi Formularul nr. 4 - Acord de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE şi în angajamentele terţilor susţinători, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative pot fi următoarele , dar fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă: certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar și se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea comisiei de evaluare, doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Prin servicii similare se vor înțelege servicii de curățenie. Dacă un grup de operatori economici depun oferta în comun, atunci capacitatea tehnică şi/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Proporţia de subcontractare În cazul în care are intenția să subcontracteze parte/părți din contract, ofertantul are obligația de a cuprinde în oferta sa: categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție sectorială nu este diminuată în cazul în care părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici (ofertanți, ofertanti asociați, subcontractanți) vor completa câte un DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor. Se va prezenta Formularul 4 - Acordul de subcontractare